Documentos, diretórios e indicadores conectados ao ambiente oficial

Conecte documentos, pessoas e relatórios ao mesmo fluxo de comunicação, conhecimento e governança que a equipe já consulta no Vindula.

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Google Drive • Microsoft 365 • LDAP/AD • Microsoft Entra • Power BI

Tela do hub de integrações do Vindula com Google Drive, OneDrive, SharePoint e API externa

O hub ajuda TI e áreas responsáveis a centralizar provedores e manter governança antes de cada conexão.

Funcionalidades do módulo

O que as integrações organizam

A cobertura combina gestão documental, provedores Microsoft e Google, relatórios Power BI e controles de acesso para manter a informação no fluxo certo.

Google Drive e GED

A biblioteca pode se conectar ao Google Drive para trabalhar com pastas, categorias e documentos oficiais.

  • Vínculo por categoria

    Categorias da biblioteca podem ser vinculadas a pastas do Drive para manter contexto e organização.

  • Modo link ou importação

    A operação pode manter arquivos como atalho controlado ou importar documentos para a biblioteca, conforme o desenho do projeto.

  • Sincronização controlada

    Sincronizações manuais e agendadas ajudam a manter documentos atualizados sem duplicar a gestão fora do fluxo.

  • Documentos criados no Drive

    Quando configurado, a biblioteca pode iniciar novos documentos em pastas vinculadas do Google Drive.

Microsoft 365

OneDrive, SharePoint e rotinas Microsoft 365 podem entrar no mesmo fluxo governado da plataforma.

  • OneDrive e SharePoint

    A biblioteca pode conectar drives, sites, bibliotecas e pastas para orientar acesso e sincronização.

  • Sites, drives e pastas

    A configuração permite selecionar origem, pasta raiz e vínculo com categorias da biblioteca.

  • Teams e Outlook quando necessário

    Projetos com Microsoft 365 podem usar rotinas conectadas para notificações, e-mails ou agenda conforme o escopo aprovado.

  • Saúde da integração

    Falhas e recuperações de sincronização podem gerar avisos para responsáveis pela operação.

Identidade e diretórios corporativos

LDAP/Active Directory e Microsoft Entra são conectores distintos para manter pessoas e acesso alinhados à origem corporativa.

  • LDAP e Active Directory

    Conecte o diretório mantido pela empresa e defina o recorte de pessoas que participa da sincronização.

  • Microsoft Entra

    Autorize o diretório em nuvem da Microsoft e mantenha o escopo conectado sob administração da empresa.

  • Mapeamento e prévia

    Relacione campos e valores, examine possíveis correspondências e revise o impacto antes de aplicar uma execução.

  • Ciclo de acesso com histórico

    Criações, atualizações, inativações e reativações acompanham a rotina manual ou agendada, com controle e histórico.

Power BI no conteúdo interno

Relatórios de BI podem ficar mais próximos da comunicação e do conhecimento consultado pela equipe.

  • Workspaces e relatórios

    A integração permite listar workspaces e relatórios disponíveis na conta Microsoft autorizada.

  • Relatório incorporado

    Relatórios podem ser adicionados a conteúdos internos para consulta no contexto certo.

  • Acesso autorizado

    A visualização usa autorização Microsoft e respeita o acesso concedido para relatórios e workspaces.

  • Contexto para decisão

    Indicadores podem acompanhar comunicados, páginas de conhecimento ou conteúdos que explicam o que precisa ser feito.

Governança das conexões

Permissões, auditoria e configuração por responsáveis ajudam a evitar integrações soltas.

  • Consentimento OAuth

    As conexões passam por autorização dos provedores e ficam sob controle de administradores autorizados.

  • Permissões por operação

    Configurar, sincronizar, vincular categorias e usar relatórios depende das permissões do usuário.

  • Auditoria de mudanças

    Conexões, configurações, vínculos, sincronizações e documentos importados deixam rastro operacional.

  • Responsáveis claros

    A empresa define quem administra provedores, pastas, categorias, relatórios e rotinas conectadas.

Integrações em destaque

Compare Google Drive, Microsoft 365 e Power BI por cenário

Cada conexão tem uma conversa diferente: documentos no Drive, ecossistema Microsoft 365 e relatórios Power BI no contexto da operação.

Documentos

Google Drive

Conecte pastas do Drive à biblioteca do Vindula com categorias, sincronização e governança.

