Funcionalidades da plataforma Vindula organizadas por módulo

Encontre o módulo certo antes de aprofundar a demonstração ou uma solução específica.

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Visão geral dos módulos

Um atalho para navegar pela lista de funcionalidades

Os cards abaixo funcionam como sumário. Toque no módulo que mais se aproxima da sua dor principal e vá direto para a tabela correspondente.

Intranet

Canal oficial, estrutura de acesso, conhecimento e governança da intranet.

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Comunicação

Publicação segmentada, canais, formatos e histórico para comunicação interna.

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Recursos Humanos

Estrutura, cadastro, ausências, férias, documentos e solicitações do colaborador.

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Avaliações e PDI

Ciclos, respostas, validação de gestores, metas e PDI conectados ao RH.

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GED

Documentos oficiais com organização, controle, vigência e rastreabilidade.

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Integrações e BI

Google Drive, Microsoft 365, OneDrive, SharePoint e Power BI conectados ao ambiente oficial.

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Treinamentos

Trilhas, cursos, onboarding e prova de conclusão no mesmo ambiente da operação.

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Intranet

Intranet: núcleo do canal oficial e da governança

Aqui entram as funcionalidades que sustentam o ambiente principal da empresa: publicação oficial, pessoas, navegação, consulta e evidência.

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Canal oficial e publicação

O núcleo da intranet para publicar, destacar e distribuir informação no ambiente oficial.

  • Feed e posts oficiais

    Publicações com comentários, curtidas, enquetes e audiência.

  • Páginas e destaques

    Áreas da intranet para organizar home, banners, atalhos e comunicação recorrente.

  • Eventos corporativos

    Agenda de eventos internos e convites para o público certo.

  • Murais e painéis visuais

    Conteúdo para TVs, painéis e comunicação em pontos físicos.

Pessoas, estrutura e acesso

O contexto que define quem vê o quê e como a operação se organiza.

  • Diretório de pessoas

    Busca de colaboradores, perfis e networking interno.

  • Departamentos, unidades e cargos

    Estrutura organizacional para segmentar, consultar e governar.

  • Equipes e membros

    Times formais com líderes, membros e contexto de trabalho.

  • Navegação por contexto

    Menus, links e atalhos organizados por necessidade e permissão.

Conhecimento, documentos e governança

A intranet deixa de ser mural e passa a concentrar consulta, obrigação e evidência.

  • Knowledge Hub

    Espaços e páginas de conhecimento para referência contínua.

  • Biblioteca e coleções

    Documentos oficiais, categorias e acervo de apoio dentro do canal.

  • Leitura obrigatória

    Aceite e acompanhamento quando o conteúdo exige evidência.

  • Tarefas e pendências

    Itens pendentes ligados à rotina e aos fluxos oficiais.

Comunicação

Comunicação: publicação segmentada no canal certo

Esse bloco concentra os recursos para publicar, distribuir, interagir e manter histórico quando a empresa trata comunicação como processo oficial.

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Publicação segmentada

Recursos para publicar com contexto, prioridade e recorte de público.

  • Feed corporativo

    Postagens oficiais para o canal principal da empresa.

  • Audiências por área, unidade e equipe

    Distribuição por contexto operacional sem duplicar trabalho.

  • Agendamento editorial

    Planejamento de publicações para a rotina interna.

  • Destaque e prioridade

    Camadas para dar visibilidade a conteúdos críticos.

Canais e formatos

A comunicação não fica presa a um único formato ou tela.

  • Chat por canais

    Conversas públicas ou privadas por time, tema ou operação.

  • Murais digitais

    Distribuição para TVs, painéis e pontos de comunicação.

  • Podcasts internos

    Episódios e programas internos com gestão dedicada.

  • Eventos corporativos

    Convites, divulgação e acompanhamento do calendário interno.

Interação e controle

Quando o conteúdo precisa gerar resposta, histórico e governança.

