# Gestão documental com vigência e versionamento | Vindula

> Guia para estruturar documentos oficiais com vigência, versionamento e governança.

Source: https://vindula.ai/resultados/gestao-documentos-vigencia-versionamento

# Gestão documental com vigência e versionamento

Guia prático para manter documentos oficiais na versão correta.

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## O problema que isso resolve

- Documentos oficiais circulam em versões divergentes.
- Não existe controle de vigência e expiração.
- Acesso e publicação não seguem critérios claros.
- Auditoria depende de controles paralelos.

## Como funciona no Vindula

- Defina coleções e categorias por tipo de documento.
- Configure vigência, versionamento e responsáveis.
- Acompanhe acesso e evidências quando aplicável.

## Evidências e governança (quando aplicável)

- Histórico de versões e vigência garantem rastreabilidade.
- Leitura/aceite pode ser exigida para documentos críticos.

## O que dá para medir (sem prometer resultado)

- Versões ativas por documento.
- Documentos expirados ou prestes a vencer.
- Leitura confirmada quando habilitada.

 Versionamento com histórico e controle de vigência.

## FAQ

### Quem define vigência e regras?

A empresa define regras por tipo de documento e área responsável.

### Versionamento é automático?

Sim, o histórico é mantido conforme configuração.

### Dá para exigir aceite?

Quando aplicável, documentos críticos podem exigir leitura e aceite.

## Ver demonstração

Demonstração guiada, sem compromisso.

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