Pantalla 01
Recurso con contexto visual
Foto, ubicación y capacidad ayudan al solicitante a confirmar si eligió el recurso correcto.
Sala identificada con foto, ubicación y capacidad.
Reservas corporativas para salas y recursos compartidos
Organiza la disponibilidad de salas, vehículos y equipos, define quién puede solicitar cada recurso y acompaña aprobaciones sin depender de planillas o conversaciones dispersas.
Salas • Vehículos • Equipos • Disponibilidad • Reglas • Aprobaciones
Recurso disponible con foto, ubicación y capacidad antes de elegir un horario.
Recursos compartidos
Dónde una agenda única reduce conflictos y espera
Reservas ayuda cuando varias personas o áreas comparten los mismos espacios, vehículos y equipos y necesitan ver disponibilidad, reglas y responsables.
Salas en diferentes unidades
Ubicación, capacidad y agenda ayudan a encontrar el espacio adecuado sin consultar cada unidad por separado.
Vehículos y equipos
Recursos móviles o de uso limitado entran en el mismo catálogo con responsables y reglas propias.
Recursos con acceso controlado
Públicos permitidos y aprobación ayudan a proteger recursos que requieren autorización antes del uso.
Varios horarios en el mismo día
Selecciona intervalos no contiguos para el mismo recurso y revisa todo antes de enviar la solicitud.
Pantallas del producto
Desde la selección del recurso hasta la revisión de la solicitud
Las pantallas muestran recursos con foto, selección de horarios, revisión de intervalos, público permitido y exigencia de aprobación.
Pantalla 02
Selección de múltiples horarios
La agenda permite seleccionar más de un intervalo disponible para el mismo recurso y la misma fecha.
Dos intervalos seleccionados antes de avanzar a la revisión.
Pantalla 03
Revisión consolidada
Recurso, intervalos, participantes y finalidad aparecen juntos antes de enviar la solicitud.
Revisión de horarios, participantes y finalidad de la reserva.
Pantalla 04
Público y aprobación configurables
El tipo de recurso puede exigir aprobación, mientras el público define quién puede ver y solicitar los espacios relacionados.
Tipo de recurso con aprobación y público permitido definidos.
Capacidades principales
Qué organiza Reservas para tu empresa
Recursos, disponibilidad, múltiples horarios, público, reglas, aprobación y seguimiento entran en el mismo flujo.
Recursos y disponibilidad
Catálogo con contexto suficiente para elegir el recurso y el horario adecuados.
-
Tipos y recursos
Salas, vehículos, equipos y otros recursos se organizan por tipo.
-
Ubicación y capacidad
La información práctica orienta la elección antes de consultar horarios.
-
Foto del recurso
La identificación visual facilita confirmar el espacio o equipo elegido.
-
Agenda de disponibilidad
Horarios libres, ocupados o no disponibles aparecen en el contexto de la solicitud.
Solicitud con múltiples intervalos
La persona arma la necesidad de uso, revisa los intervalos y envía una solicitud coherente.
-
Finalidad y participantes
La solicitud registra el motivo de uso y la cantidad de participantes.
-
Horarios no contiguos
Se puede elegir más de un intervalo para el mismo recurso y la misma fecha.
-
Revisión antes del envío
Recurso, intervalos y contexto quedan visibles para la confirmación final.
-
Prevención de conflictos
La disponibilidad del recurso orienta la elección y evita superposición de horarios.
Público, reglas y aprobación
Cada recurso puede seguir condiciones adecuadas a su riesgo, público y forma de uso.
-
Públicos permitidos
Áreas, unidades, funciones, equipos o personas pueden formar el público autorizado.
-
Reglas por recurso
Anticipación, duración y horarios de uso pueden adaptarse a cada recurso.
-
Aprobación cuando sea necesaria
Los recursos controlados pueden esperar la decisión de la persona responsable antes de confirmarse.
-
Responsable definido
La gestión del recurso queda asociada a quien acompaña solicitudes y reglas.
Seguimiento y decisiones
Las solicitudes quedan organizadas para consulta, decisión e historial operativo.
-
Mis reservas
Cada persona acompaña sus propias solicitudes y sus estados.
-
Vista administrativa
Responsables consultan solicitudes, recursos y fechas en el mismo entorno.
-
Decisiones en conjunto
Intervalos relacionados pueden analizarse en conjunto para mantener coherente la solicitud.
-
Historial de estados
Solicitud, aprobación, rechazo o cancelación permanecen identificados.
Control de uso
Qué deja de depender de confirmación manual
Solicitantes, responsables y aprobadores consultan el mismo recurso, los mismos intervalos y el mismo estado.
Qué recursos están disponibles para cada público y unidad.
Qué horarios fueron elegidos y cuáles siguen disponibles.
Qué solicitudes dependen de aprobación antes de confirmarse.
Quién solicitó, cuál es la finalidad y cuántas personas participarán.
Cuál es el estado actual de cada solicitud y recurso.
Conectado a la plataforma
Reservas en el mismo entorno de personas y comunicación
La estructura de personas ayuda a definir públicos, la intranet centraliza el acceso y la comunicación mantiene reglas y orientaciones cerca de la rutina.
Intranet
El acceso a reservas queda en el mismo entorno oficial usado por los equipos.
Recursos Humanos
Áreas, unidades, funciones y equipos ayudan a formar el público de cada recurso.
Comunicación
Políticas de uso y orientaciones pueden quedar cerca de los públicos que usan los recursos.
Tareas
Pendientes operativos relacionados con un recurso pueden tener responsable y plazo.
Mayor encaje
Dónde este módulo suele tener más sentido
Buen encaje viene de un problema operativo claro, no de activar un módulo por catálogo.
Oficinas y sedes
Cuando salas y espacios necesitan una agenda visible para varios equipos.
Operaciones multiunidad
Cuando ubicación y público permitido cambian según unidad o área.
Facilities y administración
Cuando responsables necesitan organizar disponibilidad, reglas y solicitudes.
Recursos de uso controlado
Cuando el uso exige público definido, aprobación o reglas específicas.
FAQ
Preguntas comunes antes de la demo
Respuestas objetivas para alinear expectativas sobre alcance y uso del módulo.
¿Qué recursos se pueden organizar en el módulo?
La empresa puede organizar salas, vehículos, equipos y otros recursos compartidos, con tipo, ubicación, capacidad, foto, disponibilidad y reglas adecuadas a cada caso.
¿Quién puede ver y solicitar un recurso restringido?
La configuración puede definir públicos por área, unidad, función, equipo o persona. Así, cada recurso aparece para quien está autorizado a usarlo.
¿Es posible solicitar varios horarios para el mismo recurso?
Sí. La persona puede seleccionar intervalos no contiguos para el mismo recurso y la misma fecha y revisarlos antes de enviar la solicitud.
¿Cuándo una reserva necesita aprobación?
La aprobación puede exigirse para recursos que necesitan control adicional. En esos casos, la solicitud espera la decisión de la persona responsable antes de confirmarse.
¿Cómo evita el módulo los conflictos de horario?
La agenda presenta la disponibilidad del recurso durante la solicitud e impide confirmar intervalos superpuestos para el mismo recurso.
¿Quieres organizar salas y recursos sin planillas paralelas?
En la demostración, partimos de los recursos reales de tu empresa y mostramos disponibilidad, públicos, reglas, solicitud y aprobación.