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Ecossistema

Microsoft 365

Leve OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook e Power BI para fluxos governados no Vindula.

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Indicadores

Power BI

Incorpore relatórios Power BI em comunicados e páginas internas com contexto e autorização.

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Controle operacional

O que a empresa passa a controlar nas conexões

O objetivo é aproximar provedores externos do ambiente oficial sem perder origem, autorização, contexto e responsáveis.

Tratar LDAP/Active Directory e Microsoft Entra como conectores distintos, com o mesmo fluxo de mapeamento, prévia, sincronização e histórico.

Conectar Google Drive, OneDrive e SharePoint à biblioteca sem transformar documentos oficiais em links soltos.

Definir categorias, pastas, origem de arquivos e modo de sincronização por necessidade operacional.

Incorporar relatórios Power BI em conteúdos internos com contexto e autorização Microsoft.

Separar quem pode configurar provedores, vincular categorias, sincronizar documentos e usar relatórios.

Acompanhar falhas, recuperações, importações e ajustes relevantes com trilha de auditoria.

Manter cada provedor como fonte de origem quando a empresa já usa Google ou Microsoft no dia a dia.

Conectado ao restante da plataforma

Integração precisa aparecer no fluxo de trabalho

Documentos, relatórios e rotinas conectadas ganham valor quando ajudam comunicação, GED, conhecimento e RH a operar com a mesma referência.

GED

Google Drive, OneDrive e SharePoint entram como origem ou apoio para documentos oficiais organizados por categoria.

Saiba mais

Comunicação

Relatórios, documentos e links podem apoiar comunicados com contexto para a equipe.

Saiba mais

Base de conhecimento

Páginas e conteúdos internos podem reunir orientação, documentos e indicadores no mesmo fluxo de consulta.

Saiba mais

Recursos Humanos

Políticas, formulários, indicadores e rotinas Microsoft podem apoiar processos internos de RH.

Saiba mais

Mais aderente

Onde integrações costumam fazer mais sentido

Aderência boa aparece quando a empresa já tem informação em Google ou Microsoft, mas precisa que ela chegue ao colaborador com contexto e governança.

01

Empresas que já usam Google Workspace

Quando documentos seguem no Drive, mas precisam aparecer no canal oficial com categorias e governança.

02

Operações com Microsoft 365

Quando OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook e Power BI já fazem parte da rotina da empresa.

03

Bibliotecas documentais distribuídas

Quando áreas diferentes mantêm pastas próprias e a empresa precisa de um ponto oficial de consulta.

04

Indicadores que precisam virar ação

Quando relatórios Power BI precisam chegar junto de orientação, comunicado ou plano de execução.

FAQ

O que costuma aparecer na conversa sobre integrações

Perguntas objetivas para separar conexão, governança, origem dos arquivos e uso de relatórios no dia a dia.

Qual é a diferença entre integrar LDAP/Active Directory e Microsoft Entra?

São conectores diferentes. LDAP/Active Directory atende o diretório administrado na infraestrutura da empresa; Microsoft Entra conecta o diretório em nuvem da Microsoft por autorização administrativa. Ambos podem usar mapeamento, prévia e histórico para manter usuários e ciclo de acesso alinhados ao Vindula.

O Vindula substitui Google Drive, OneDrive ou SharePoint?

Não necessariamente. O Vindula organiza o acesso, o contexto e a governança dentro do ambiente oficial, enquanto o provedor pode continuar sendo a origem dos arquivos.

A integração importa arquivos ou apenas cria links?

Depende da configuração. A biblioteca pode trabalhar com vínculo por categoria e, quando definido no projeto, com importação e sincronização de documentos suportados.

Como funciona Power BI dentro do Vindula?

A integração usa autorização Microsoft para listar workspaces e relatórios disponíveis. Relatórios podem ser incorporados a conteúdos internos para consulta no contexto certo.

Quem pode configurar as integrações?

A configuração depende de permissões administrativas. A empresa define quem pode conectar provedores, selecionar pastas, vincular categorias e administrar relatórios.

Preciso migrar todos os documentos para começar?

Não. O projeto pode começar por categorias, pastas ou relatórios prioritários e evoluir conforme a operação ganha clareza.

Quer ver como conectar documentos, diretórios e indicadores ao Vindula?

A demonstração guiada mostra como categorias, pastas, diretórios, relatórios, permissões e sincronização podem entrar no desenho da sua empresa.

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