Crie um portal público com a identidade da sua empresa e publique somente comunicados e versões de documentos selecionados por uma ação explícita da equipe autorizada.
Acesso sem login • Busca • Publicação explícita • Permissões • Auditoria
Portal público configurado com identidade, busca e acesso aos conteúdos publicados.
Funcionalidades do módulo
O módulo combina um portal público configurável com ações explícitas de publicação, remoção e auditoria.
Uma área pública para consulta de conteúdo selecionado com a identidade da empresa.
Acesso sem login
O visitante consulta somente o conteúdo que foi publicado no portal.
Tema, logo, endereço e textos por empresa
A apresentação pública pode seguir a identidade e as orientações da organização.
Busca e paginação
Recursos de consulta ajudam a percorrer comunicados e documentos publicados.
Somente conteúdo selecionado por uma ação autorizada entra no portal público.
Comunicados publicados por ação explícita
A equipe escolhe quais comunicados padrão serão expostos fora da intranet.
Versões de documentos da Biblioteca
A publicação preserva a versão selecionada do documento para a consulta externa.
Visualização e download conforme a política documental
A experiência pública respeita a forma de acesso definida para o documento.
Permissões e histórico sustentam o acompanhamento da exposição pública.
Permissões separadas para configurar e publicar
A configuração do portal e a exposição de conteúdo podem ficar com equipes autorizadas distintas.
Republicação e remoção
O inventário permite atualizar a exposição ou retirar o conteúdo do portal.
Histórico de auditoria
As ações relevantes ficam registradas para consulta administrativa.
Controle operacional
A área autorizada decide quais conteúdos podem sair da intranet e acompanha o inventário público ao longo do tempo.
Quais comunicados e documentos estão expostos no portal público.
Qual versão de cada documento foi selecionada para consulta externa.
Quem pode configurar o portal e quem pode publicar conteúdo.
Quando republicar ou remover um conteúdo do inventário público.
Conectado à plataforma
Comunicados padrão e versões selecionadas de documentos podem ser publicados na Extranet. A Ouvidoria pode aparecer como acesso opcional no portal.
Publique comunicados padrão selecionados para públicos externos.
Exponha uma versão selecionada de documento conforme sua política de acesso.
Distribua documentos selecionados para consulta fora da intranet.
Inclua no portal um acesso opcional ao canal de relatos da organização.
Onde faz sentido
A Extranet atende organizações que precisam informar públicos externos sem abrir todo o conteúdo interno.
Quando políticas, orientações e comunicados precisam chegar a públicos externos definidos.
Quando equipes externas precisam consultar uma referência pública atualizada.
Quando uma versão definida precisa ser visualizada ou baixada conforme sua política.
Quando o acesso público precisa refletir tema, logo, endereço e textos da empresa.
FAQ
Entenda como funcionam acesso público, seleção de conteúdo e controle de exposição.
Não. O portal é público e somente leitura. O visitante acessa apenas os comunicados e documentos que foram publicados explicitamente.
Não. Somente comunicados padrão e versões de documentos selecionados por uma ação explícita da equipe autorizada entram no portal.
Sim. A equipe autorizada pode remover a publicação ou republicar o conteúdo selecionado, mantendo histórico de auditoria das ações relevantes.
A Extranet pode exibir um acesso opcional à Ouvidoria. Os dois fluxos permanecem separados, cada um com seu objetivo e seus controles.
Na demonstração, mostramos como configurar o portal, selecionar comunicados e versões de documentos e acompanhar o inventário público.
