# Recursos Humanos no fluxo da operação | Vindula > Plataforma de RH para estruturar colaboradores, ausências, férias, contracheques e jornadas internas no mesmo ambiente da comunicação corporativa. Source: https://vindula.ai/plataforma/recursos-humanos Plataforma de RH # Recursos Humanos no fluxo da operação, com governança Centralize estrutura organizacional, cadastro e registro de colaboradores, ausências, férias, contracheques e jornadas internas no mesmo ambiente em que comunicação, documentos e treinamentos já circulam. Agendar demonstração guiada Estrutura organizacional • Registro de colaboradores • Ausências, férias e contracheques • Assinatura quando necessário Painel com módulos de estrutura, jornada e compliance para o RH. Funcionalidades do módulo ## O que o módulo de Recursos Humanos inclui Veja as funcionalidades que fazem parte do módulo e entram na rotina do RH. ### Estrutura organizacional Base para organizar empresa, áreas e unidades antes de publicar, treinar ou acompanhar jornadas. - Empresa Configurações principais da estrutura corporativa. - Departamentos Organização das áreas que publicam, recebem e aprovam conteúdo. - Cargos Funções e papéis usados para segmentação e cadastro. - Unidades Filiais, plantas, obras e outras unidades operacionais. - Localizações Endereços e contextos físicos associados à operação. - Diretório e organograma Consulta de líderes, equipes, substitutos e membros por departamento. ### Cadastro, jornada e registro Recursos para organizar cadastro, movimentações, fichas eletrônicas e etapas da rotina de RH sem depender de controles paralelos. - Gestão de usuários Cadastro e manutenção dos colaboradores com contexto organizacional. - Importar usuários Entrada em lote por planilha com mapeamento de campos. - Campos de perfil Campos customizados por empresa para refletir a rotina real. - Gestão de ausências Solicitações, aprovações e histórico de ausências. - Férias Controle de solicitações e acompanhamento com histórico. - Registro de funcionários Ficha eletrônica por matrícula ou outro identificador, agrupando documentos do colaborador no modo registro. - Promoções Registro de avanços e movimentações na jornada interna. ### Documentos de RH e assinatura Fluxos reconhecíveis para RH, como contracheque, informe de rendimentos e documentos de férias, entram com categorias próprias, processamento e assinatura quando necessário. - Contracheque / holerite Upload em lote, separação de PDFs, extração estruturada com IA e assinatura eletrônica avançada com validação pública do documento. - Informe de rendimentos Categoria própria para documentos anuais do RH com competência por ano fiscal e liberação controlada para o colaborador. - Férias, termos e outros documentos de RH Fluxos de férias, termos e contratos podem seguir com categoria própria, prazo de assinatura e histórico formal do processo. - Relatórios e validação Painel para acompanhar pendências, horários de acesso, documentos assinados e validação pública por documento e código. ### LGPD, consentimento e solicitações Empresa e colaborador operam o Portal LGPD no mesmo ambiente: um lado publica termos e processa solicitações; o outro acompanha consentimentos, pedidos e exportações. - Painel administrativo LGPD Acompanhamento de solicitações por status, fila de tratamento e histórico de processamento no lado da empresa. - Portal LGPD do colaborador Área para o colaborador consultar pedidos, consentimentos, exportações e configurações ligadas aos seus dados corporativos. - Solicitações de direitos Fluxos para acesso, correção, exclusão, portabilidade, limitação, oposição e retirada de consentimento. - Termos de consentimento Criação, edição, publicação e controle de termos ativos e obrigatórios para públicos internos. - Histórico e aceite pendente Histórico de consentimentos, aceite ou revogação e modal automático quando há termo pendente de resposta. - Exportação de dados Solicitação e download de exportações estruturadas, inclusive histórico de consentimentos, no portal do colaborador. ### Comunicação e identidade do RH Recursos para o RH publicar com identidade institucional e manter presença padronizada nos canais internos e externos. - Personas corporativas Identidades institucionais para publicações oficiais do RH. - Boas-vindas automatizadas Mensagens e jornadas iniciais para novas entradas. - Assinatura de e-mail Template corporativo por colaborador com saída em HTML e imagem, preview e atualização central da assinatura. Controle operacional ## O que RH passa a controlar no dia a dia O valor do módulo não está só no cadastro. Está em organizar estrutura, jornadas e rotinas de RH sem separar o time do restante da operação. Organizar empresa, unidades, localizações, departamentos e cargos no mesmo ambiente. Cadastrar e importar colaboradores com matrícula, admissão, vínculo e campos de perfil. Organizar a ficha eletrônica do colaborador por matrícula ou outro identificador, sem depender de pastas físicas. Acompanhar ausências, férias e movimentações