Funcionalidades da plataforma Vindula organizadas por módulo

Feed e posts oficiais

Publicações com comentários, curtidas, enquetes e audiência.

Páginas e destaques

Áreas da intranet para organizar home, banners, atalhos e comunicação recorrente.

Eventos corporativos

Agenda de eventos internos e convites para o público certo.

Murais e painéis visuais

Conteúdo para TVs, painéis e comunicação em pontos físicos.

Diretório de pessoas

Busca de colaboradores, perfis e networking interno.

Departamentos, unidades e cargos

Estrutura organizacional para segmentar, consultar e governar.

Equipes e membros

Times formais com líderes, membros e contexto de trabalho.

Navegação por contexto

Menus, links e atalhos organizados por necessidade e permissão.

Base de conhecimento

Espaços e páginas de conhecimento para referência contínua.

Biblioteca e coleções

Documentos oficiais, categorias e acervo de apoio dentro do canal.

Leitura obrigatória

Aceite e acompanhamento quando o conteúdo exige evidência.

Tarefas e pendências

Itens pendentes ligados à rotina e aos fluxos oficiais.

Feed corporativo

Postagens oficiais para o canal principal da empresa.

Audiências por área, unidade e equipe

Distribuição por contexto operacional sem duplicar trabalho.

Agendamento editorial

Planejamento de publicações para a rotina interna.

Destaque e prioridade

Camadas para dar visibilidade a conteúdos críticos.

Chat por canais

Conversas públicas ou privadas por time, tema ou operação.

Murais digitais

Distribuição para TVs, painéis e pontos de comunicação.

Podcasts internos

Episódios e programas internos com gestão dedicada.

Eventos corporativos

Convites, divulgação e acompanhamento do calendário interno.

Comentários, curtidas e enquetes

Interação social no mesmo fluxo da comunicação oficial.

Aprovação e moderação

Filas para revisar publicações antes ou depois da entrega.

Leitura confirmada

Controle quando o comunicado precisa de evidência.

Histórico por público e publicação

Visibilidade sobre quem recebeu, leu ou ainda está pendente.

Biblioteca de documentos

Ambiente central para políticas, manuais e procedimentos.

Coleções e categorias

Organização do acervo por contexto, tema ou tipo documental.

Tags e campos customizados

Metadados para detalhar, filtrar e localizar conteúdo.

Busca e consulta da versão oficial

Acesso mais rápido ao documento certo para cada público.

Versionamento

Histórico de versões e atualização formal do material.

Vigência

Políticas de validade por regra global, categoria ou documento.

Responsável e contexto

Definição de dono, escopo e uso esperado do documento.

Histórico de alterações

Rastreio do que mudou e quando entrou em vigor.

Leitura e aceite

Evidência quando o documento exige confirmação formal.

Acesso por público

Distribuição por área, unidade, função ou equipe.

Preview e consulta

Consulta do material no próprio ambiente oficial.

Rastreabilidade para auditoria

Histórico acessível para qualidade, segurança e compliance.

Lotes e destinatários

Documentos e pessoas agrupados em uma operação acompanhável.

Integridade do documento

Verificação do arquivo antes da abertura do fluxo de assinatura.

Comprovante e histórico

Registro associado ao documento e à ação realizada.

Indicadores e relatórios

Acompanhamento de conclusão e exportação para análise interna.

Trilhas de aprendizagem

Sequências por papel, área, unidade ou momento da jornada.

Cursos

Catálogo de cursos para capacitação contínua.

Módulos e aulas

Estrutura interna de conteúdo, sequência e consumo.

Biblioteca de cursos

Ambiente para explorar o catálogo disponível ao público.

Onboarding por função ou unidade

Jornadas de entrada adaptadas ao contexto operacional.

Conteúdos oficiais e checklists

Treinamento conectado a documentos, rotinas e orientações formais.

Agenda e sessões

Organização do estudo e acompanhamento de sessões do aluno.

Disponibilização por público

Oferta por área, unidade, time ou necessidade da jornada.

Progresso por pessoa

Acompanhamento individual de avanço e pendência.

Quizzes e avaliações

Verificação de aprendizado dentro da trilha.

