Pantalla 01
Dashboard ejecutivo
Indicadores de volumen, avance, alta prioridad, conclusión y tareas críticas en una vista rápida.
Panel con métricas del módulo para priorizar tareas críticas y acompañar conclusión.
Tareas con responsable, plazo y visibilidad dentro de la intranet
Usa tareas para sacar pendientes de conversaciones sueltas y dar responsable, plazo y estado a rutinas como lectura obligatoria, cierre administrativo, mantenimiento, comunicación interna y pedidos de apoyo.
RR. HH. • Compliance • Facilities • Comunicación • Administrativo
Panel ejecutivo con volumen, prioridad, conclusión y tareas que necesitan atención.
Casos de uso reales
Dónde las tareas se vuelven control operativo
Ejemplos de rutinas empresariales donde un pendiente necesita responsable, plazo, prioridad y visibilidad — sin convertirse en un proceso BPMS completo.
RR. HH.: pendientes de capacitación
Acompaña quién necesita concluir lectura obligatoria, revisar evidencias y recibir seguimiento antes del plazo.
Facilities: demandas de unidad
Registra mantenimiento, cambio de equipo o ajuste de ambiente con prioridad, plazo y fila para responsables autorizados.
Comunicación que exige acción
Convierte una orientación interna en tarea rastreable cuando alguien necesita ejecutar, responder o pedir ayuda.
Cierre administrativo
Organiza checklists de fin de mes, responsables y atrasos sin depender de una planilla paralela o mensaje perdido.
Pantallas del producto
Cómo aparecen las tareas en la rutina
Las pantallas abajo muestran el módulo en uso: panel, tablero, creación con alcance y detalle de tarea.
Pantalla 02
Kanban personal
Tablero con pendientes, en curso, revisión y conclusión para tareas como RR. HH., reunión semanal y capacitación obligatoria.
Tablero con estado y plazos para rutinas internas como RR. HH., reunión y capacitación obligatoria.
Pantalla 03
Creación con alcance
Formulario para crear tarea con título, descripción, prioridad, tipo, alcance, vencimiento, responsable y reconocimiento configurable.
Ejemplo de pendiente corporativo con título, descripción, prioridad, alcance y responsable.
Pantalla 04
Detalle y aprobación
La pantalla de detalle reúne descripción, responsables, fechas, urgencia, atraso, anexos, subtareas y acción de aprobación.
El detalle de la tarea reúne responsables, plazo, urgencia, atraso y acción de aprobación.
Funcionalidades del módulo
Qué incluye este módulo
Vea los controles que ayudan a tu empresa a organizar pendientes, responsables, plazos e historial.
Organización del trabajo
Estructura tareas por alcance, responsable, estado, prioridad y plazo.
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Tareas personales
Demandas del colaborador con estado y vencimiento.
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Tareas de equipo
Tablero compartido para seguir lo abierto, en curso o concluido.
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Alcance por empresa o departamento
Organización por contexto operativo, sin mezclar públicos.
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Prioridad y plazo
Control de urgencia, vencimiento y tareas atrasadas.
Asignación y colaboración
Distribuye responsabilidades y trata pedidos de apoyo dentro del flujo.
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Responsables asignados
Tarea con responsables claros y contexto mínimo de perfil.
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Fila de demandas
Demandas abiertas que responsables autorizados pueden asumir.
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Pedidos de ayuda
Solicitud, recepción y respuesta a pedidos ligados a la tarea.
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Usuarios asignables
Búsqueda de personas elegibles por empresa y departamento.
Visibilidad y control
Acompaña indicadores y protege acciones con permisos y auditoría.
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Filtros operativos
Búsqueda por texto, estado, prioridad, alcance, atraso y mis tareas.
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Estadísticas
Contadores por estado, prioridad, alcance y tareas atrasadas.
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Permisos
Ver, crear, editar, eliminar y asignar siguen controles del módulo.
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Auditoría
Creación, actualización, eliminación y pedidos registran auditoría.
Control operativo
Lo que el equipo empieza a controlar día a día
El módulo tiene sentido cuando resuelve una rutina concreta de la operación, con responsable, contexto e historial.
Dar responsable, plazo y prioridad a demandas que hoy quedan en conversaciones sueltas.
Separar tareas personales, de equipo, departamento y empresa.
Acompañar atrasos y volumen por estado sin planilla paralela.
Solicitar apoyo o asumir una demanda con historial claro.
Controlar acciones importantes con permisos e historial de actividad.
Conectado al resto de la plataforma
El módulo no necesita volverse un sistema aislado
En Vindula, cada módulo se conecta al canal oficial, a los públicos correctos y a los demás flujos de documentos, comunicación, personas y evidencias.
01
Comunicación
Los comunicados pueden convertirse en pendientes rastreables cuando exigen ejecución.
02
BPMS
Cuando la tarea necesita volverse proceso por fases, BPMS organiza el flujo formal.
03
Recursos Humanos
RR. HH. puede usar tareas para ingresos, pendientes internos y pedidos de apoyo.
04
Funcionalidades
Vea cómo tareas encaja en el mapa general de la plataforma.
Mayor encaje
Dónde este módulo suele tener más sentido
Buen encaje viene de un problema operativo claro, no de activar un módulo por catálogo.
01
Operaciones con muchos pendientes
Cuando la ejecución depende de responsables claros y seguimiento por estado.
02
Equipos distribuidos
Cuando la demanda nace en comunicación pero necesita llegar a quien la ejecuta.
03
Rutinas administrativas
Para pedidos internos, seguimientos, revisiones y actividades recurrentes.
04
Pilotos por área
Se puede empezar por un equipo y expandir a medida que madura el uso.
FAQ
Preguntas comunes antes de la demo
Respuestas objetivas para alinear expectativas sobre alcance y uso del módulo.
¿Tareas reemplaza un BPMS?
No. Tareas organiza ejecución simple con responsables, plazos y pedidos de ayuda. Cuando hay fases, campos, transiciones e historial formal, el camino es BPMS.
¿Existe control de permisos?
Sí. Visualización, creación, edición, eliminación y asignación siguen permisos del módulo, además de habilitación por empresa.
¿Se puede pedir ayuda en una tarea?
Sí. El módulo tiene pedidos de ayuda enviados, recibidos y respondidos dentro del flujo de tareas.
¿Cómo empezar?
Lo ideal es elegir un área piloto, definir quién puede ver, crear y asignar tareas, y mapear los primeros tipos de demanda recurrente.
¿Quieres ver tareas en la rutina de tu operación?
La demostración guiada muestra cuándo usar tareas simples y cuándo convertir la demanda en proceso BPMS.