# BPMS para gestão de processos internos | Vindula > BPMS do Vindula para mapear aprovações, compras e onboarding com fluxos por fases, campos, responsáveis, anexos e histórico auditável. Source: https://vindula.ai/plataforma/bpms Módulo de Gestão de Processos # BPMS para tirar processos críticos do e-mail e da planilha Modele aprovações, compras, onboarding e solicitações internas no Cosmos, com fases, campos, responsáveis, anexos e histórico auditável. Reúna comunicação, documentos e treinamentos em um só lugar. Comece pelo que mais importa para sua operação hoje. Agendar demonstração guiada Ver funcionalidades Compras • Onboarding • Solicitações internas • Anexos • Histórico Aprovação de compras com orçamento: pedido, valor, prazo e anexo antes da decisão do gestor. Casos de uso reais ## Dores operacionais que o BPMS resolve A vitrine parte de fluxos vistos no Cosmos: compras com orçamento, onboarding entre RH e gestor, solicitações internas com anexos e histórico. ### Aprovações perdidas em e-mails Compras, reembolsos e termos deixam de circular por caixa de entrada. O time modela Pedido criado, Solicitação registrada, Triagem de dados e orçamento, Aprovação do gestor e Compra liberada. ### Falta de rastreabilidade Cada registro mostra fase atual, responsável, comentários, anexos, transições e histórico auditável. A decisão deixa de depender de memória, planilha ou mensagem perdida. ### Onboarding entre RH, TI e gestor Integração de colaborador pode combinar campos obrigatórios, documentos anexos, treinamentos e responsáveis por fase, mantendo todo mundo no mesmo Cosmos. ### Solicitações internas sem padrão Qualidade, facilities, compras e administrativo usam formulários por fase, campos como valor, data e anexo, além de permissões por usuário, grupo e papel. Storytelling visual ## Prints que colocam o usuário dentro do processo As telas mostram contexto de operação: compra emergencial de EPIs, notebook para onboarding, triagem de dados, aprovação do gestor e compra liberada. Tela 01 ### Gestão de fluxos em /bpms/admin/flows A tela mostra o fluxo 'Aprovação de compras com orçamento' ativo, com filtros e acesso rápido a detalhes ou mapa para revisar fases, campos e histórico. Contexto ideal: gestor de processos conferindo quais fluxos existem, quantas fases/campos têm e abrindo rapidamente detalhes ou mapa. Tela 02 ### Triagem de dados e orçamento A fase pede item solicitado, valor estimado, prazo de compra e orçamento anexo antes de encaminhar a decisão para o gestor. Contexto ideal: analista transforma uma aprovação informal em formulário controlado com dados mínimos e evidências antes da decisão. Tela 03 ### Inbox com registros pendentes A inbox mostra pedidos com nome de operação: EPIs para obra Norte e notebook para onboarding, cada um com fase, prazo, status e ação Assumir. Contexto ideal: responsável abre a inbox e vê o que precisa tratar, sem procurar aprovação em conversas paralelas. Tela 04 ### Mapa visual de fases O mapa organiza o caminho real da compra: pedido criado, solicitação registrada, triagem de dados e orçamento, aprovação do gestor e compra liberada. Contexto ideal: diretoria entende o caminho da solicitação em segundos, enquanto o time técnico mantém a estrutura editável. Funcionalidades do módulo ## Do desenho do fluxo à execução na inbox O BPMS combina administração visual, campos por fase, transições, permissões e registros operacionais em uma experiência padronizada pelo Design System do Cosmos. ### Modelagem do fluxo Crie fluxos com fases, campos e transições no admin do Cosmos. - Gestão em /bpms/admin/flows Listagem, filtros e ações no shell do Cosmos para revisar fluxos ativos, fases, campos e mapa. - Fases do processo Etapas como pedido criado, solicitação registrada, triagem, aprovação do gestor e compra liberada. - Campos por fase Título, texto, seleção, data, pessoa, departamento, unidade, corporativo e arquivo conforme a necessidade do fluxo. - Transições nomeadas Ações como registrar, triar pedido, enviar e aprovar levam o registro de uma fase para outra. ### Execução operacional Acompanhe registros, donos e decisões na inbox de processos. - Inbox Registros por fluxo, fase, status e período, com busca unificada e atualização automática. - Assumir registro Usuário autorizado