Funcionalidades de la plataforma Vindula organizadas por módulo

Feed y publicaciones oficiales

Publicaciones con comentarios, reacciones, encuestas y audiencia.

Páginas y destacados

Áreas de la intranet para organizar inicio, banners, atajos y comunicación recurrente.

Eventos corporativos

Agenda de eventos internos e invitaciones para el público correcto.

Murales y paneles visuales

Contenido para TVs, paneles digitales y comunicación en puntos físicos.

Directorio de personas

Búsqueda de colaboradores, perfiles y networking interno.

Departamentos, unidades y cargos

Estructura organizativa para segmentar, consultar y gobernar.

Equipos y miembros

Equipos formales con líderes, miembros y contexto de trabajo.

Navegación por contexto

Menús, enlaces y atajos organizados por necesidad y permiso.

Base de conocimiento

Espacios y páginas de conocimiento para referencia continua.

Biblioteca y colecciones

Documentos oficiales, categorías y material de apoyo dentro del mismo canal.

Lectura obligatoria

Aceptación y seguimiento cuando el contenido exige evidencia.

Tareas y pendientes

Pendientes ligados a la rutina y a los flujos oficiales.

Feed corporativo

Publicaciones oficiales para el canal principal de la empresa.

Audiencias por área, unidad y equipo

Distribución por contexto operativo sin duplicar trabajo.

Programación editorial

Planificación de publicaciones para la rutina editorial interna.

Destacados y prioridad

Capas que aumentan la visibilidad de contenidos críticos.

Chat por canales

Conversaciones públicas o privadas por equipo, tema u operación.

Murales digitales

Distribución para TVs, señalización y puntos de comunicación.

Podcasts internos

Episodios y programas internos con gestión dedicada.

Eventos corporativos

Invitaciones, difusión y seguimiento del calendario interno.

Comentarios, reacciones y encuestas

Interacción social dentro del mismo flujo de comunicación oficial.

Aprobación y moderación

Colas para revisar contenido antes o después de la entrega.

Lectura confirmada

Control cuando el comunicado necesita evidencia de lectura.

Historial por audiencia y publicación

Visibilidad sobre quién recibió, leyó o aún está pendiente.

Biblioteca de documentos

Entorno central para políticas, manuales y procedimientos.

Colecciones y categorías

Organización por contexto, tema o tipo documental.

Etiquetas y campos personalizados

Metadatos para detallar, filtrar y localizar contenido.

Búsqueda y consulta de la versión oficial

Acceso más rápido al documento correcto para cada público.

Versionado

Historial de versiones y actualización formal del material.

Vigencia

Reglas de vigencia por política global, categoría o documento.

Responsable y contexto

Definición del responsable, alcance y uso esperado del documento.

Historial de cambios

Seguimiento de qué cambió y cuándo entró en vigor.

Lectura y aceptación

Evidencia cuando el documento exige confirmación formal.

Acceso por público

Distribución por área, unidad, función o equipo.

Vista previa y consulta

Consulta del material dentro del propio entorno oficial.

Trazabilidad para auditoría

Historial accesible para calidad, seguridad y compliance.

Lotes y destinatarios

Documentos y personas agrupados en una operación rastreable.

Integridad del documento

Verificación del archivo antes de abrir el flujo de firma.

Comprobante e historial

Registro asociado al documento y a la acción realizada.

Indicadores e informes

Seguimiento de finalización y exportación para análisis interno.

Rutas de aprendizaje

Secuencias por rol, área, unidad o etapa de la jornada.

Cursos

Catálogo de cursos para capacitación continua.

Módulos y lecciones

Estructura interna para contenido, secuencia y consumo.

Biblioteca de cursos

Área para explorar el catálogo disponible para el público.

Onboarding por función o unidad

Jornadas de ingreso adaptadas al contexto operativo.

Contenidos oficiales y checklists

Capacitación conectada a documentos, rutinas y orientaciones formales.

Agenda y sesiones

Organización del estudio y seguimiento de sesiones del alumno.

Disponibilización por público

Oferta por área, unidad, equipo o necesidad de la jornada.

Progreso por persona

Seguimiento individual de avance y pendientes.

Quizzes y evaluaciones

Validación del aprendizaje dentro de la ruta.

