Modele aprovações, compras, onboarding e solicitações internas no Cosmos, com fases, campos, responsáveis, anexos e histórico auditável. Reúna comunicação, documentos e treinamentos em um só lugar. Comece pelo que mais importa para sua operação hoje.
Compras • Onboarding • Solicitações internas • Anexos • Histórico
Aprovação de compras com orçamento: pedido, valor, prazo e anexo antes da decisão do gestor.
Casos de uso reais
A vitrine parte de fluxos vistos no Cosmos: compras com orçamento, onboarding entre RH e gestor, solicitações internas com anexos e histórico.
Compras, reembolsos e termos deixam de circular por caixa de entrada. O time modela Pedido criado, Solicitação registrada, Triagem de dados e orçamento, Aprovação do gestor e Compra liberada.
Cada registro mostra fase atual, responsável, comentários, anexos, transições e histórico auditável. A decisão deixa de depender de memória, planilha ou mensagem perdida.
Integração de colaborador pode combinar campos obrigatórios, documentos anexos, treinamentos e responsáveis por fase, mantendo todo mundo no mesmo Cosmos.
Qualidade, facilities, compras e administrativo usam formulários por fase, campos como valor, data e anexo, além de permissões por usuário, grupo e papel.
Storytelling visual
As telas mostram contexto de operação: compra emergencial de EPIs, notebook para onboarding, triagem de dados, aprovação do gestor e compra liberada.
A tela mostra o fluxo 'Aprovação de compras com orçamento' ativo, com filtros e acesso rápido a detalhes ou mapa para revisar fases, campos e histórico.
Contexto ideal: gestor de processos conferindo quais fluxos existem, quantas fases/campos têm e abrindo rapidamente detalhes ou mapa.
A fase pede item solicitado, valor estimado, prazo de compra e orçamento anexo antes de encaminhar a decisão para o gestor.
Contexto ideal: analista transforma uma aprovação informal em formulário controlado com dados mínimos e evidências antes da decisão.
A inbox mostra pedidos com nome de operação: EPIs para obra Norte e notebook para onboarding, cada um com fase, prazo, status e ação Assumir.
Contexto ideal: responsável abre a inbox e vê o que precisa tratar, sem procurar aprovação em conversas paralelas.
O mapa organiza o caminho real da compra: pedido criado, solicitação registrada, triagem de dados e orçamento, aprovação do gestor e compra liberada.
Contexto ideal: diretoria entende o caminho da solicitação em segundos, enquanto o time técnico mantém a estrutura editável.
Funcionalidades do módulo
O BPMS combina administração visual, campos por fase, transições, permissões e registros operacionais em uma experiência padronizada pelo Design System do Cosmos.
Crie fluxos com fases, campos e transições no admin do Cosmos.
Gestão em /bpms/admin/flows
Listagem, filtros e ações no shell do Cosmos para revisar fluxos ativos, fases, campos e mapa.
Fases do processo
Etapas como pedido criado, solicitação registrada, triagem, aprovação do gestor e compra liberada.
Campos por fase
Título, texto, seleção, data, pessoa, departamento, unidade, corporativo e arquivo conforme a necessidade do fluxo.
Transições nomeadas
Ações como registrar, triar pedido, enviar e aprovar levam o registro de uma fase para outra.
Acompanhe registros, donos e decisões na inbox de processos.
Inbox
Registros por fluxo, fase, status e período, com busca unificada e atualização automática.
Assumir registro
Usuário autorizado assume responsabilidade antes de tratar a pendência.
Comentários e histórico
Contexto, decisões e mudanças de fase ficam juntos no registro.
Anexos protegidos
Orçamentos, evidências e arquivos do registro seguem o fluxo seguro da API/R2.
Permissões, trilha de auditoria e mapa visual reduzem perda de contexto.
Permissões por fluxo
Acesso por usuário, grupo, papel no processo e escopo seguro por tenant.
Histórico auditável
Criações, assunções, comentários, anexos e transições ficam rastreáveis.
Mapa readonly no registro
Visualização do fluxo ajuda quem analisa a solicitação a entender onde ela está.
Auditoria por tenant
Eventos relevantes carregam contexto de empresa, usuário e operação.
Controle operacional
O ganho aparece quando cada solicitação tem fase atual, responsável, campos obrigatórios, evidências e trilha de decisão dentro do Cosmos.
Trocar aprovações soltas por registros com fase atual, responsável e próximo passo claro.
Definir campos antes da decisão: item solicitado, valor estimado, prazo de compra e orçamento anexo.
Acompanhar pendências por fluxo, fase, status e período sem planilha paralela.
Registrar comentários, anexos e transições no mesmo histórico do processo.
Conectar processos a documentos, treinamentos, comunicação e gamificação sem criar mais um login isolado.
Conectado ao restante da plataforma
BPMS vive no mesmo ambiente de comunicação, documentos, treinamentos, perfis e gamificação. Isso reduz atrito, evita ferramenta isolada e ajuda o colaborador a seguir o processo no canal que ele já usa.
Comunicados podem orientar o início de um processo formal quando a mensagem exige execução e decisão.
Orçamentos, termos e evidências acompanham o registro e podem conversar com a gestão documental.
Onboarding e processos de conformidade podem apontar para trilhas e obrigações de treinamento.
Stardust e engajamento do Cosmos ajudam a manter adesão ao processo sem depender de cobrança manual.
Mais aderente
A melhor implantação não começa por catálogo. Começa por um fluxo visível, com responsáveis claros e impacto direto na operação.
Quando valor, orçamento, prazo e decisão precisam ficar juntos do pedido à conclusão.
Quando RH, TI, gestor, documentos e treinamentos precisam seguir uma sequência controlada.
Quando evidências, aceite, comentários e histórico auditável importam tanto quanto a aprovação.
Quando unidades diferentes precisam seguir o mesmo fluxo sem perder contexto local.
FAQ
Respostas para alinhar escopo: quando usar BPMS, como ele se conecta ao Cosmos e quais limites manter claros na demonstração.
Não. Tarefas resolvem execução simples com dono e prazo. BPMS entra quando há fases, campos, transições, anexos, permissões e histórico por registro.
O caminho mais seguro é escolher uma dor operacional visível, como aprovação de compras com orçamento, e mapear fases, campos mínimos, responsáveis e evidências antes de expandir para outros processos.
O fluxo atual trabalha com título, texto, seleção, data, pessoa, departamento, unidade, campo corporativo e arquivo, organizados por fase.
Escolha um processo de alto atrito, como compras ou onboarding. A demonstração guiada mapeia fases, campos e responsáveis dentro do Cosmos, evitando iniciar por uma ferramenta isolada.
Não nesta página. O posicionamento cobre processos internos no Cosmos: fluxos, fases, campos, registros, anexos, comentários, permissões e histórico auditável.
Na demonstração, partimos de um processo real da sua operação e desenhamos fases, campos, responsáveis, anexos e pontos de engajamento no Cosmos.