Certificados

Comprovação de conclusão e modelos de certificado.

Relatórios e analytics

Métricas de engajamento, progresso e conclusão.

Empresa

Configurações principais da estrutura corporativa.

Departamentos

Áreas que publicam, recebem e aprovam conteúdo e processos.

Cargos

Funções e papéis usados para segmentação e cadastro.

Unidades, localizações e organograma

Filiais, plantas, endereços e visão de lideranças e equipes.

Gestão de usuários

Cadastro e manutenção de colaboradores com contexto organizacional.

Importar usuários

Entrada em lote por planilha com upload, mapeamento de campos, preview, validação e relatório por linha.

Campos de perfil

Campos customizados para refletir a rotina real da empresa.

Ausências e férias

Solicitações, aprovações e histórico da jornada interna.

Registro do colaborador

Ficha eletrônica por matrícula ou outro identificador.

Promoções e movimentações

Registro dos avanços e mudanças na jornada do colaborador.

Contracheque e holerite

Upload, processamento e assinatura quando o fluxo exigir.

Informe de rendimentos e documentos de férias

Categorias próprias para documentos anuais e jornadas de férias.

Painel LGPD da empresa

Tratamento de pedidos e histórico do lado da empresa.

Portal LGPD do colaborador

Acompanhamento de pedidos, consentimentos e exportações.

Termos de consentimento

Publicação, aceite pendente e histórico de consentimentos.

Exportação de dados

Solicitação e download de dados corporativos do colaborador.

Personas corporativas

Identidades oficiais para publicações do RH.

Boas-vindas automatizadas

Mensagens e jornadas iniciais para novas entradas.

Assinatura de e-mail

Template corporativo por colaborador com gestão central.

Ciclos de avaliação

Organização de ciclos por objetivo, público e contexto operacional.

Perguntas e modelos de resposta

Formulários com blocos, critérios e padrões de resposta.

Público por estrutura

Aplicação usando colaboradores, cargos, áreas, departamentos e unidades.

Avaliações do colaborador

Área para acompanhar avaliações pendentes, em andamento e concluídas pelo colaborador.

Validação de gestores

Revisão e validação quando o ciclo exige participação da liderança.

Status e pendências

Leitura de respostas, pendências e pontos de trava do ciclo.

Plano de desenvolvimento individual

Ações e próximos passos alinhados entre colaborador e liderança.

Metas e objetivos

Acompanhamento de metas vinculadas à jornada de desenvolvimento.

Histórico por colaborador

Registro de avaliações, feedbacks e evolução consultável no tempo.

Vínculo por categoria

Categorias da biblioteca podem ser vinculadas a pastas do Drive para manter organização e contexto.

Modo link ou importação

A empresa pode manter atalhos controlados ou importar documentos para a biblioteca conforme o desenho do projeto.

Sincronização controlada

Sincronizações manuais ou agendadas ajudam a manter documentos atualizados dentro do canal oficial.

Sites, drives e pastas

A configuração pode selecionar origem, pasta raiz e vínculo com categorias da biblioteca.

OneDrive e SharePoint

Documentos já usados pela empresa podem aparecer no ambiente oficial com mais contexto e governança.

Teams e Outlook conforme escopo

Projetos com Microsoft 365 podem conectar notificações, e-mails ou agenda quando isso fizer parte do escopo aprovado.

Workspaces e relatórios

A integração permite listar workspaces e relatórios disponíveis na conta Microsoft autorizada.

Relatório incorporado

Relatórios podem ser adicionados a conteúdos internos para consulta no contexto certo.

Acesso autorizado

A visualização usa autorização Microsoft e respeita permissões concedidas para relatórios e workspaces.

Autorização das conexões

As conexões passam por autorização dos provedores e ficam sob controle de administradores autorizados.

Permissões por operação

Configurar provedores, sincronizar documentos e usar relatórios depende das permissões corretas.

Auditoria de mudanças

Conexões, vínculos, sincronizações e importações deixam rastro operacional.

Assistente corporativo

Apoio a perguntas e rotinas dentro do contexto disponível.

Busca assistida

Ajuda para localizar informação e conteúdo no ambiente.