assume responsabilidade antes de tratar a pendência. - Comentários e histórico Contexto, decisões e mudanças de fase ficam juntos no registro. - Anexos protegidos Orçamentos, evidências e arquivos do registro seguem o fluxo seguro da API/R2. ### Governança do processo Permissões, trilha de auditoria e mapa visual reduzem perda de contexto. - Permissões por fluxo Acesso por usuário, grupo, papel no processo e escopo seguro por tenant. - Histórico auditável Criações, assunções, comentários, anexos e transições ficam rastreáveis. - Mapa readonly no registro Visualização do fluxo ajuda quem analisa a solicitação a entender onde ela está. - Auditoria por tenant Eventos relevantes carregam contexto de empresa, usuário e operação. Controle operacional ## O que deixa de depender de memória, e-mail ou planilha O ganho aparece quando cada solicitação tem fase atual, responsável, campos obrigatórios, evidências e trilha de decisão dentro do Cosmos. Trocar aprovações soltas por registros com fase atual, responsável e próximo passo claro. Definir campos antes da decisão: item solicitado, valor estimado, prazo de compra e orçamento anexo. Acompanhar pendências por fluxo, fase, status e período sem planilha paralela. Registrar comentários, anexos e transições no mesmo histórico do processo. Conectar processos a documentos, treinamentos, comunicação e gamificação sem criar mais um login isolado. Conectado ao restante da plataforma ## Processo formal sem criar mais uma ilha BPMS vive no mesmo ambiente de comunicação, documentos, treinamentos, perfis e gamificação. Isso reduz atrito, evita ferramenta isolada e ajuda o colaborador a seguir o processo no canal que ele já usa. ### Comunicação Comunicados podem orientar o início de um processo formal quando a mensagem exige execução e decisão. Saiba mais ### GED Orçamentos, termos e evidências acompanham o registro e podem conversar com a gestão documental. Saiba mais ### Treinamentos Onboarding e processos de conformidade podem apontar para trilhas e obrigações de treinamento. Saiba mais ### Gamificação Stardust e engajamento do Cosmos ajudam a manter adesão ao processo sem depender de cobrança manual. Saiba mais Mais aderente ## Comece pelo processo que mais dói hoje A melhor implantação não começa por catálogo. Começa por um fluxo visível, com responsáveis claros e impacto direto na operação. ### Aprovação de compras Quando valor, orçamento, prazo e decisão precisam ficar juntos do pedido à conclusão. ### Onboarding de colaboradores Quando RH, TI, gestor, documentos e treinamentos precisam seguir uma sequência controlada. ### Qualidade e compliance Quando evidências, aceite, comentários e histórico auditável importam tanto quanto a aprovação. ### Operações distribuídas Quando unidades diferentes precisam seguir o mesmo fluxo sem perder contexto local. FAQ ## Perguntas comuns antes de mapear o primeiro fluxo Respostas para alinhar escopo: quando usar BPMS, como ele se conecta ao Cosmos e quais limites manter claros na demonstração. BPMS substitui tarefas simples? Não. Tarefas resolvem execução simples com dono e prazo. BPMS entra quando há fases, campos, transições, anexos, permissões e histórico por registro. Como a área começa com um fluxo real? O caminho mais seguro é escolher uma dor operacional visível, como aprovação de compras com orçamento, e mapear fases, campos mínimos, responsáveis e evidências antes de expandir para outros processos. Quais tipos de campo aparecem no fluxo? O fluxo atual trabalha com título, texto, seleção, data, pessoa, departamento, unidade, campo corporativo e arquivo, organizados por fase. Como começar sem aumentar custo e complexidade? Escolha um processo de alto atrito, como compras ou onboarding. A demonstração guiada mapeia fases, campos e responsáveis dentro do Cosmos, evitando iniciar por uma ferramenta isolada. Há integrações externas e webhooks? Não nesta página. O posicionamento cobre processos internos no Cosmos: fluxos, fases, campos, registros, anexos, comentários, permissões e histórico auditável. ## Quer transformar uma aprovação perdida em fluxo rastreável? Na demonstração, partimos de um processo real da sua operação e desenhamos fases, campos, responsáveis, anexos e pontos de engajamento no Cosmos. Agendar demonstração guiada Ver plataforma