Pantalla 01
Panel de RR. HH.
Indicadores, avance de casos y cola de revisión en una vista operativa.
Representación ilustrativa con datos ficticios.
Admisión digital desde la invitación hasta el expediente
Configura jornadas por cargo, invita al candidato a completar datos y enviar documentos desde el móvil y acompaña la revisión humana, las correcciones, las firmas y la preparación del expediente en una única cola de RR. HH.
Invitación protegida • Portal móvil • Revisión humana • Firmas • Expediente
Representación ilustrativa del panel para acompañar volumen, etapas, pendientes y casos que necesitan revisión.
Cuando la admisión requiere coordinación
Una jornada clara para candidatos, RR. HH. y áreas responsables
El módulo atiende operaciones que necesitan variar requisitos, reducir retrabajo y saber exactamente qué falta antes de completar una admisión.
Contrataciones en varias unidades
Aplica el contexto correcto por cargo y unidad sin distribuir planillas y listas distintas por mensajes.
Retrabajo documental
Devuelve solo el elemento que necesita corrección y conserva el historial de las versiones enviadas.
Jornada móvil del candidato
Muestra etapas, pendientes y la próxima acción en un portal protegido, con reanudación del llenado.
Entrega organizada a RR. HH.
Consolida documentos aceptados, aprobaciones y firmas antes de liberar la continuidad de la jornada interna.
Experiencia integrada
Del seguimiento de RR. HH. a la entrega del expediente
Estas representaciones ilustrativas muestran cómo el panel, el portal móvil y el expediente pueden organizar la misma jornada sin exponer datos reales.
Pantalla 02
Portal móvil del candidato
Etapas, progreso, documentos y próxima acción presentados de forma directa en el móvil.
Representación ilustrativa con datos ficticios.
Pantalla 03
Expediente listo para entrega
Datos validados, documentos aceptados, firmas y manifiesto reunidos antes de continuar en RR. HH.
Representación ilustrativa con datos ficticios.
Funcionalidades del módulo
Qué organiza la Admisión Digital
Controles para preparar la jornada, orientar al candidato, revisar cada entrega y formar un expediente rastreable.
Configuración e invitación
La jornada nace de reglas definidas antes del contacto con el candidato.
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Flujos por cargo y contexto
Cada caso recibe una versión definida del flujo, con etapas y requisitos aplicables.
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Invitación y acceso protegido
El candidato entra por la invitación de admisión y confirma el acceso antes de consultar el proceso.
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Etapas y responsables
RR. HH. y las áreas participantes visualizan las actividades asignadas a cada parte de la jornada.
Recolección y revisión
Datos y documentos avanzan con visibilidad separada de llenado y validación.
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Llenado progresivo
El candidato ve lo que completó, lo que falta y cuál es la próxima acción.
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Revisión y corrección
El equipo acepta, devuelve o sustituye entregas conservando el historial de versiones.
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OCR como apoyo
La extracción ayuda en la revisión, pero la decisión de aceptar o corregir sigue siendo humana.
Formalización y expediente
El proceso reúne lo validado antes de liberar la próxima etapa de la jornada.
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ASO segregado
El registro de salud ocupacional se trata por separado de los documentos comunes del expediente.
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Firmas vinculadas
Los documentos formales pueden incluir la firma del candidato y de los responsables definidos.
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Expediente con manifiesto
La entrega reúne datos, documentos aceptados, aprobaciones, firmas y referencias de integridad.
Gobernanza y seguimiento
RR. HH. acompaña el proceso sin perder el contexto de las decisiones anteriores.
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Progreso por etapa
Los indicadores muestran llenado, validación y casos que necesitan atención.
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Historial del caso
Eventos, versiones y decisiones permanecen asociados al proceso correspondiente.
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Liberación controlada
La continuidad del acceso interno ocurre solo después de completar las etapas definidas.
Control operativo
RR. HH. acompaña avances, pendientes y decisiones
Cada caso conserva el flujo aplicado, el historial de entregas y las acciones realizadas durante la revisión.
Qué versión del flujo se aplicó a cada cargo y contexto.
Qué datos y documentos todavía dependen del candidato.
Qué está completado y qué ya fue validado por RR. HH.
Qué elementos fueron devueltos y qué versión sustituyó a la anterior.
Qué firmas y aprobaciones todavía necesitan completarse.
Cuándo el expediente está listo para entrega y continuidad en RR. HH.
Antes y después de la admisión
El expediente termina donde empieza la jornada del colaborador
Admisión Digital organiza la preadmisión. Recursos Humanos recibe el contexto aprobado, Firma Electrónica formaliza documentos y Capacitación apoya la integración después de la contratación.
Recursos Humanos
Usa el contexto aprobado de la admisión para continuar el registro, la estructura y la jornada interna del colaborador.
Firma Electrónica
Formaliza los documentos que requieren aceptación y conserva el comprobante asociado al flujo.
Capacitaciones
Después de la contratación, conduce integración, políticas, rutas y contenidos obligatorios.
GED
Mantén políticas y documentos oficiales disponibles en la versión correcta para la jornada interna.
Mayor encaje
Dónde la admisión digital suele aportar más claridad
La implantación empieza por un proceso real, con cargos, documentos, responsables y criterios de revisión definidos.
01
Volumen recurrente de admisiones
Cuando RR. HH. necesita acompañar muchos casos sin perder pendientes y plazos.
02
Requisitos distintos por función
Cuando cargos, unidades o tipos de vínculo requieren jornadas y documentos diferentes.
03
Operación distribuida
Cuando candidatos y responsables están en lugares distintos y necesitan trabajar en el mismo flujo.
04
Expediente antes de la integración
Cuando la empresa necesita completar la revisión antes de iniciar capacitaciones y acceso interno.
FAQ
Qué alinear antes de implantar
Respuestas directas sobre alcance, integraciones, revisión y disponibilidad del módulo.
¿Qué incluye la Admisión Digital?
El módulo organiza configuración del flujo, invitación, portal móvil, recolección progresiva, revisión, correcciones, ASO segregado, firmas, expediente y liberación controlada para continuar en RR. HH.
¿Admisión digital y onboarding son lo mismo?
No. La admisión organiza la recolección, revisión y formalización anteriores al ingreso. El onboarding empieza después, con comunicación, políticas, tareas y capacitación para integrar al nuevo colaborador.
¿Vindula transmite datos directamente a nómina o eSocial?
No como capacidad nativa de esta oferta. El módulo prepara datos, documentos y expediente. Las integraciones con nómina o eSocial dependen del sistema de destino, del alcance contratado y de una validación específica del proyecto.
¿Los documentos se envían por WhatsApp?
No. El candidato usa el portal protegido para datos y documentos. Los mensajes pueden apoyar invitaciones y recordatorios cuando el flujo y el consentimiento lo permitan, con correo electrónico como alternativa.
¿La IA decide si un documento debe ser aceptado?
No. La extracción y las verificaciones automáticas sirven como apoyo. La decisión de aceptar, devolver o solicitar corrección permanece con el equipo autorizado.
¿Cómo empieza el proyecto?
La implantación empieza con el mapeo de cargos, contextos, requisitos, documentos, responsables, criterios de revisión y puntos de continuidad en RR. HH. El módulo está disponible por proyecto.
¿Quieres mapear tu jornada de admisión?
En la demostración, partimos de los cargos, documentos y responsables de tu operación para mostrar cómo organizar recolección, revisión, firmas y entrega del expediente.