Apoio à produção

Sugestões para estruturar conteúdo sujeito à revisão da equipe.

Controles administrativos

Configuração de acesso e uso conforme a operação da empresa.

Responsáveis

Definição de quem executa e acompanha cada tarefa.

Prazos e prioridades

Organização do que vence primeiro e exige atenção.

Quadro por status

Visualização de pendências, andamento, revisão e conclusão.

Histórico da tarefa

Registro das atualizações e do andamento da demanda.

Tipos e recursos

Salas, veículos, equipamentos e outros recursos organizados por tipo.

Foto, localização e capacidade

Informações práticas ajudam a confirmar o recurso antes da solicitação.

Agenda de disponibilidade

Horários livres, ocupados ou indisponíveis aparecem durante a escolha.

Finalidade e participantes

A solicitação registra o motivo e a quantidade de participantes.

Múltiplos horários

Intervalos não contíguos podem ser reunidos para o mesmo recurso e data.

Revisão e conflitos

A conferência final resume os intervalos e a disponibilidade evita sobreposição.

Públicos permitidos

Áreas, unidades, funções, equipes ou pessoas podem compor o acesso.

Regras e aprovação

Antecedência, duração e aprovação podem acompanhar cada recurso.

Status e histórico

Solicitantes e responsáveis acompanham pedidos, decisões e cancelamentos.

Fluxos e fases

Sequência de etapas para cada processo interno.

Campos por etapa

Informações organizadas conforme o momento do processo.

Responsáveis e permissões

Acesso e decisão atribuídos às pessoas autorizadas.

Anexos e histórico

Documentos, comentários e mudanças preservados no registro.

Leads

Entradas comerciais com origem, status e contexto de qualificação.

Contas e contatos

Empresas, clientes e pessoas relacionadas ao ciclo comercial.

Histórico comercial

Notas, atividades, anexos, propostas e eventos próximos ao registro.

Oportunidades

Registros com valor, origem, conta, contato, etapa e status.

Atividades

Follow-ups, reuniões, chamadas, e-mails, WhatsApp e tarefas manuais.

Relatórios básicos

Resumo por funil, origem, responsável, atividade e ganho ou perda.

Propostas comerciais

Versões, status, itens conversados e vínculo com oportunidade, conta e contato.

Anexos

Arquivos relacionados ao histórico comercial e às propostas.

Importação por planilha

Entrada de leads, contas e contatos por CSV ou XLSX com validação por linha.

Checklists versionados

Modelos publicados preservam histórico para auditorias futuras e realizadas.

Agendas recorrentes

Recorrência, prazo e público de execução antes da auditoria.

Calendário e fila

Visão de auditorias a fazer, concluídas, atrasadas ou não realizadas.

Preenchimento em campo

Respostas por item, observações e status da auditoria.

Evidências e anexos

Fotos e arquivos vinculados à resposta, falha ou correção.

Histórico da ocorrência

Conclusões, cancelamentos, reaberturas e ajustes ficam rastreáveis.

Não conformidades

Falhas abertas, em andamento, resolvidas ou canceladas com contexto.

Planos de ação

Responsável, status e evidência de correção para cada tratativa.

Relatórios e exportações

Visão por unidade, responsável, conclusão, evolução e evidência.

Dispositivos e telas

Cadastro dos pontos que exibem a programação.

Grupos de exibição

Organização de telas por unidade, ambiente ou objetivo.

Grade de programação

Definição da sequência e do período de exibição.

Controle operacional

Acompanhamento da configuração e disponibilidade das telas.

Artigos de orientação

Conteúdo para dúvidas, procedimentos e referências internas.

Categorias e temas

Organização por assunto e contexto de uso.

Busca de conteúdo

Consulta para localizar respostas e materiais publicados.

Conexão com a intranet

Referências acessíveis dentro do canal oficial da empresa.

Pontos e níveis

Progressão padrão ou configurada conforme a iniciativa.

Medalhas e missões

Reconhecimentos e objetivos ligados a ações definidas.

Campanhas internas

Ofensivas para concentrar participação em períodos e objetivos específicos.

Importação e exportação

Administração de níveis e medalhas por arquivos estruturados.