FAQ
Lo que más suele aparecer en la conversación sobre RR. HH.
Preguntas objetivas para alinear expectativas sobre el módulo y lo que realmente entrega hoy.
¿Qué funcionalidades entran en el módulo de RR. HH. de Vindula?
El módulo reúne estructura organizativa, gestión e importación de colaboradores, campos de perfil, directorio y organigrama, ficha electrónica del colaborador en modo registro, ausencias, vacaciones, promociones, bienvenidas automatizadas, personas corporativas, firmas de correo, flujos de documentos firmables de RR. HH. y el Portal LGPD para empresa y colaborador.
¿La empresa puede habilitar el acceso por número de empleado para colaboradores?
La empresa puede habilitar el acceso por número de empleado para colaboradores. El correo electrónico continúa disponible como alternativa y la recuperación de contraseña continúa por correo electrónico. El número de empleado se resuelve dentro de la empresa. Para evitar identificadores ambiguos, el acceso por número de empleado no se combina con CPF ni teléfono en la misma configuración.
¿El módulo también ayuda con LGPD para colaboradores y RR. HH.?
Sí. Del lado de la empresa, Vindula reúne un panel administrativo para solicitudes LGPD y gestión de términos de consentimiento. Del lado del colaborador, existe un portal para seguir pedidos, historial de consentimientos, aceptaciones pendientes y exportación de datos corporativos.
¿El módulo ayuda con recibos de sueldo, informes de ingresos y documentos de vacaciones?
Sí. La firma electrónica trabaja con categorías propias para recibos de sueldo, vacaciones, informes de ingresos, términos y contratos. En el caso del recibo, el flujo puede incluir procesamiento automático, extracción estructurada de datos, seguimiento y comprobante asociado.
¿Qué es el modo registro para fichas de colaboradores?
Es el uso del modo registro para organizar la ficha electrónica del colaborador por matrícula u otro identificador. En lugar de buscar carpetas físicas o documentos sueltos, RR. HH. encuentra los archivos agrupados por persona, con búsqueda e historial en el mismo entorno.
¿El módulo de RR. HH. reemplaza nómina, control horario o reclutamiento?
No. El módulo está orientado a la operación de RR. HH. con estructura organizativa, altas, jornadas internas, ausencias, vacaciones y gobernanza. Nómina, control horario y reclutamiento no forman parte de esta oferta.
¿Se puede empezar solo por altas, ausencias u onboarding?
Sí. El proyecto puede empezar por el principal problema de RR. HH. hoy y después conectarse con comunicación, documentos, capacitación y evidencia cuando haga sentido.
¿Cómo se conecta RR. HH. con comunicación, documentos y capacitación?
Cuando RR. HH. necesita publicar al público correcto, la plataforma usa comunicación segmentada. Cuando necesita documento oficial, entra gestión documental. Cuando necesita jornadas, onboarding o rutas, entra capacitación. Cuando necesita formalizar recibos, vacaciones, términos o informes, entra la firma electrónica. Cuando necesita tratar consentimientos y pedidos del colaborador, entra el Portal LGPD. La ganancia está en no separar estos flujos en sistemas aislados.
