Modela aprobaciones, compras, onboarding y solicitudes internas en Cosmos con fases, campos, responsables, anexos e historial auditable. Reúne comunicación, documentos y capacitaciones en un solo lugar. Empieza por lo más importante para tu operación hoy.
Compras • Onboarding • Solicitudes internas • Anexos • Historial
Aprobación de compras con presupuesto: pedido, valor, plazo y anexo antes de la decisión del gestor.
Casos de uso reales
La vitrina parte de flujos vistos en Cosmos: compras con presupuesto, onboarding entre RR. HH. y gestores, solicitudes internas con anexos e historial.
Compras, reembolsos y términos dejan de circular por correo. El equipo modela Pedido creado, Solicitud registrada, Triage de datos y presupuesto, Aprobación del gestor y Compra liberada.
Cada registro muestra fase actual, responsable, comentarios, anexos, transiciones e historial auditable. La decisión deja de depender de memoria, planilla o mensaje perdido.
La integración de colaboradores puede combinar campos obligatorios, documentos anexos, capacitaciones y responsables por fase, manteniendo a todos en el mismo Cosmos.
Calidad, facilities, compras y administración usan formularios por fase, campos como valor, fecha y anexo, además de permisos por usuario, grupo y rol.
Storytelling visual
Las pantallas muestran contexto operativo: compra emergencial de EPIs, notebook para onboarding, triage de datos, aprobación del gestor y compra liberada.
La pantalla muestra el flujo activo 'Aprobación de compras con presupuesto', con filtros y acceso rápido a detalles o mapa para revisar fases, campos e historial.
Contexto ideal: gestor de procesos revisa qué flujos existen, cuántas fases/campos tienen y abre detalles o mapa rápidamente.
La fase pide ítem solicitado, valor estimado, plazo de compra y presupuesto anexo antes de enviar la decisión al gestor.
Contexto ideal: analista convierte una aprobación informal en formulario controlado con datos mínimos y evidencias antes de la decisión.
El inbox muestra pedidos con nombre operativo: EPIs para obra Norte y notebook para onboarding, cada uno con fase, plazo, estado y acción Asumir.
Contexto ideal: responsable abre el inbox y ve qué necesita tratar, sin buscar aprobaciones en conversaciones paralelas.
El mapa organiza el camino real de compra: pedido creado, solicitud registrada, triage de datos y presupuesto, aprobación del gestor y compra liberada.
Contexto ideal: dirección entiende el camino de la solicitud en segundos mientras el equipo técnico mantiene la estructura editable.
Funcionalidades del módulo
BPMS combina administración visual, campos por fase, transiciones, permisos y registros operativos en una experiencia padronizada por el Design System de Cosmos.
Crea flujos con fases, campos y transiciones en el admin de Cosmos.
Gestión en /bpms/admin/flows
Listado, filtros y acciones en el shell de Cosmos para revisar flujos activos, fases, campos y mapa.
Fases del proceso
Etapas como pedido creado, solicitud registrada, triage, aprobación del gestor y compra liberada.
Campos por fase
Título, texto, selección, fecha, persona, departamento, unidad, corporativo y archivo según la necesidad del flujo.
Transiciones nombradas
Acciones como registrar, triar pedido, enviar y aprobar llevan el registro de una fase a otra.
Acompaña registros, responsables y decisiones en el inbox de procesos.
Inbox
Registros por flujo, fase, estado y período, con búsqueda unificada y actualización automática.
Asumir registro
Usuario autorizado asume responsabilidad antes de tratar el pendiente.
Comentarios e historial
Contexto, decisiones y cambios de fase quedan juntos en el registro.
Anexos protegidos
Presupuestos, evidencias y archivos del registro siguen el flujo seguro API/R2.
Permisos, rastro de auditoría y mapa visual reducen pérdida de contexto.
Permisos por flujo
Acceso por usuario, grupo, rol del proceso y alcance seguro por tenant.
Historial auditable
Creaciones, asunciones, comentarios, anexos y transiciones quedan rastreables.
Mapa readonly en el registro
La visualización del flujo ayuda a quien analiza la solicitud a entender dónde está.
Auditoría por tenant
Eventos relevantes cargan contexto de empresa, usuario y operación.
Control operativo
El valor aparece cuando cada solicitud tiene fase actual, responsable, campos obligatorios, evidencias y rastro de decisión dentro de Cosmos.
Cambiar aprobaciones sueltas por registros con fase actual, responsable y siguiente paso claro.
Definir campos antes de la decisión: ítem solicitado, valor estimado, plazo de compra y presupuesto anexo.
Acompañar pendientes por flujo, fase, estado y período sin planilla paralela.
Registrar comentarios, anexos y transiciones en el mismo historial del proceso.
Conectar procesos a documentos, capacitaciones, comunicación y gamificación sin crear otro login aislado.
Conectado al resto de la plataforma
BPMS vive en el mismo entorno de comunicación, documentos, capacitaciones, perfiles y gamificación. Esto reduce fricción, evita una herramienta aislada y ayuda al colaborador a seguir el proceso en el canal que ya usa.
Comunicados pueden orientar el inicio de un proceso formal cuando el mensaje exige ejecución y decisión.
Presupuestos, términos y evidencias acompañan el registro y pueden conversar con la gestión documental.
Onboarding y procesos de conformidad pueden apuntar a rutas y obligaciones de capacitación.
Stardust y el engagement de Cosmos ayudan a sostener la adhesión al proceso sin depender de cobranza manual.
Mayor encaje
La mejor implantación no empieza por catálogo. Empieza por un flujo visible, con responsables claros e impacto directo en la operación.
Cuando valor, presupuesto, plazo y decisión necesitan quedar juntos del pedido a la conclusión.
Cuando RR. HH., TI, gestor, documentos y capacitaciones necesitan seguir una secuencia controlada.
Cuando evidencias, aceptación, comentarios e historial auditable importan tanto como la aprobación.
Cuando unidades diferentes necesitan seguir el mismo flujo sin perder contexto local.
FAQ
Respuestas para alinear alcance: cuándo usar BPMS, cómo se conecta a Cosmos y qué límites mantener claros en la demo.
No. Tareas resuelve ejecución simple con responsable y plazo. BPMS entra cuando hay fases, campos, transiciones, anexos, permisos e historial por registro.
El camino más seguro es elegir un dolor operativo visible, como aprobación de compras con presupuesto, y mapear fases, campos mínimos, responsables y evidencias antes de expandir a otros procesos.
El flujo actual trabaja con título, texto, selección, fecha, persona, departamento, unidad, campo corporativo y archivo, organizados por fase.
Elige un proceso de alto roce, como compras u onboarding. La demo guiada mapea fases, campos y responsables dentro de Cosmos, evitando empezar por una herramienta aislada.
No en esta página. El posicionamiento cubre procesos internos en Cosmos: flujos, fases, campos, registros, anexos, comentarios, permisos e historial auditable.
En la demo, partimos de un proceso real de tu operación y diseñamos fases, campos, responsables, anexos y puntos de participación en Cosmos.
