Pantalla 01
Calendario y estado
La vista mensual ayuda a identificar auditorías aguardando, en ejecución, concluidas, atrasadas o no realizadas.
Vista mensual para acompañar volumen, estado y fechas de ejecución.
Checklists recurrentes con evidencia, no conformidad y plan de acción
Usa Auditorías para acompañar rutinas de calidad, seguridad y operación con agenda, ejecución en campo, evidencia fotográfica, tratamiento de fallas e informes por unidad o responsable.
Checklists • Agendas • Evidencias • No conformidades • Planes • Informes
Calendario mensual con indicadores de auditorías concluidas, atrasadas y porcentaje de conclusión.
Rutinas auditables
Dónde auditorías dejan de depender de planillas y mensajes
El módulo tiene sentido cuando la empresa necesita repetir verificaciones, registrar evidencias, tratar desvíos y acompañar evolución por unidad, equipo o responsable.
Calidad por unidad
Acompaña checklists recurrentes por tienda, clínica, planta, obra u operación distribuida.
Seguridad y rutina de campo
Registra respuestas y evidencias en el momento de la verificación, con pendientes visibles después.
No conformidades tratadas
Convierte un desvío observado en tratamiento, responsable, estado y plan de acción.
Informes para gestión
Acompaña conclusión, evolución, evidencias y recurrencia sin consolidar planillas manualmente.
Pantallas del producto
Cómo Auditorías aparece en la rutina operativa
Las pantallas muestran calendario, indicadores y tratamiento de no conformidades sin exponer datos reales de cliente.
Pantalla 02
Indicadores en móvil
La rutina de campo puede empezar por celular, con indicadores y navegación hacia auditorías pendientes.
Resumen móvil para quien ejecuta o acompaña auditorías fuera del escritorio.
Pantalla 03
Tratamiento de no conformidades
Filtros y pestañas dejan claro cuando una falla necesita seguimiento, plan o evidencia de corrección.
Área de tratamiento para organizar fallas abiertas, en curso, resueltas o canceladas.
Capacidades principales
Qué organiza Auditorías para la operación
Consulta los controles que sostienen checklist, agenda, ejecución, evidencia, tratamiento, plan de acción, informe y exportación.
Checklists y recurrencia
Monta modelos de verificación y convierte rutina repetida en calendario acompañable.
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Checklists versionados
Modelos publicados preservan historial para auditorías futuras y ya ejecutadas.
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Agendas recurrentes
Recurrencia, plazo operativo y público de ejecución quedan definidos antes de la auditoría.
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Auditorías por hacer
Fila de auditorías pendientes, atrasadas o asignadas para ejecución.
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Calendario mensual
Vista por mes y estado para acompañar ejecución y atrasos.
Ejecución y evidencias
La ejecución registra respuestas, observaciones y archivos que sostienen la verificación.
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Ejecución en campo
Respuestas por ítem para auditorías abiertas, con orientación de estado.
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Evidencias y anexos
Fotos y archivos pueden sostener una falla, una respuesta o una corrección.
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Validación de no conformidad
Ítems no conformes exigen información suficiente para no convertirse en apuntamiento vacío.
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Historial de ocurrencia
Reaperturas, cancelaciones, conclusiones y ajustes quedan rastreables.
Tratamiento e informes
Después de la auditoría, el módulo organiza desvíos, planes e indicadores para gestión.
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No conformidades
Fallas abiertas, en curso, resueltas o canceladas con contexto.
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Planes de acción
Responsable, estado y evidencia de corrección para resolver el desvío.
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Informes operativos
Indicadores por unidad, responsable, conclusión, evolución y no conformidad.
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Exportaciones
Informes individuales y consolidados pueden apoyar análisis interno.
Gestión por evidencia
Qué deja de depender de cobro manual
La operación pasa a ver agenda, ejecución, atraso, no conformidad y plan de acción con historial y evidencia.
Qué auditorías están aguardando, atrasadas, concluidas o canceladas.
Qué checklist y versión se usaron en cada ocurrencia.
Qué respuestas generaron no conformidad y evidencia asociada.
Qué planes de acción están pendientes, en curso o concluidos.
Cómo unidad, supervisora o responsable evolucionan en informes.
Conectado al resto de la plataforma
El módulo no necesita volverse un sistema aislado
En Vindula, cada módulo se conecta al canal oficial, a los públicos correctos y a los demás flujos de documentos, comunicación, personas y evidencias.
GED
Procedimientos, POPs y documentos oficiales pueden apoyar el checklist usado en la verificación.
Tareas
Pendientes derivados de auditoría pueden convertirse en trabajo con responsable, plazo y visibilidad.
Capacitación
Desvíos recurrentes pueden orientar refuerzo de contenido, rutas y capacitación operativa.
Comunicación
Alertas, orientaciones y cambios de rutina pueden comunicarse al público correcto.
Mayor encaje
Dónde este módulo suele tener más sentido
Buen encaje viene de un problema operativo claro, no de activar un módulo por catálogo.
Operaciones multiunidad
Cuando tiendas, clínicas, plantas, obras o equipos externos necesitan evaluarse con el mismo estándar.
Calidad y seguridad
Cuando la rutina exige registro de conformidad, evidencia y plan para corregir desvíos.
Auditorías recurrentes
Cuando verificaciones se repiten por día, semana o mes y necesitan calendario claro.
Gestión por evidencia
Cuando fotos, archivos e historial son necesarios para acompañar mejora operativa.
FAQ
Preguntas comunes antes de la demo
Respuestas objetivas para alinear expectativas sobre alcance y uso del módulo.
¿Auditorías es lo mismo que BPMS?
No. BPMS organiza procesos con fases y campos. Auditorías organiza verificaciones recurrentes con checklist, agenda, ejecución, evidencia, no conformidad, plan de acción e informes.
¿El checklist mantiene historial cuando cambia?
Sí. El módulo trabaja con versiones publicadas de checklist para preservar el contexto de auditorías ya ejecutadas y futuras.
¿Se puede usar en campo por celular?
Sí. La experiencia fue pensada para quien necesita ver pendientes, indicadores y completar auditorías fuera del escritorio, con evidencias y observaciones cuando sea necesario.
¿Qué informes apoya el módulo?
El módulo apoya visión de conclusión, unidades o objetivos, no conformidades, planes de acción, evidencias, evolución mensual y exportaciones para análisis interno.
¿Quieres convertir auditorías recurrentes en rutina acompañable?
En la demo, partimos de una rutina real de tu operación y mostramos checklist, agenda, evidencia, no conformidad, plan de acción e informe.