Tarefas com dono, prazo e visibilidade dentro da intranet

Use tarefas para tirar pendências de conversas soltas e dar dono, prazo e status a rotinas como leitura obrigatória, fechamento administrativo, manutenção, comunicação interna e pedidos de apoio.

RH • Compliance • Facilities • Comunicação • Administrativo

Dashboard executivo do módulo de tarefas do Vindula com métricas e tarefas críticas

Painel executivo com volume, prioridade, conclusão e tarefas que precisam de atenção.

Casos de uso reais

Onde tarefas viram controle operacional

Exemplos de rotinas empresariais em que uma pendência precisa de dono, prazo, prioridade e visibilidade — sem virar um processo BPMS completo.

RH: pendências de treinamento

Acompanhe quem precisa concluir leitura obrigatória, revisar evidências e receber cobrança antes do prazo.

Facilities: demandas de unidade

Registre manutenção, troca de equipamento ou ajuste de ambiente com prioridade, prazo e pool para responsáveis autorizados.

Comunicação que exige ação

Transforme uma orientação interna em tarefa acompanhável quando alguém precisa executar, responder ou pedir ajuda.

Fechamento administrativo

Organize checklists de fim de mês, responsáveis e atrasos sem depender de planilha paralela ou mensagem perdida.

Telas do produto

Telas reais do módulo de tarefas em uso

As telas abaixo mostram o módulo em uso: painel, quadro, criação com escopo e detalhe da tarefa.

Tela 01

Dashboard executivo

Indicadores de volume, andamento, prioridade alta, conclusão e tarefas críticas em uma visão rápida.

Tela de dashboard executivo do módulo de tarefas

Painel com métricas do módulo para priorizar tarefas críticas e acompanhar conclusão.

Tela 02

Kanban pessoal

Quadro com pendências, andamento, revisão e conclusão para tarefas como RH, reunião semanal e treinamento obrigatório.

Kanban pessoal de tarefas no Vindula

Quadro com status e prazos para rotinas internas como RH, reunião e treinamento obrigatório.

Tela 03

Criação com escopo

Formulário para criar tarefa com título, descrição, prioridade, tipo, escopo, vencimento, responsável e recompensa Stardust.

Formulário de criação de tarefa com escopo empresa no Vindula

Exemplo de pendência corporativa com título, descrição, prioridade, escopo e responsável.

Tela 04

Detalhe e aprovação

Tela de detalhe reúne descrição, responsáveis, datas, urgência, atraso, anexos, subtarefas e ação de aprovação.

Detalhe de tarefa de treinamento obrigatório no Vindula

Detalhe da tarefa reúne responsáveis, prazo, urgência, atraso e ação de aprovação.

Funcionalidades do módulo

O que este módulo inclui

Abaixo estão as capacidades reais que sustentam a página e ajudam a orientar a demonstração.

Organização do trabalho

Estruture tarefas por escopo, responsável, status, prioridade e prazo.

  • Tarefas pessoais

    Demandas do próprio colaborador com status e vencimento.

  • Tarefas de equipe

    Quadro compartilhado para acompanhar o que está em aberto, em andamento ou concluído.

  • Escopo por empresa ou departamento

    Organização por contexto operacional, sem misturar públicos.

  • Prioridade e prazo

    Controle de urgência, vencimento e tarefas em atraso.

Atribuição e colaboração

Distribua responsabilidades e trate pedidos de apoio dentro do fluxo.

  • Responsáveis atribuídos

    Tarefa com responsáveis claros e dados mínimos de perfil.

  • Pool de tarefas

    Demandas abertas que usuários autorizados podem pegar.

  • Pedidos de ajuda

    Solicitação, recebimento e resposta a pedidos ligados à tarefa.

  • Usuários atribuíveis

    Busca de pessoas elegíveis por empresa e departamento.

Visibilidade e controle

Acompanhe indicadores e proteja ações por permissão e auditoria.

  • Filtros operacionais

    Busca por texto, status, prioridade, escopo, atraso e minhas tarefas.

  • Estatísticas

    Contadores por status, prioridade, escopo e tarefas atrasadas.

  • Permissões

    Visualizar, criar, editar, excluir e atribuir seguem controles do módulo.

  • Auditoria

    Criação, atualização, exclusão e pedidos registram eventos de auditoria.

Controle operacional

O que a equipe passa a controlar no dia a dia

O módulo faz sentido quando resolve uma rotina concreta da operação, com dono, contexto e histórico.

Dar dono, prazo e prioridade para demandas que hoje ficam em conversa solta.

Separar tarefas pessoais, de equipe, departamento e empresa.

Acompanhar atrasos e volume por status sem planilha paralela.

Pedir ajuda ou pegar demanda de pool com histórico claro.

Manter mutações sensíveis protegidas por permissão e auditoria.

Mais aderente

Onde este módulo costuma fazer mais sentido

Aderência boa vem de problema operacional claro, não de ativar módulo por catálogo.

01

Operações com muitas pendências

Quando a execução depende de donos claros e acompanhamento por status.

02

Equipes distribuídas

Quando a demanda nasce em comunicação, mas precisa chegar a quem executa.

03

Rotinas administrativas

Para pedidos internos, follow-ups, revisões e atividades recorrentes.

04

Pilotos por área

Dá para começar por um time e expandir conforme o uso amadurece.

FAQ

Perguntas comuns antes da demonstração

Respostas objetivas para alinhar expectativa sobre escopo e uso do módulo.

O módulo de tarefas substitui um BPMS?

Não. Tarefas organizam execução simples com responsáveis, prazos e pedidos de ajuda. Quando há fases, campos, transições e histórico formal de processo, o caminho é BPMS.

Existe controle de permissões?

Sim. Visualização, criação, edição, exclusão e atribuição seguem permissões do módulo, além da feature flag por tenant.

Dá para pedir ajuda em uma tarefa?

Sim. O módulo possui pedidos de ajuda enviados, recebidos e respondidos dentro do fluxo de tarefas.

Como começar?

O ideal é escolher uma área piloto, definir quem pode ver, criar e atribuir tarefas, e mapear os primeiros tipos de demanda recorrente.

Quer ver tarefas na rotina da sua operação?

A demonstração guiada mostra quando usar tarefas simples e quando transformar a demanda em processo BPMS.