Prepare documentos e destinatários em lotes, acompanhe o andamento e mantenha o comprovante associado ao fluxo realizado dentro da empresa.
Lotes • Documentos • Destinatários • Evidências • Relatórios
Documento, destinatários e registro de conclusão organizados no mesmo fluxo.
Documentos que pedem formalização
O módulo apoia documentos corporativos que precisam sair de um envio informal e entrar em um fluxo acompanhado.
Distribua uma versão identificada do documento para os destinatários definidos e acompanhe a formalização.
Organize termos, comunicados individuais e documentos do colaborador com destinatário e histórico.
Formalize documentos que complementam orientações e capacitações quando houver necessidade de aceite individual.
Consulte o histórico e os comprovantes quando uma revisão interna precisar verificar o fluxo realizado.
Funcionalidades do módulo
Veja os controles que organizam documentos, destinatários, integridade e acompanhamento em uma mesma rotina.
Estruture documentos e públicos antes de iniciar a coleta.
Lotes de documentos
Agrupe documentos e destinatários em uma operação acompanhável.
Categorias de assinatura
Organize os fluxos por tipo documental e contexto da empresa.
Destinatários definidos
Vincule cada documento às pessoas que precisam realizar a ação.
Mantenha o registro associado ao conteúdo e ao fluxo realizado.
Integridade do arquivo
O fluxo verifica a disponibilidade e a integridade do documento antes da abertura.
Registro da ação
A assinatura fica vinculada à conta autenticada, ao documento e ao contexto da empresa.
Comprovante associado
Consulte o comprovante e o histórico relacionados ao documento processado.
Veja o andamento dos lotes e produza informação para gestão interna.
Status por lote e documento
Acompanhe preparação, processamento e conclusão em uma visão organizada.
Indicadores de conclusão
Consulte evolução e distribuição das assinaturas para orientar o acompanhamento.
Relatórios e histórico
Exporte informações do fluxo e preserve o histórico para análise interna.
Controle operacional
A área responsável ganha uma visão organizada do lote, dos documentos e do andamento de cada destinatário.
Quais documentos e destinatários fazem parte de cada lote.
Em que etapa estão a preparação, o processamento e a conclusão.
Qual comprovante está associado ao documento e ao fluxo realizado.
Quais categorias e contextos documentais exigem acompanhamento.
Quais informações precisam ser exportadas para análise interna.
Conectado ao restante da plataforma
GED organiza a fonte documental, RH mantém o contexto do colaborador e Auditorias pode usar os registros gerados na verificação de rotinas internas.
Organize a versão oficial, a categoria e o histórico do documento antes da assinatura.
Conecte documentos a colaboradores, jornadas e rotinas administrativas.
Organize as trilhas no módulo de Treinamentos e use a assinatura apenas para o documento formal que exigir aceite.
Use histórico e comprovantes como apoio à revisão de controles internos.
Mais aderente
A aderência depende do tipo de documento, do público, da evidência necessária e da avaliação jurídica aplicável à rotina.
Quando uma política precisa chegar a um público definido e manter registro do aceite.
Quando RH precisa distribuir e acompanhar documentos individuais no ambiente da empresa.
Quando uma orientação ou capacitação também exige um documento formal separado para assinatura.
Quando a empresa precisa consultar depois quem recebeu, realizou e concluiu o fluxo.
FAQ
Respostas objetivas sobre escopo, evidências e conexão com documentos corporativos.
O módulo organiza lotes, documentos, destinatários, categorias, acompanhamento de status, comprovantes, histórico e relatórios para rotinas internas da empresa.
Sim. O fluxo associa o registro à conta autenticada, ao documento e ao contexto da empresa, com verificação de integridade antes da abertura e comprovante relacionado à operação.
Não. O módulo não fornece atualmente assinatura qualificada baseada em certificado ICP-Brasil do signatário. A adequação do método deve ser avaliada conforme o documento, as partes e as regras aplicáveis.
Não há garantia universal. A suficiência das evidências depende do contexto, do tipo de documento, da identificação das partes e de exigências legais ou setoriais específicas.
GED mantém a fonte documental, as categorias e o histórico de versões. RH fornece o contexto do colaborador e das jornadas em que termos, políticas ou documentos individuais precisam ser acompanhados.
Comece por uma categoria documental e um público bem definidos. Na demonstração guiada, avaliamos o fluxo atual, os destinatários, a evidência necessária e como GED, RH ou Treinamentos podem complementar a rotina quando fizer sentido.
Na demonstração, partimos de um documento real da sua operação para mapear lote, destinatários, acompanhamento e evidências necessárias.