com histórico mais claro. Publicar contracheques, informes de rendimentos e documentos de férias com assinatura e validação quando o fluxo exigir. Receber e processar solicitações LGPD do colaborador com histórico de andamento e status por pedido. Publicar termos de consentimento, acompanhar aceite pendente e manter histórico de consentimentos e exportações no mesmo fluxo. Manter lideranças, equipes e organograma visíveis para quem precisa operar. Publicar boas-vindas e conteúdos oficiais do RH sem abrir outro fluxo paralelo. Distribuir assinatura de e-mail padronizada por colaborador em HTML ou imagem, com gestão central do template. Conectar RH a documentos, trilhas e evidências quando o processo exigir. Conectado ao restante da plataforma ## RH não precisa abrir um sistema para cadastro, outro para ausências e outro para comunicação Quando o RH entra no mesmo ambiente do canal oficial, a empresa organiza públicos, documentos, jornadas e evidências com menos fricção operacional. ### Comunicação oficial Quando RH precisa publicar por unidade, área, função ou equipe, o módulo conversa com a comunicação segmentada da plataforma. Saiba mais ### GED Políticas internas, documentos oficiais e materiais de apoio podem ficar no mesmo ambiente do RH. Saiba mais ### Treinamentos e onboarding Jornadas de entrada, trilhas e conteúdos obrigatórios entram no fluxo sem separar RH da operação. Saiba mais ### Contracheques, informes e férias Quando o RH precisa formalizar holerite, informe de rendimentos, férias, termos ou contratos, a assinatura eletrônica entra com categorias próprias, prazo e validação. Saiba mais Mais aderente ## Onde esse módulo costuma fazer mais sentido O ganho aparece mais rápido quando a operação exige estrutura, histórico e contexto para públicos diferentes. ### Operações multiunidade Quando RH precisa organizar estruturas, lideranças e públicos em mais de uma unidade. ### Campo, obra, planta e turnos Especialmente útil quando o colaborador não opera o dia inteiro no e-mail corporativo. ### Admissões e movimentações frequentes Quando entrada, mudança e atualização de cadastro precisam de padrão e visibilidade. ### Fluxos com histórico e evidência Quando a empresa precisa deixar claro o que foi registrado, aprovado, lido ou assinado. FAQ ## O que mais costuma aparecer na conversa sobre RH Perguntas objetivas para alinhar expectativa sobre o módulo e o que ele realmente entrega hoje. Quais funcionalidades entram no módulo de RH do Vindula? O módulo reúne estrutura organizacional, gestão e importação de colaboradores, campos de perfil, diretório e organograma, ficha eletrônica do colaborador em modo registro, ausências, férias, promoções, boas-vindas automatizadas, personas corporativas, assinatura de e-mail, documentos assináveis de RH e o Portal LGPD para empresa e colaborador. O módulo também ajuda com LGPD para colaboradores e RH? Sim. No lado da empresa, o Vindula reúne painel administrativo para solicitações LGPD e gestão de termos de consentimento. No lado do colaborador, existe portal para acompanhar pedidos, histórico de consentimentos, aceite pendente e exportação de dados corporativos. O módulo ajuda com contracheque, informe de rendimentos e documentos de férias? Sim. A plataforma de assinatura eletrônica trabalha com categorias próprias para contracheque, férias, informe de rendimentos, termos e contratos. No caso do contracheque, o fluxo inclui processamento automático, extração estruturada de dados e validação pública do documento assinado. O que é o modo registro para fichas de colaboradores? É o uso do modo registro para organizar a ficha eletrônica do colaborador por matrícula ou outro identificador. Em vez de procurar pastas físicas ou documentos soltos, o RH encontra os arquivos agrupados por pessoa, com busca e histórico no mesmo ambiente. O módulo de RH substitui folha, ponto ou recrutamento? Não. O módulo é voltado à operação de RH com estrutura organizacional, cadastro, jornadas internas, ausências, férias e governança. Folha, ponto e recrutamento não fazem parte desta oferta. Dá para começar só por cadastro, ausências ou onboarding? Sim. A entrada pode começar pelo problema principal do RH hoje e depois se conectar a comunicação, documentos, treinamentos e evidência quando fizer sentido. Como RH se conecta com comunicação, documentos e treinamentos? Quando RH precisa publicar no público certo, a plataforma usa comunicação segmentada. Quando precisa documento oficial, entra GED. Quando precisa jornadas, onboarding ou trilhas, entra treinamentos. Quando precisa formalizar contracheque, férias, termos ou informes, entra a assinatura eletrônica. Quando precisa tratar consentimento e pedidos do colaborador, entra o Portal LGPD. O ganho está em não separar esses fluxos em sistemas isolados. ## Quer ver como isso entra na rotina do seu RH? A demonstração guiada parte do problema principal do seu RH e mostra quais módulos entram primeiro no cenário real da sua empresa. Agendar demonstração guiada Ver plataforma