# Checklist de migração de intranet legada para uma plataforma com governança | Vindula

> Use este checklist para migrar uma intranet antiga sem carregar conteúdo vencido, documentos duplicados e problemas de adoção.

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Intranet

# Checklist de migração de intranet legada para uma plataforma com governança

Use este checklist para migrar uma intranet antiga sem carregar conteúdo vencido, documentos duplicados e problemas de adoção.

Fabio Rizzo

Especialista em experiência do colaborador, intranet e inteligência artificial

 @fabiorizzomatos

 1 de maio de 2026

 2 min de leitura

A **migração de intranet** não deve ser uma cópia de páginas antigas para uma plataforma nova. Se a empresa migra tudo sem revisão, leva junto conteúdos vencidos, documentos duplicados, páginas sem dono e problemas de busca.

Migrar é uma oportunidade de limpar, organizar e definir governança.

## Antes da migração

Revise o ambiente atual:

- quais páginas têm acesso recorrente?

- quais conteúdos estão vencidos?

- quais documentos têm versões duplicadas?

- quais áreas mantêm pastas paralelas?

- quais buscas não retornam resultado?

- quais conteúdos não têm owner?

Essa análise separa o que deve ser migrado do que deve ser arquivado.

## Classifique conteúdos

Use quatro grupos:

- **Migrar**: conteúdo atual, útil e com dono.

- **Revisar**: conteúdo útil, mas desatualizado.

- **Arquivar**: histórico que precisa existir, mas não aparecer no dia a dia.

- **Excluir**: duplicado, obsoleto ou sem valor.

Não permita que tudo caia automaticamente no grupo “migrar”.

## Checklist operacional

- Definir taxonomia da nova intranet.

- Mapear owners por área.

- Revisar documentos críticos.

- Definir regras de permissões.

- Padronizar títulos e descrições.

- Redirecionar conteúdos mais acessados.

- Testar busca com usuários reais.

- Comunicar mudança por público.

- Treinar autores e aprovadores.

- Medir adoção nas primeiras semanas.

## Atenção aos documentos

Documentos são o ponto mais sensível. Antes de migrar, confirme:

- versão vigente;

- responsável;

- validade;

- público autorizado;

- necessidade de histórico;

- relação com comunicados ou treinamentos.

Se houver GED, a intranet deve apontar para a fonte oficial em vez de multiplicar anexos.

## Depois da migração

O trabalho continua. Nos primeiros 60 dias, acompanhe:

- buscas sem resultado;

- páginas com baixo acesso;

- dúvidas em canais paralelos;

- documentos vencidos;

- feedback de autores;

- pendências de leitura obrigatória.

Esses sinais mostram onde a nova intranet ainda precisa de ajuste.

## Onde o Vindula se encaixa

O Vindula apoia migração para [software de intranet](/software-intranet) com [plataforma de intranet](/plataforma/intranet), [GED](/plataforma/ged) e [base de conhecimento](/plataforma/base-de-conhecimento).

Uma boa migração de intranet não preserva o passado por inércia. Ela reconstrói a experiência interna com menos conteúdo, mais clareza e governança real.

### Fabio Rizzo

Especialista em experiência do colaborador, intranet e inteligência artificial

Profissional apaixonado por transformação digital e experiência do colaborador, comprometido em criar ambientes de trabalho mais engajadores e produtivos.

 @fabiorizzomatos

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