# Extranet para comunicados e documentos públicos | Vindula

> Publique comunicados e versões selecionadas de documentos em um portal público sem login, com identidade da empresa, busca, permissões e auditoria.

Source: https://vindula.ai/plataforma/extranet

Módulo Extranet

# Extranet para publicar comunicados e documentos a públicos externos

Crie um portal público com a identidade da sua empresa e publique somente comunicados e versões de documentos selecionados por uma ação explícita da equipe autorizada.

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Acesso sem login • Busca • Publicação explícita • Permissões • Auditoria

Portal público configurado com identidade, busca e acesso aos conteúdos publicados.

Funcionalidades do módulo

## Publicação externa com seleção e controle

O módulo combina um portal público configurável com ações explícitas de publicação, remoção e auditoria.

### Portal público configurável

Uma área pública para consulta de conteúdo selecionado com a identidade da empresa.

- Acesso sem login O visitante consulta somente o conteúdo que foi publicado no portal.
- Tema, logo, endereço e textos por empresa A apresentação pública pode seguir a identidade e as orientações da organização.
- Busca e paginação Recursos de consulta ajudam a percorrer comunicados e documentos publicados.

### Publicação externa governada

Somente conteúdo selecionado por uma ação autorizada entra no portal público.

- Comunicados publicados por ação explícita A equipe escolhe quais comunicados padrão serão expostos fora da intranet.
- Versões de documentos da Biblioteca A publicação preserva a versão selecionada do documento para a consulta externa.
- Visualização e download conforme a política documental A experiência pública respeita a forma de acesso definida para o documento.

### Controle e revogação

Permissões e histórico sustentam o acompanhamento da exposição pública.

- Permissões separadas para configurar e publicar A configuração do portal e a exposição de conteúdo podem ficar com equipes autorizadas distintas.
- Republicação e remoção O inventário permite atualizar a exposição ou retirar o conteúdo do portal.
- Histórico de auditoria As ações relevantes ficam registradas para consulta administrativa.

Controle operacional

## O que a equipe controla antes e depois de publicar

A área autorizada decide quais conteúdos podem sair da intranet e acompanha o inventário público ao longo do tempo.

Quais comunicados e documentos estão expostos no portal público.

Qual versão de cada documento foi selecionada para consulta externa.

Quem pode configurar o portal e quem pode publicar conteúdo.

Quando republicar ou remover um conteúdo do inventário público.

Conectado à plataforma

## Comunicação e documentos chegam ao público externo por uma decisão explícita

Comunicados padrão e versões selecionadas de documentos podem ser publicados na Extranet. A Ouvidoria pode aparecer como acesso opcional no portal.

### Comunicação

Publique comunicados padrão selecionados para públicos externos.

 Saiba mais

### GED

Exponha uma versão selecionada de documento conforme sua política de acesso.

 Saiba mais

### Acervo Digital

Distribua documentos selecionados para consulta fora da intranet.

 Saiba mais

### Ouvidoria opcional

Inclua no portal um acesso opcional ao canal de relatos da organização.

 Saiba mais

Onde faz sentido

## Cenários que precisam de consulta pública governada

A Extranet atende organizações que precisam informar públicos externos sem abrir todo o conteúdo interno.

### Fornecedores e parceiros

Quando políticas, orientações e comunicados precisam chegar a públicos externos definidos.

### Operações distribuídas

Quando equipes externas precisam consultar uma referência pública atualizada.

### Documentos de consulta

Quando uma versão definida precisa ser visualizada ou baixada conforme sua política.

### Portal com identidade própria

Quando o acesso público precisa refletir tema, logo, endereço e textos da empresa.

FAQ

## Perguntas sobre a Extranet Vindula

Entenda como funcionam acesso público, seleção de conteúdo e controle de exposição.

 Quem acessa a Extranet precisa fazer login?

Não. O portal é público e somente leitura. O visitante acessa apenas os comunicados e documentos que foram publicados explicitamente.

 Todo conteúdo da intranet aparece na Extranet?

Não. Somente comunicados padrão e versões de documentos selecionados por uma ação explícita da equipe autorizada entram no portal.

 É possível retirar ou atualizar um conteúdo publicado?

Sim. A equipe autorizada pode remover a publicação ou republicar o conteúdo selecionado, mantendo histórico de auditoria das ações relevantes.

 A Ouvidoria faz parte da Extranet?

A Extranet pode exibir um acesso opcional à Ouvidoria. Os dois fluxos permanecem separados, cada um com seu objetivo e seus controles.

## Quer organizar a publicação de conteúdo para públicos externos?

Na demonstração, mostramos como configurar o portal, selecionar comunicados e versões de documentos e acompanhar o inventário público.

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