Tela 01
Painel do RH
Indicadores, andamento dos casos e fila de revisão em uma visão operacional.
Representação ilustrativa com dados fictícios.
Admissão digital do convite ao dossiê
Configure jornadas por cargo, convide o candidato para preencher dados e enviar documentos pelo celular e acompanhe revisão humana, correções, assinaturas e preparação do dossiê em uma fila única do RH.
Convite protegido • Portal mobile • Revisão humana • Assinaturas • Dossiê
Representação ilustrativa do painel para acompanhar volume, etapas, pendências e casos que precisam de revisão.
Quando a admissão exige coordenação
Uma jornada clara para candidato, RH e áreas responsáveis
O módulo atende operações que precisam variar exigências, reduzir retrabalho e saber exatamente o que falta antes de concluir uma admissão.
Contratações em várias unidades
Aplique o contexto correto por cargo e unidade sem distribuir planilhas e listas diferentes por mensagem.
Documentos com muito retrabalho
Devolva somente o item que precisa de correção e mantenha o histórico das versões apresentadas.
Candidato pelo celular
Mostre etapas, pendências e próxima ação em um portal protegido, com retomada do preenchimento.
Entrega organizada ao RH
Consolide documentos aceitos, aprovações e assinaturas antes de liberar a continuidade da jornada interna.
Experiência integrada
Do acompanhamento do RH à entrega do dossiê
As representações ilustrativas mostram como painel, portal mobile e dossiê podem organizar a mesma jornada sem expor dados reais.
Tela 02
Portal mobile do candidato
Etapas, progresso, documentos e próxima ação apresentados de forma direta no celular.
Representação ilustrativa com dados fictícios.
Tela 03
Dossiê pronto para entrega
Dados validados, documentos aceitos, assinaturas e manifesto reunidos antes da continuidade no RH.
Representação ilustrativa com dados fictícios.
Funcionalidades do módulo
O que a Admissão Digital organiza
Controles para preparar a jornada, orientar o candidato, revisar cada entrega e formar um dossiê rastreável.
Configuração e convite
A jornada nasce de regras definidas antes do contato com o candidato.
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Fluxos por cargo e contexto
Cada caso recebe uma versão definida do fluxo, com etapas e requisitos aplicáveis.
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Convite e acesso protegido
O candidato entra pelo convite da admissão e confirma o acesso antes de consultar o processo.
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Etapas e responsáveis
RH e áreas participantes visualizam as atividades atribuídas a cada parte da jornada.
Coleta e conferência
Dados e documentos avançam com visibilidade separada de preenchimento e validação.
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Preenchimento progressivo
O candidato acompanha o que concluiu, o que falta e qual é a próxima ação.
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Revisão e correção
A equipe aceita, devolve ou substitui entregas mantendo o histórico das versões.
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OCR como apoio
A extração auxilia a conferência, mas a decisão de aceitar ou corrigir permanece humana.
Formalização e dossiê
O processo reúne o que foi validado antes de liberar a próxima etapa da jornada.
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ASO segregado
O registro ocupacional segue tratamento separado dos documentos comuns do dossiê.
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Assinaturas vinculadas
Documentos formais podem incluir assinatura do candidato e dos responsáveis definidos.
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Dossiê com manifesto
A entrega reúne dados, documentos aceitos, aprovações, assinaturas e referências de integridade.
Governança e acompanhamento
O RH acompanha o processo sem perder o contexto das decisões anteriores.
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Progresso por etapa
Indicadores mostram preenchimento, validação e casos que exigem atenção.
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Histórico do caso
Eventos, versões e decisões permanecem associados ao processo correspondente.
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Liberação controlada
A continuidade do acesso interno ocorre somente após a conclusão das etapas definidas.
Controle operacional
O RH acompanha avanço, pendências e decisões
Cada caso preserva o fluxo aplicado, o histórico das entregas e as ações realizadas durante a conferência.
Qual versão do fluxo foi aplicada a cada cargo e contexto.
Quais dados e documentos ainda dependem do candidato.
O que está preenchido e o que já foi validado pelo RH.
Quais itens foram devolvidos e qual versão substituiu a anterior.
Quais assinaturas e aprovações ainda precisam ser concluídas.
Quando o dossiê está pronto para entrega e continuidade no RH.
Antes e depois da admissão
O dossiê termina onde a jornada do colaborador começa
Admissão Digital organiza a pré-admissão. Recursos Humanos recebe o contexto aprovado, Assinatura Eletrônica formaliza documentos e Treinamentos conduz a integração após a contratação.
Recursos Humanos
Use o contexto aprovado da admissão para continuar cadastro, estrutura e jornada interna do colaborador.
Assinatura Eletrônica
Formalize os documentos que exigem aceite e mantenha o comprovante associado ao fluxo.
Treinamentos
Depois da contratação, conduza integração, políticas, trilhas e conteúdos obrigatórios.
GED
Mantenha políticas e documentos oficiais disponíveis na versão correta para a jornada interna.
Maior aderência
Onde a admissão digital costuma gerar mais clareza
A implantação começa por um processo real, com cargos, documentos, responsáveis e critérios de revisão definidos.
01
Volume recorrente de admissões
Quando o RH precisa acompanhar muitos casos sem perder pendências e prazos.
02
Requisitos diferentes por função
Quando cargos, unidades ou tipos de vínculo exigem jornadas e documentos distintos.
03
Operação distribuída
Quando candidatos e responsáveis estão em locais diferentes e precisam trabalhar no mesmo fluxo.
04
Dossiê antes da integração
Quando a empresa precisa concluir a conferência antes de iniciar treinamentos e acesso interno.
FAQ
O que alinhar antes de implantar
Respostas diretas sobre escopo, integrações, revisão e disponibilidade do módulo.
O que a Admissão Digital inclui?
O módulo organiza configuração do fluxo, convite, portal mobile, coleta progressiva, revisão, correções, ASO segregado, assinaturas, dossiê e liberação controlada para a continuidade no RH.
Admissão digital e onboarding são a mesma coisa?
Não. A admissão organiza a coleta, a conferência e a formalização anteriores à entrada. Onboarding começa depois, com comunicação, políticas, tarefas e treinamentos para integrar o novo colaborador.
O Vindula transmite dados diretamente para folha ou eSocial?
Não como capacidade nativa desta oferta. O módulo prepara dados, documentos e dossiê. Integrações com folha ou eSocial dependem do sistema de destino, do escopo contratado e de validação específica do projeto.
Os documentos são enviados pelo WhatsApp?
Não. O candidato usa o portal protegido para dados e documentos. Mensagens podem apoiar convite e lembretes quando o fluxo e o consentimento permitirem, com alternativa por e-mail.
A IA decide se um documento deve ser aceito?
Não. A extração e as verificações automáticas servem como apoio. A decisão de aceitar, devolver ou pedir correção permanece com a equipe autorizada.
Como o projeto começa?
A implantação começa pelo mapeamento dos cargos, contextos, requisitos, documentos, responsáveis, critérios de revisão e pontos de continuidade no RH. O módulo é disponibilizado por projeto.
Quer mapear sua jornada de admissão?
Na demonstração, partimos dos cargos, documentos e responsáveis da sua operação para mostrar como organizar coleta, conferência, assinaturas e entrega do dossiê.