  • Comentários, curtidas e enquetes

    Interação social no mesmo fluxo da comunicação oficial.

  • Aprovação e moderação

    Filas para revisar publicações antes ou depois da entrega.

  • Leitura confirmada

    Controle quando o comunicado precisa de evidência.

  • Histórico por público e publicação

    Visibilidade sobre quem recebeu, leu ou ainda está pendente.

Recursos Humanos

Recursos Humanos: estrutura, jornadas e documentos do colaborador

Reúne cadastro, estrutura organizacional, ausências, férias, documentos, LGPD e comunicação do RH no mesmo ambiente.

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Estrutura organizacional

A base do RH para organizar empresa, áreas, unidades e responsabilidades.

  • Empresa

    Configurações principais da estrutura corporativa.

  • Departamentos

    Áreas que publicam, recebem e aprovam conteúdo e processos.

  • Cargos

    Funções e papéis usados para segmentação e cadastro.

  • Unidades, localizações e organograma

    Filiais, plantas, endereços e visão de lideranças e equipes.

Cadastro, jornada e registro

Recursos para manter colaboradores, movimentações e histórico sem controle paralelo.

  • Gestão de usuários

    Cadastro e manutenção de colaboradores com contexto organizacional.

  • Importar usuários

    Entrada em lote por planilha com upload, mapeamento de campos, preview, validação e relatório por linha.

  • Campos de perfil

    Campos customizados para refletir a rotina real da empresa.

  • Ausências e férias

    Solicitações, aprovações e histórico da jornada interna.

  • Registro do colaborador

    Ficha eletrônica por matrícula ou outro identificador.

  • Promoções e movimentações

    Registro dos avanços e mudanças na jornada do colaborador.

Documentos, LGPD e solicitações

Fluxos formais para holerite, férias, consentimento e atendimento ao colaborador.

  • Contracheque e holerite

    Upload, processamento e assinatura quando o fluxo exigir.

  • Informe de rendimentos e documentos de férias

    Categorias próprias para documentos anuais e jornadas de férias.

  • Painel LGPD da empresa

    Tratamento de pedidos e histórico do lado da empresa.

  • Portal LGPD do colaborador

    Acompanhamento de pedidos, consentimentos e exportações.

  • Termos de consentimento

    Publicação, aceite pendente e histórico de consentimentos.

  • Exportação de dados

    Solicitação e download de dados corporativos do colaborador.

Comunicação do RH

Recursos para o RH publicar com identidade própria e jornadas de entrada.

  • Personas corporativas

    Identidades oficiais para publicações do RH.

  • Boas-vindas automatizadas

    Mensagens e jornadas iniciais para novas entradas.

  • Assinatura de e-mail

    Template corporativo por colaborador com gestão central.

Avaliações e PDI

Avaliações e PDI: ciclos, respostas e desenvolvimento

O RH estrutura ciclos de avaliação, perguntas, respostas, validação de gestores, metas e plano de desenvolvimento individual no mesmo contexto de pessoas.

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Ciclos e modelos

A base para estruturar avaliação antes de abrir o ciclo para o público.

  • Ciclos de avaliação

    Organização de ciclos por objetivo, público e contexto operacional.

  • Perguntas e modelos de resposta

    Formulários com blocos, critérios e padrões de resposta.

  • Público por estrutura

    Aplicação usando colaboradores, cargos, áreas, departamentos e unidades.

Execução e acompanhamento

Acompanhamento do ciclo para colaborador, gestor e RH.

  • Avaliações do colaborador

    Área para acompanhar avaliações pendentes, em andamento e concluídas pelo colaborador.

  • Validação de gestores

    Revisão e validação quando o ciclo exige participação da liderança.

  • Status e pendências

    Leitura de respostas, pendências e pontos de trava do ciclo.

PDI e desenvolvimento

O resultado do ciclo vira continuidade para metas, ações e treinamentos.

  • Plano de desenvolvimento individual

    Ações e próximos passos alinhados entre colaborador e liderança.

