# Sistema de reservas corporativas para salas e recursos | Vindula > Organize salas, veículos e equipamentos com disponibilidade, fotos, públicos permitidos, regras de uso e aprovações no mesmo ambiente. Source: https://vindula.ai/plataforma/reservas Módulo de reservas # Reservas corporativas para salas e recursos compartilhados Organize a disponibilidade de salas, veículos e equipamentos, defina quem pode solicitar cada recurso e acompanhe aprovações sem depender de planilhas ou conversas dispersas. Agendar demonstração guiada Ver funcionalidades Salas • Veículos • Equipamentos • Disponibilidade • Regras • Aprovações Recurso disponível com foto, localização e capacidade antes da escolha do horário. Recursos compartilhados ## Onde uma agenda única reduz conflitos e espera Reservas ajuda quando várias pessoas ou áreas disputam os mesmos espaços, veículos e equipamentos e precisam enxergar disponibilidade, regras e responsáveis. ### Salas em diferentes unidades Localização, capacidade e agenda ajudam a encontrar o espaço adequado sem consultar cada unidade separadamente. ### Veículos e equipamentos Recursos móveis ou de uso limitado entram no mesmo catálogo com responsáveis e regras próprias. ### Recursos com acesso controlado Públicos permitidos e aprovação ajudam a proteger recursos que exigem autorização antes do uso. ### Vários horários no mesmo dia Selecione intervalos não contíguos para o mesmo recurso e revise tudo antes de enviar a solicitação. Telas do produto ## Da escolha do recurso à revisão da solicitação As telas mostram recursos com foto, seleção de horários, revisão dos intervalos, público permitido e exigência de aprovação. Tela 01 ### Recurso com contexto visual Foto, localização e capacidade ajudam o solicitante a confirmar se escolheu o recurso certo. Sala identificada com foto, localização e capacidade. Tela 02 ### Seleção de múltiplos horários A agenda permite escolher mais de um intervalo disponível para o mesmo recurso e a mesma data. Dois intervalos selecionados antes de avançar para a revisão. Tela 03 ### Revisão consolidada Recurso, intervalos, participantes e finalidade aparecem juntos antes do envio da solicitação. Revisão dos horários, participantes e finalidade da reserva. Tela 04 ### Público e aprovação configuráveis O tipo de recurso pode exigir aprovação, enquanto o público define quem pode visualizar e solicitar os espaços relacionados. Tipo de recurso com aprovação e público permitido definidos. Capacidades principais ## O que Reservas organiza para sua empresa Recursos, disponibilidade, múltiplos horários, público, regras, aprovação e acompanhamento entram no mesmo fluxo. ### Recursos e disponibilidade Catálogo com contexto suficiente para escolher o recurso e o horário adequados. - Tipos e recursos Salas, veículos, equipamentos e outros recursos ficam organizados por tipo. - Localização e capacidade Informações práticas orientam a escolha antes de consultar os horários. - Foto do recurso A identificação visual facilita a confirmação do espaço ou equipamento escolhido. - Agenda de disponibilidade Horários livres, ocupados ou indisponíveis aparecem no contexto da solicitação. ### Solicitação com múltiplos intervalos A pessoa monta a necessidade de uso, revisa os intervalos e envia uma solicitação coerente. - Finalidade e participantes A solicitação registra o motivo do uso e a quantidade de participantes. - Horários não contíguos Mais de um intervalo pode ser escolhido para o mesmo recurso e a mesma data. - Revisão antes do envio Recurso, intervalos e contexto ficam visíveis para conferência final. - Prevenção de conflitos A disponibilidade do recurso orienta a escolha e impede sobreposição de horários. ### Público, regras e aprovação Cada recurso pode seguir condições adequadas ao risco, ao público e à forma de uso. - Públicos permitidos Áreas, unidades, funções, equipes ou pessoas podem compor o público autorizado. - Regras por recurso Antecedência, duração e horários de uso podem acompanhar a necessidade de cada recurso. - Aprovação quando necessária Recursos controlados podem aguardar decisão da pessoa responsável antes da confirmação. - Responsável definido A gestão do recurso fica associada a quem acompanha suas solicitações e regras. ### Acompanhamento e decisões Solicitações ficam organizadas para consulta, decisão e histórico operacional. - Minhas reservas Cada pessoa acompanha as próprias solicitações e os respectivos status. - Visão administrativa Responsáveis consultam solicitações, recursos e datas no mesmo ambiente. - Decisões em conjunto Intervalos relacionados podem ser analisados em conjunto para manter a solicitação coerente. - Histórico de status Solicitação, aprovação, rejeição ou cancelamento permanecem identificados. Controle de uso ## O que deixa de depender de confirmação manual Solicitantes, responsáveis e aprovadores passam a consultar o mesmo recurso, os mesmos intervalos e o mesmo status. Quais recursos estão disponíveis para cada público e unidade. Quais horários foram escolhidos e quais continuam livres. Quais solicitações dependem de aprovação antes da confirmação. Quem solicitou, qual a finalidade e quantas pessoas participarão. Qual é o status atual de cada solicitação e recurso. Conectado à plataforma ## Reservas no mesmo ambiente de pessoas e comunicação A estrutura de pessoas ajuda a definir públicos; a intranet centraliza o acesso; e a comunicação mantém regras e orientações próximas da rotina. ### Intranet O acesso às reservas fica no mesmo ambiente oficial usado pelas equipes. Saiba mais ### Recursos Humanos Áreas, unidades, funções e equipes ajudam a compor o público de cada recurso. Saiba mais ### Comunicação Políticas de uso e orientações podem ficar próximas dos públicos que utilizam os recursos. Saiba mais ### Tarefas Pendências operacionais relacionadas ao uso de um recurso podem ganhar responsável e prazo. Saiba mais Mais aderente ## Onde este módulo costuma fazer mais sentido Aderência boa vem de problema operacional claro, não de ativar módulo por catálogo. ### Escritórios e sedes Quando salas e espaços precisam de agenda visível para várias equipes. ### Operações multiunidade Quando localização e público permitido mudam conforme unidade ou área. ### Facilities e administrativo Quando responsáveis precisam organizar disponibilidade, regras e solicitações. ### Recursos de uso controlado Quando o uso exige público definido, aprovação ou regras específicas. FAQ ## Perguntas comuns antes da demonstração Respostas objetivas para alinhar expectativa sobre escopo e uso do módulo. Quais recursos podem ser organizados no módulo? A empresa pode organizar salas, veículos, equipamentos e outros recursos compartilhados, com tipo, localização, capacidade, foto, disponibilidade e regras adequadas a cada caso. Quem pode visualizar e solicitar um recurso restrito? A configuração pode definir públicos por área, unidade, função, equipe ou pessoa. Assim, cada recurso aparece para quem está autorizado a utilizá-lo. É possível solicitar vários horários para o mesmo recurso? Sim. A pessoa pode selecionar intervalos não contíguos para o mesmo recurso e a mesma data e revisar os horários antes de enviar a solicitação. Quando uma reserva precisa de aprovação? A aprovação pode ser exigida para recursos que precisam de controle adicional. Nesses casos, a solicitação aguarda a decisão da pessoa responsável antes da confirmação. Como o módulo evita conflitos de horário? A agenda apresenta a disponibilidade do recurso durante a solicitação e impede que intervalos sobrepostos sejam confirmados para o mesmo recurso. ## Quer organizar salas e recursos sem planilhas paralelas? Na demonstração, partimos dos recursos reais da sua empresa e mostramos disponibilidade, públicos, regras, solicitação e aprovação. Agendar demonstração guiada Ver plataforma