Crea un portal público con la identidad de tu empresa y publica solamente comunicados y versiones de documentos seleccionados mediante una acción explícita del equipo autorizado.
Acceso sin inicio de sesión • Búsqueda • Publicación explícita • Permisos • Auditoría
Portal público configurado con identidad, búsqueda y acceso a los contenidos publicados.
Funcionalidades del módulo
El módulo combina un portal público configurable con acciones explícitas de publicación, eliminación y auditoría.
Un área pública para consultar contenido seleccionado con la identidad de la empresa.
Acceso sin inicio de sesión
El visitante consulta solamente el contenido publicado en el portal.
Tema, logo, dirección y textos por empresa
La presentación pública puede seguir la identidad y las orientaciones de la organización.
Búsqueda y paginación
Los recursos de consulta ayudan a recorrer comunicados y documentos publicados.
Solamente el contenido seleccionado mediante una acción autorizada entra en el portal público.
Comunicados publicados mediante una acción explícita
El equipo elige qué comunicados estándar se expondrán fuera de la intranet.
Versiones de documentos de la Biblioteca
La publicación conserva la versión seleccionada del documento para la consulta externa.
Visualización y descarga según la política documental
La experiencia pública respeta la forma de acceso definida para el documento.
Los permisos y el historial sostienen el control de la exposición pública.
Permisos separados para configurar y publicar
La configuración del portal y la exposición de contenido pueden asignarse a equipos autorizados distintos.
Republicación y eliminación
El inventario permite actualizar la exposición o retirar contenido del portal.
Historial de auditoría
Las acciones relevantes quedan registradas para consulta administrativa.
Control operativo
El área autorizada decide qué contenidos pueden salir de la intranet y acompaña el inventario público a lo largo del tiempo.
Qué comunicados y documentos están expuestos en el portal público.
Qué versión de cada documento fue seleccionada para consulta externa.
Quién puede configurar el portal y quién puede publicar contenido.
Cuándo republicar o eliminar contenido del inventario público.
Conectado a la plataforma
Comunicados estándar y versiones seleccionadas de documentos pueden publicarse en la Extranet. El canal de denuncias puede aparecer como acceso opcional en el portal.
Publica comunicados estándar seleccionados para públicos externos.
Expone una versión seleccionada de documento según su política de acceso.
Distribuye documentos seleccionados para consulta fuera de la intranet.
Incluye en el portal un acceso opcional al canal de relatos de la organización.
Dónde encaja
La Extranet atiende organizaciones que necesitan informar a públicos externos sin exponer todo el contenido interno.
Cuando políticas, orientaciones y comunicados deben llegar a públicos externos definidos.
Cuando equipos externos necesitan consultar una referencia pública actualizada.
Cuando una versión definida debe visualizarse o descargarse según su política.
Cuando el acceso público debe reflejar tema, logo, dirección y textos de la empresa.
FAQ
Comprende cómo funcionan el acceso público, la selección de contenido y el control de exposición.
No. El portal es público y de solo lectura. El visitante accede solamente a los comunicados y documentos publicados explícitamente.
No. Solamente comunicados estándar y versiones de documentos seleccionados mediante una acción explícita del equipo autorizado entran en el portal.
Sí. El equipo autorizado puede eliminar la publicación o republicar el contenido seleccionado, manteniendo un historial de auditoría de las acciones relevantes.
La Extranet puede mostrar un acceso opcional al canal de denuncias. Los dos flujos permanecen separados, cada uno con su objetivo y sus controles.
En la demostración, mostramos cómo configurar el portal, seleccionar comunicados y versiones de documentos y acompañar el inventario público.