  • Metas e objetivos

    Acompanhamento de metas vinculadas à jornada de desenvolvimento.

  • Histórico por colaborador

    Registro de avaliações, feedbacks e evolução consultável no tempo.

GED

GED: acervo oficial, vigência e rastreabilidade documental

Aqui ficam os recursos para organizar políticas, procedimentos, manuais e evidências do documento oficial na versão certa.

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Organização do acervo

Estrutura para guardar, encontrar e consultar documento oficial.

  • Biblioteca de documentos

    Ambiente central para políticas, manuais e procedimentos.

  • Coleções e categorias

    Organização do acervo por contexto, tema ou tipo documental.

  • Tags e campos customizados

    Metadados para detalhar, filtrar e localizar conteúdo.

  • Busca e consulta da versão oficial

    Acesso mais rápido ao documento certo para cada público.

Controle documental

Recursos para garantir contexto, validade e histórico do documento.

  • Versionamento

    Histórico de versões e atualização formal do material.

  • Vigência

    Políticas de validade por regra global, categoria ou documento.

  • Responsável e contexto

    Definição de dono, escopo e uso esperado do documento.

  • Histórico de alterações

    Rastreio do que mudou e quando entrou em vigor.

Evidência e distribuição

Quando documento oficial precisa circular com acesso controlado e prova de consulta.

  • Leitura e aceite

    Evidência quando o documento exige confirmação formal.

  • Acesso por público

    Distribuição por área, unidade, função ou equipe.

  • Preview e consulta

    Consulta do material no próprio ambiente oficial.

  • Rastreabilidade para auditoria

    Histórico acessível para qualidade, segurança e compliance.

Integrações e BI

Integrações e BI: Google, Microsoft 365 e Power BI no fluxo certo

A empresa conecta documentos, bibliotecas e relatórios ao ambiente oficial sem perder origem, autorização e contexto operacional.

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Google Drive e biblioteca

Recursos para aproximar pastas do Drive da gestão documental do Vindula.

  • Vínculo por categoria

    Categorias da biblioteca podem ser vinculadas a pastas do Drive para manter organização e contexto.

  • Modo link ou importação

    A empresa pode manter atalhos controlados ou importar documentos para a biblioteca conforme o desenho do projeto.

  • Sincronização controlada

    Sincronizações manuais ou agendadas ajudam a manter documentos atualizados dentro do canal oficial.

Microsoft 365, OneDrive e SharePoint

Conexões com o ecossistema Microsoft entram como apoio para documentos, pastas e rotinas conectadas.

  • Sites, drives e pastas

    A configuração pode selecionar origem, pasta raiz e vínculo com categorias da biblioteca.

  • OneDrive e SharePoint

    Documentos já usados pela empresa podem aparecer no ambiente oficial com mais contexto e governança.

  • Teams e Outlook conforme escopo

    Projetos com Microsoft 365 podem conectar notificações, e-mails ou agenda quando isso fizer parte do escopo aprovado.

Power BI com contexto

Relatórios podem ficar mais próximos da comunicação, do conhecimento e da orientação operacional.

  • Workspaces e relatórios

    A integração permite listar workspaces e relatórios disponíveis na conta Microsoft autorizada.

  • Relatório incorporado

    Relatórios podem ser adicionados a conteúdos internos para consulta no contexto certo.

  • Acesso autorizado

    A visualização usa autorização Microsoft e respeita permissões concedidas para relatórios e workspaces.

Governança das conexões

Controle de autorização, permissão e auditoria evita que integrações virem acessos soltos.

  • Consentimento OAuth

    As conexões passam por autorização dos provedores e ficam sob controle de administradores autorizados.

  • Permissões por operação

    Configurar provedores, sincronizar documentos e usar relatórios depende das permissões corretas.

  • Auditoria de mudanças

    Conexões, vínculos, sincronizações e importações deixam rastro operacional.

