# Tarefas corporativas com responsáveis e prazos | Vindula > Tarefas corporativas no Vindula para controlar pendências de RH, comunicação, facilities e rotinas administrativas com donos, prazos, prioridades e histórico. Source: https://vindula.ai/plataforma/tarefas Módulo de tarefas # Tarefas com dono, prazo e visibilidade dentro da intranet Use tarefas para tirar pendências de conversas soltas e dar dono, prazo e status a rotinas como leitura obrigatória, fechamento administrativo, manutenção, comunicação interna e pedidos de apoio. Agendar demonstração guiada Ver funcionalidades RH • Compliance • Facilities • Comunicação • Administrativo Painel executivo com volume, prioridade, conclusão e tarefas que precisam de atenção. Casos de uso reais ## Onde tarefas viram controle operacional Exemplos de rotinas empresariais em que uma pendência precisa de dono, prazo, prioridade e visibilidade — sem virar um processo BPMS completo. ### RH: pendências de treinamento Acompanhe quem precisa concluir leitura obrigatória, revisar evidências e receber cobrança antes do prazo. ### Facilities: demandas de unidade Registre manutenção, troca de equipamento ou ajuste de ambiente com prioridade, prazo e pool para responsáveis autorizados. ### Comunicação que exige ação Transforme uma orientação interna em tarefa acompanhável quando alguém precisa executar, responder ou pedir ajuda. ### Fechamento administrativo Organize checklists de fim de mês, responsáveis e atrasos sem depender de planilha paralela ou mensagem perdida. Telas do produto ## Telas reais do módulo de tarefas em uso As telas abaixo mostram o módulo em uso: painel, quadro, criação com escopo e detalhe da tarefa. Tela 01 ### Dashboard executivo Indicadores de volume, andamento, prioridade alta, conclusão e tarefas críticas em uma visão rápida. Painel com métricas do módulo para priorizar tarefas críticas e acompanhar conclusão. Tela 02 ### Kanban pessoal Quadro com pendências, andamento, revisão e conclusão para tarefas como RH, reunião semanal e treinamento obrigatório. Quadro com status e prazos para rotinas internas como RH, reunião e treinamento obrigatório. Tela 03 ### Criação com escopo Formulário para criar tarefa com título, descrição, prioridade, tipo, escopo, vencimento, responsável e recompensa Stardust. Exemplo de pendência corporativa com título, descrição, prioridade, escopo e responsável. Tela 04 ### Detalhe e aprovação Tela de detalhe reúne descrição, responsáveis, datas, urgência, atraso, anexos, subtarefas e ação de aprovação. Detalhe da tarefa reúne responsáveis, prazo, urgência, atraso e ação de aprovação. Funcionalidades do módulo ## O que este módulo inclui Abaixo estão as capacidades reais que sustentam a página e ajudam a orientar a demonstração. ### Organização do trabalho Estruture tarefas por escopo, responsável, status, prioridade e prazo. - Tarefas pessoais Demandas do próprio colaborador com status e vencimento. - Tarefas de equipe Quadro compartilhado para acompanhar o que está em aberto, em andamento ou concluído. - Escopo por empresa ou departamento Organização por contexto operacional, sem misturar públicos. - Prioridade e prazo Controle de urgência, vencimento e tarefas em atraso. ### Atribuição e colaboração Distribua responsabilidades e trate pedidos de apoio dentro do fluxo. - Responsáveis atribuídos Tarefa com responsáveis claros e dados mínimos de perfil. - Pool de tarefas Demandas abertas que usuários autorizados podem pegar. - Pedidos de ajuda Solicitação, recebimento e resposta a pedidos ligados à tarefa. - Usuários atribuíveis Busca de pessoas elegíveis por empresa e departamento. ### Visibilidade e controle Acompanhe indicadores e proteja ações por permissão e auditoria. - Filtros operacionais Busca por texto, status, prioridade, escopo, atraso e minhas tarefas. - Estatísticas Contadores por status, prioridade, escopo e tarefas atrasadas. - Permissões Visualizar, criar, editar, excluir e atribuir seguem controles do módulo. - Auditoria Criação, atualização, exclusão e pedidos registram eventos de auditoria. Controle operacional ## O que a equipe passa a controlar no dia a dia O módulo faz sentido quando resolve uma rotina concreta da operação, com dono, contexto e histórico. Dar dono, prazo e prioridade para demandas que hoje ficam em conversa solta. Separar tarefas pessoais, de equipe, departamento e empresa. Acompanhar atrasos e volume por status sem planilha paralela. Pedir ajuda ou pegar demanda de pool com histórico claro. Manter mutações sensíveis protegidas por permissão e auditoria. Conectado ao restante da plataforma ## O módulo não precisa virar um sistema isolado No Vindula, cada módulo se conecta ao canal oficial, aos públicos certos e aos demais fluxos de documentos, comunicação, pessoas e evidências. ### Comunicação Comunicados podem virar pendências acompanháveis quando exigem execução. Saiba mais ### BPMS Quando a tarefa precisa virar processo por fases, o BPMS organiza o fluxo formal. Saiba mais ### Recursos Humanos RH pode usar tarefas para admissões, pendências internas e pedidos de apoio. Saiba mais ### Funcionalidades Veja como tarefas se encaixam no mapa geral da plataforma. Saiba mais Mais aderente ## Onde este módulo costuma fazer mais sentido Aderência boa vem de problema operacional claro, não de ativar módulo por catálogo. ### Operações com muitas pendências Quando a execução depende de donos claros e acompanhamento por status. ### Equipes distribuídas Quando a demanda nasce em comunicação, mas precisa chegar a quem executa. ### Rotinas administrativas Para pedidos internos, follow-ups, revisões e atividades recorrentes. ### Pilotos por área Dá para começar por um time e expandir conforme o uso amadurece. FAQ ## Perguntas comuns antes da demonstração Respostas objetivas para alinhar expectativa sobre escopo e uso do módulo. O módulo de tarefas substitui um BPMS? Não. Tarefas organizam execução simples com responsáveis, prazos e pedidos de ajuda. Quando há fases, campos, transições e histórico formal de processo, o caminho é BPMS. Existe controle de permissões? Sim. Visualização, criação, edição, exclusão e atribuição seguem permissões do módulo, além da feature flag por tenant. Dá para pedir ajuda em uma tarefa? Sim. O módulo possui pedidos de ajuda enviados, recebidos e respondidos dentro do fluxo de tarefas. Como começar? O ideal é escolher uma área piloto, definir quem pode ver, criar e atribuir tarefas, e mapear os primeiros tipos de demanda recorrente. ## Quer ver tarefas na rotina da sua operação? A demonstração guiada mostra quando usar tarefas simples e quando transformar a demanda em processo BPMS. Agendar demonstração guiada Ver plataforma