Checklists recorrentes com evidência, não conformidade e plano de ação

Use Auditorias para acompanhar rotinas de qualidade, segurança e operação com agenda, preenchimento em campo, evidência fotográfica, tratativa de falhas e relatórios por unidade ou responsável.

Checklists • Agendas • Evidências • Não conformidades • Planos • Relatórios

Tela de calendário do módulo de Auditorias do Vindula com indicadores operacionais

Calendário mensal com indicadores de auditorias concluídas, atrasadas e percentual de conclusão.

Rotinas auditáveis

Onde auditorias deixam de depender de planilhas e mensagens

O módulo faz sentido quando a empresa precisa repetir verificações, registrar evidências, tratar desvios e acompanhar evolução por unidade, equipe ou responsável.

Qualidade por unidade

Acompanhe checklists recorrentes por loja, clínica, planta, obra ou operação distribuída.

Segurança e rotina de campo

Registre respostas e evidências no momento da verificação, com pendências visíveis depois.

Não conformidades tratadas

Transforme desvio observado em tratativa, responsável, status e plano de ação.

Relatórios para gestão

Acompanhe conclusão, evolução, evidências e recorrência sem consolidar planilhas manualmente.

Telas do produto

Como Auditorias aparece na rotina operacional

As telas mostram calendário, indicadores e tratamento de não conformidades sem expor dados reais de cliente.

Tela 01

Calendário e status

A visão mensal ajuda a identificar auditorias aguardando, em preenchimento, concluídas, atrasadas ou não realizadas.

Calendário do módulo Auditorias com filtros de status

Visão mensal para acompanhar volume, status e datas de execução.

Tela 02

Indicadores no mobile

A rotina de campo pode começar pelo celular, com indicadores e navegação para auditorias pendentes.

Tela mobile do módulo Auditorias com indicadores de conclusão

Resumo mobile para quem executa ou acompanha auditorias fora da mesa.

Tela 03

Tratativa de não conformidades

Filtros e abas deixam claro quando uma falha precisa de acompanhamento, plano ou evidência de correção.

Tela de não conformidades do módulo Auditorias

Área de tratamento para organizar falhas abertas, em andamento, resolvidas ou canceladas.

Capacidades principais

O que Auditorias organiza para a operação

Veja os controles que sustentam checklist, agenda, execução, evidência, tratativa, plano de ação, relatório e exportação.

Checklists e recorrência

Monte modelos de verificação e transforme rotina repetida em calendário acompanhável.

  • Checklists versionados

    Modelos publicados preservam histórico para auditorias futuras e já executadas.

  • Agendas recorrentes

    Recorrência, prazo operacional e público de execução ficam definidos antes da auditoria.

  • Auditorias a fazer

    Fila de auditorias pendentes, atrasadas ou atribuídas para execução.

  • Calendário mensal

    Visão por mês e status para acompanhar execução e atrasos.

Preenchimento e evidências

O preenchimento registra respostas, observações e arquivos que sustentam a verificação.

  • Preenchimento em campo

    Respostas por item para auditorias abertas, com orientação de status.

  • Evidências e anexos

    Fotos e arquivos podem sustentar uma falha, uma resposta ou uma correção.

  • Validação de não conformidade

    Itens não conformes exigem informação suficiente para não virar apontamento vazio.

  • Histórico da ocorrência

    Reaberturas, cancelamentos, conclusões e ajustes ficam rastreáveis.

Tratativa e relatórios

Depois da auditoria, o módulo organiza desvios, planos e indicadores para gestão.

  • Não conformidades

    Falhas abertas, em andamento, resolvidas ou canceladas com contexto.

  • Planos de ação

    Responsável, status e evidência de correção para resolver o desvio.

  • Relatórios operacionais

    Indicadores por unidade, responsável, conclusão, evolução e não conformidade.

  • Exportações

    Relatórios individuais e consolidados podem apoiar análise interna.

Gestão por evidência

O que deixa de depender de cobrança manual

A operação passa a enxergar agenda, execução, atraso, não conformidade e plano de ação com histórico e evidência.

Quais auditorias estão aguardando, atrasadas, concluídas ou canceladas.

Qual checklist e versão foram usados em cada ocorrência.

Quais respostas geraram não conformidade e evidência associada.

Quais planos de ação estão pendentes, em andamento ou concluídos.

Como unidade, supervisora ou responsável evoluem nos relatórios.

Mais aderente

Onde este módulo costuma fazer mais sentido

Aderência boa vem de problema operacional claro, não de ativar módulo por catálogo.

Operações multiunidade

Quando lojas, clínicas, plantas, obras ou equipes externas precisam ser avaliadas com o mesmo padrão.

Qualidade e segurança

Quando a rotina exige registro de conformidade, evidência e plano para corrigir desvios.

Auditorias recorrentes

Quando verificações se repetem por dia, semana ou mês e precisam de calendário claro.

Gestão por evidência

Quando fotos, arquivos e histórico são necessários para acompanhar melhoria operacional.

FAQ

Perguntas comuns antes da demonstração

Respostas objetivas para alinhar expectativa sobre escopo e uso do módulo.

Auditorias é o mesmo que BPMS?

Não. BPMS organiza processos com fases e campos. Auditorias organiza verificações recorrentes com checklist, agenda, preenchimento, evidência, não conformidade, plano de ação e relatórios.

O checklist mantém histórico quando muda?

Sim. O módulo trabalha com versões publicadas de checklist para preservar o contexto de auditorias já executadas e futuras.

Dá para usar em campo pelo celular?

Sim. A experiência foi pensada para quem precisa ver pendências, indicadores e preencher auditorias fora da mesa, com evidências e observações quando necessário.

Quais relatórios o módulo apoia?

O módulo apoia visão de conclusão, unidades ou alvos, não conformidades, planos de ação, evidências, evolução mensal e exportações para análise interna.

Quer transformar auditorias recorrentes em rotina acompanhável?

Na demonstração, partimos de uma rotina real da sua operação e mostramos checklist, agenda, evidência, não conformidade, plano de ação e relatório.