Treinamentos

Treinamentos: trilhas, onboarding e conclusão no fluxo da operação

Essa camada reúne o LMS do Vindula para organizar jornadas de entrada, capacitação técnica e evidência de conclusão no mesmo ambiente do trabalho.

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Estrutura de aprendizagem

Os blocos principais para montar o catálogo e a jornada do aluno.

  • Trilhas de aprendizagem

    Sequências por papel, área, unidade ou momento da jornada.

  • Cursos

    Catálogo de cursos para capacitação contínua.

  • Módulos e aulas

    Estrutura interna de conteúdo, sequência e consumo.

  • Biblioteca de cursos

    Ambiente para explorar o catálogo disponível ao público.

Onboarding e execução

O treinamento deixa de ser campanha isolada e entra na rotina do time.

  • Onboarding por função ou unidade

    Jornadas de entrada adaptadas ao contexto operacional.

  • Conteúdos oficiais e checklists

    Treinamento conectado a documentos, rotinas e orientações formais.

  • Agenda e sessões

    Organização do estudo e acompanhamento de sessões do aluno.

  • Disponibilização por público

    Oferta por área, unidade, time ou necessidade da jornada.

Conclusão e evidência

O que garante visibilidade para RH, liderança e operação.

  • Progresso por pessoa

    Acompanhamento individual de avanço e pendência.

  • Quizzes e avaliações

    Verificação de aprendizado dentro da trilha.

  • Certificados

    Comprovação de conclusão e modelos de certificado.

  • Relatórios e analytics

    Métricas de engajamento, progresso e conclusão.

Como escolher funcionalidades

Comece pela dor principal e expanda depois

A plataforma não precisa entrar inteira no primeiro momento. O mais comum é começar pelo problema principal da operação e acoplar os outros módulos quando fizer sentido.

TI e governança

Comece por Intranet quando o objetivo é estruturar o canal oficial, a navegação, o acesso e a governança da experiência.

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Integrações e BI

Comece por Integrações quando documentos estão em Google ou Microsoft e relatórios Power BI precisam chegar ao colaborador com contexto.

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Comunicação interna

Comece por Comunicação quando a dor principal é ruído entre canais, público errado, pouca leitura e pouca visibilidade sobre o que foi entregue.

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RH e jornada do colaborador

Comece por Recursos Humanos quando estrutura, cadastro, ausências, férias, onboarding, documentos do colaborador ou LGPD são a dor prioritária.

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Qualidade, operação e capacitação

Combine GED e Treinamentos quando procedimento, documento oficial, onboarding técnico e prova de conclusão precisam andar juntos.

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Integrações e segurança

O que conecta esses módulos no mesmo ambiente

O ganho do Vindula aparece quando comunicação, documentos, RH e treinamentos deixam de viver em fluxos paralelos e passam a compartilhar contexto, acesso e histórico.

Google Drive, OneDrive, SharePoint e Power BI podem entrar no mesmo ambiente oficial que comunicação, documentos, RH e treinamentos.

Permissões, responsáveis e contexto operacional ajudam a manter publicação, consulta, sincronização e atualização no mesmo fluxo.

RH pode se conectar a Comunicação para publicar no público certo, a GED para documento oficial e a Treinamentos para onboarding e jornadas obrigatórias.

Leitura obrigatória, aceite, histórico e rastreabilidade entram quando o conteúdo precisa de evidência e não apenas de publicação.

A entrada pode começar por um módulo e crescer depois: intranet, comunicação, RH, GED e treinamentos podem compor a mesma operação sem virar uma suíte genérica logo de início.

A segurança vem do mesmo desenho: público correto, acesso controlado, histórico claro e evidência quando o processo exigir confirmação.

Quer descobrir quais funcionalidades entram primeiro no seu cenário?

A demonstração guiada parte do problema principal da sua empresa e monta um roteiro com os módulos que mais fazem sentido para o seu contexto operacional.

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