# Gestão de documentos e assinaturas para empresas | Vindula > Organize documentos obrigatórios, colete assinaturas eletrônicas e acompanhe pendências, versões e prazos por colaborador. Source: https://vindula.ai/solucoes/documentos-assinaturas # Gestão de documentos e assinaturas sem cobranças no escuro Centralize documentos obrigatórios, deixe as planilhas de lado e veja quem concluiu, quem está pendente e onde agir antes do prazo. Agendar demonstração Confirmação por SMS pode reforçar a verificação quando estiver incluída no projeto. Acompanhe conclusão, atrasos e prazos em uma visão única. ## Acompanhamento de documentos no Vindula Menos cobrança manual ## Do envio à comprovação, com cada pendência visível Seu RH, Qualidade ou Operações deixa de conferir mensagens e controles separados para descobrir quem recebeu, quem concluiu e quem ainda precisa agir. ### Reúna Coloque documentos, versões e prazos em um só lugar, sem depender de pastas e planilhas paralelas. ### Envie para as pessoas certas Direcione cada obrigação ou assinatura ao colaborador, área ou público que realmente precisa agir. ### Comprove Veja quem concluiu, quem está pendente e qual histórico sustenta cada cobrança e decisão. Veja antes de decidir ## O controle aparece na rotina, não só na apresentação Navegue pelas telas reais do Vindula e veja como documentos, versões, pendências e conclusões ficam claros para a equipe. ### Encontre o documento certo sem procurar em várias pastas Busca, categorias e informações do acervo ajudam as equipes a chegar rapidamente à versão de que precisam. ### Atualize documentos sem perder o histórico Versões anteriores, datas e comparação de alterações ficam disponíveis para consulta e recuperação. ### Saiba exatamente quem ainda precisa agir O progresso por pessoa e departamento orienta a cobrança e evita conferência manual em mensagens e planilhas. ### Registre a conclusão do fluxo A conclusão fica registrada para que a empresa consulte o resultado e mantenha a evidência acessível. Tela 1 de 4 Confiança construída na prática ## Empresas que confiam no Vindula Organizações de diferentes setores já confiam no Vindula para apoiar suas rotinas internas. Relatos de clientes ## Histórias de quem usa o Vindula Depoimento da KSK Consórcio sobre o uso do Vindula ### Como o Vindula apoia a comunicação da KSK Consórcio Um relato direto sobre comunicação mais próxima, integração entre as pessoas e valorização das conquistas da equipe. KSK Consórcio Agendar demonstração Depoimento da Yarshell Advogados sobre o uso do Vindula ### Como a Yarshell Advogados organiza documentos e rotinas no Vindula Um relato sobre como a central de documentos, a reserva de mesas e as solicitações apoiam o dia a dia do escritório. Yarshell Advogados Agendar demonstração 1 / 2 O que muda na rotina ## Menos tempo cobrando. Mais clareza para agir. Cada etapa deixa um sinal claro do que está vigente, do que foi concluído e do que ainda exige atenção da sua equipe. ### Documento certo, na versão certa Encontre e atualize o arquivo certo sem perder o histórico. - Versões e vigência Consulte o histórico e restaure versões anteriores. - Busca e organização Busque por nome, categoria e dados do acervo. ### Assinaturas sem perder o acompanhamento Envie às pessoas certas e acompanhe até a conclusão. - Lotes e destinatários Organize documentos, lotes e destinatários. - Confirmação por SMS Adicione verificação por SMS quando prevista no projeto. ### Pendências visíveis antes do prazo Veja rapidamente quem concluiu e quem ainda precisa agir. - Status por pessoa Acompanhe o avanço por pessoa e departamento. - Prazos e histórico Use datas e registros para priorizar cobranças. Veja no seu cenário ## Traga o documento que mais dá trabalho hoje Na conversa, usamos o seu processo atual para mostrar onde o Vindula reduz a cobrança manual e aumenta a visibilidade sobre prazos e conclusões. - Diagnóstico do ponto que mais consome tempo da equipe - Demonstração com documentos, destinatários e pendências - Próximo passo definido conforme a prioridade da empresa ## Quero reduzir a cobrança manual Conte um pouco sobre a sua empresa. Nossa equipe prepara uma conversa baseada no processo que você quer melhorar. * Campos obrigatórios Vindula ### Recebemos sua solicitação. Nossa equipe entrará em contato para entender sua necessidade e combinar a demonstração. Se preferir, fale pelo WhatsApp comercial. Você reconhece este cenário? ## O Vindula faz mais sentido quando o documento também exige ação Se a sua equipe precisa cobrar, conferir versões ou provar que alguém concluiu uma obrigação, já existe um bom ponto de partida. RH distribui políticas, termos, aditivos e outros documentos que exigem acompanhamento individual. Qualidade e compliance precisam controlar versões, vigências e evidências sem depender de planilhas paralelas. A empresa tem várias unidades ou públicos e precisa direcionar cada documento às pessoas corretas. A operação quer começar pelo fluxo documental e conectar intranet, comunicação e treinamento conforme a necessidade. Comece pela prioridade ## Resolva o fluxo documental e conecte o restante quando fizer sentido Você pode começar pelo problema mais urgente e incorporar comunicação, intranet e treinamento conforme a operação evoluir. ### Gestão documental Conheça os controles de busca, categorias, versões e vigência do GED do Vindula. Conhecer recurso ### Assinatura eletrônica Veja como lotes, destinatários, comprovantes e relatórios entram no fluxo de assinatura. Conhecer recurso ### Plataforma integrada Conecte o ponto de partida documental a comunicação, intranet, treinamentos e outros módulos. Conhecer recurso Antes de avançar ## O que você precisa saber para decidir Estas respostas ajudam a entender o encaixe do Vindula com seus documentos, destinatários, formas de confirmação e evidências. O Vindula é apenas um sistema de assinatura eletrônica? Não. A proposta reúne gestão documental, distribuição de obrigações, solicitações de assinatura e acompanhamento de pendências. Outros módulos do Vindula podem entrar no projeto conforme o cenário da empresa. A confirmação por SMS está disponível em todos os projetos? Ela depende da configuração e do escopo contratado. Na demonstração, a equipe confirma a disponibilidade e apresenta o fluxo adequado ao seu caso. Posso acompanhar documentos pendentes por colaborador? Sim, quando o fluxo e as permissões do projeto são configurados para esse acompanhamento. A demonstração mostra como destinatários, estados e relatórios se combinam. A solução substitui qualquer processo jurídico ou certificado digital? O enquadramento depende do documento, do processo e das exigências da empresa. A equipe apresenta os registros disponíveis no Vindula e alinha o uso adequado ao seu contexto. ## Comece pelo documento que mais exige controle hoje Mostramos como organizar o fluxo e quais módulos do Vindula podem apoiar a rotina além da assinatura. Agendar demonstração