Certificados

Comprobación de finalización y plantillas de certificado.

Reportes y analytics

Métricas de engagement, progreso y finalización.

Empresa

Configuraciones principales de la estructura corporativa.

Departamentos

Áreas que publican, reciben y aprueban contenido y procesos.

Cargos

Funciones y roles usados para segmentación y altas.

Unidades, localizaciones y organigrama

Sucursales, plantas, direcciones y visibilidad de líderes y equipos.

Gestión de usuarios

Altas y mantenimiento de colaboradores con contexto organizativo.

Importar usuarios

Carga masiva desde planillas con upload, mapeo de campos, preview, validación y reporte por línea.

Campos de perfil

Campos personalizados para reflejar la operación real de la empresa.

Ausencias y vacaciones

Solicitudes, aprobaciones e historial de la jornada interna.

Ficha del colaborador

Ficha electrónica por matrícula u otro identificador.

Promociones y movimientos internos

Registro de avances y movimientos en la jornada del colaborador.

Recibos de sueldo

Carga, procesamiento y firma cuando el flujo lo exige.

Informes de ingresos y documentos de vacaciones

Categorías propias para documentos anuales y flujos de vacaciones.

Panel administrativo de privacidad

Tratamiento de solicitudes e historial del lado de la empresa.

Portal de privacidad del colaborador

Seguimiento de solicitudes, consentimientos y exportaciones.

Términos de consentimiento

Publicación, aceptación pendiente e historial de consentimientos.

Exportación de datos

Solicitud y descarga de datos corporativos del colaborador.

Personas corporativas

Identidades oficiales para publicaciones de RR. HH.

Bienvenidas automatizadas

Mensajes y jornadas iniciales para nuevas incorporaciones.

Firmas de correo

Plantilla corporativa por colaborador con gestión central.

Ciclos de evaluación

Organización de ciclos por objetivo, público y contexto operativo.

Preguntas y modelos de respuesta

Formularios con bloques, criterios y patrones de respuesta.

Público por estructura

Aplicación usando colaboradores, cargos, áreas, departamentos y unidades.

Evaluaciones del colaborador

Área para seguir evaluaciones pendientes, en curso y concluidas por el colaborador.

Validación de gestores

Revisión y validación cuando el ciclo exige participación del liderazgo.

Estados y pendientes

Lectura de respuestas, pendientes y puntos de bloqueo del ciclo.

Plan de desarrollo individual

Acciones y próximos pasos alineados entre colaborador y liderazgo.

Metas y objetivos

Seguimiento de metas vinculadas a la jornada de desarrollo.

Historial por colaborador

Registro de evaluaciones, feedback y evolución consultable en el tiempo.

Vínculo por categoría

Las categorías de la biblioteca pueden vincularse a carpetas de Drive para mantener organización y contexto.

Modo enlace o importación

La empresa puede mantener accesos gobernados o importar documentos a la biblioteca según el diseño del proyecto.

Sincronización controlada

Sincronizaciones manuales o programadas ayudan a mantener documentos actualizados dentro del canal oficial.

Sitios, drives y carpetas

La configuración puede seleccionar origen, carpeta raíz y vínculo con categorías de la biblioteca.

OneDrive y SharePoint

Documentos que la empresa ya usa pueden aparecer en el entorno oficial con más contexto y gobernanza.

Teams y Outlook según alcance

Proyectos con Microsoft 365 pueden conectar notificaciones, correo o agenda cuando eso forma parte del alcance aprobado.

Workspaces e informes

La integración permite listar workspaces e informes disponibles en la cuenta Microsoft autorizada.

Informe integrado

Los informes pueden agregarse a contenidos internos para consulta en el contexto correcto.

Acceso autorizado

La visualización usa autorización Microsoft y respeta permisos concedidos a informes y workspaces.

Autorización de conexiones

Las conexiones pasan por autorización de proveedores y quedan bajo control de administradores autorizados.

Permisos por operación

Configurar proveedores, sincronizar documentos y usar informes depende de los permisos correctos.

Auditoría de cambios

Conexiones, vínculos, sincronizaciones e importaciones dejan rastro operativo.

Asistente corporativo

Apoyo a preguntas y rutinas dentro del contexto disponible.

Búsqueda asistida

Ayuda para localizar información y contenido en el entorno.

Apoyo a la producción

Sugerencias para estructurar contenido sujeto a revisión del equipo.

Controles administrativos

Configuración de acceso y uso según la operación de la empresa.

Responsables

Definición de quién ejecuta y acompaña cada tarea.

Plazos y prioridades

Organización de lo que vence primero y necesita atención.

Tablero por estado

Vista de pendientes, en curso, revisión y finalización.

Historial de la tarea

Registro de las actualizaciones y del avance de la demanda.

Tipos y recursos

Salas, vehículos, equipos y otros recursos organizados por tipo.

Foto, ubicación y capacidad

La información práctica ayuda a confirmar el recurso antes de la solicitud.

Agenda de disponibilidad

Horarios libres, ocupados o no disponibles aparecen durante la elección.

Finalidad y participantes

La solicitud registra el motivo y la cantidad de participantes.

Múltiples horarios

Intervalos no contiguos pueden reunirse para el mismo recurso y fecha.

Revisión y conflictos

La revisión final resume los intervalos y la disponibilidad evita superposiciones.

Públicos permitidos

Áreas, unidades, funciones, equipos o personas pueden formar el acceso.

Reglas y aprobación

Anticipación, duración y aprobación pueden acompañar cada recurso.

Estado e historial

Solicitantes y responsables acompañan pedidos, decisiones y cancelaciones.

Flujos y fases

Secuencia de etapas para cada proceso interno.

Campos por etapa

Información organizada según el momento del proceso.

Responsables y permisos

Acceso y decisión asignados a las personas autorizadas.

Anexos e historial

Documentos, comentarios y cambios conservados en el registro.

Leads

Entradas comerciales con origen, estado y contexto de calificación.

Cuentas y contactos

Empresas, clientes y personas relacionadas con el ciclo comercial.

Historial comercial

Notas, actividades, anexos, propuestas y eventos cerca del registro.

Oportunidades

Registros con valor, origen, cuenta, contacto, etapa y estado.

Actividades

Seguimientos, reuniones, llamadas, correos, WhatsApp y tareas manuales.

Informes básicos

Resumen por embudo, origen, responsable, actividad y ganado o perdido.

Propuestas comerciales

Versiones, estado, ítems conversados y vínculo con oportunidad, cuenta y contacto.

Anexos

Archivos relacionados con el historial comercial y las propuestas.

Importación por planilla

Entrada de leads, cuentas y contactos por CSV o XLSX con validación por línea.

Checklists versionados

Modelos publicados preservan historial para auditorías futuras y realizadas.

Agendas recurrentes

Recurrencia, plazo y público de ejecución antes de la auditoría.

Calendario y fila

Vista de auditorías por hacer, concluidas, atrasadas o no realizadas.

Ejecución en campo

Respuestas por ítem, observaciones y estado de la auditoría.

Evidencias y anexos

Fotos y archivos vinculados a la respuesta, falla o corrección.

Historial de ocurrencia

Conclusiones, cancelaciones, reaperturas y ajustes quedan rastreables.

No conformidades

Fallas abiertas, en curso, resueltas o canceladas con contexto.

Planes de acción

Responsable, estado y evidencia de corrección para cada tratamiento.

Informes y exportaciones

Vista por unidad, responsable, conclusión, evolución y evidencia.

Dispositivos y pantallas

Registro de los puntos que muestran la programación.

Grupos de exhibición

Organización de pantallas por unidad, entorno u objetivo.

Programación

Definición de la secuencia y del período de exhibición.

Control operativo

Seguimiento de la configuración y disponibilidad de las pantallas.

Artículos de orientación

Contenido para dudas, procedimientos y referencias internas.

Categorías y temas

Organización por tema y contexto de uso.

Búsqueda de contenido

Consulta para localizar respuestas y materiales publicados.

Conexión con la intranet

Referencias accesibles dentro del canal oficial de la empresa.

Puntos y niveles

Progresión estándar o configurada según la iniciativa.

Medallas y misiones

Reconocimientos y objetivos vinculados a acciones definidas.

Campañas internas

Campañas para concentrar la participación en períodos y objetivos específicos.

Importación y exportación

Administración de niveles y medallas mediante archivos estructurados.