# Auditorias operacionais com checklist | Vindula > Auditorias no Vindula com checklists recorrentes, agendas, evidências, não conformidades, planos de ação, relatórios e exportações. Source: https://vindula.ai/plataforma/auditorias Módulo de auditorias # Checklists recorrentes com evidência, não conformidade e plano de ação Use Auditorias para acompanhar rotinas de qualidade, segurança e operação com agenda, preenchimento em campo, evidência fotográfica, tratativa de falhas e relatórios por unidade ou responsável. Agendar demonstração guiada Ver funcionalidades Checklists • Agendas • Evidências • Não conformidades • Planos • Relatórios Calendário mensal com indicadores de auditorias concluídas, atrasadas e percentual de conclusão. Rotinas auditáveis ## Onde auditorias deixam de depender de planilhas e mensagens O módulo faz sentido quando a empresa precisa repetir verificações, registrar evidências, tratar desvios e acompanhar evolução por unidade, equipe ou responsável. ### Qualidade por unidade Acompanhe checklists recorrentes por loja, clínica, planta, obra ou operação distribuída. ### Segurança e rotina de campo Registre respostas e evidências no momento da verificação, com pendências visíveis depois. ### Não conformidades tratadas Transforme desvio observado em tratativa, responsável, status e plano de ação. ### Relatórios para gestão Acompanhe conclusão, evolução, evidências e recorrência sem consolidar planilhas manualmente. Telas do produto ## Como Auditorias aparece na rotina operacional As telas mostram calendário, indicadores e tratamento de não conformidades sem expor dados reais de cliente. Tela 01 ### Calendário e status A visão mensal ajuda a identificar auditorias aguardando, em preenchimento, concluídas, atrasadas ou não realizadas. Visão mensal para acompanhar volume, status e datas de execução. Tela 02 ### Indicadores no mobile A rotina de campo pode começar pelo celular, com indicadores e navegação para auditorias pendentes. Resumo mobile para quem executa ou acompanha auditorias fora da mesa. Tela 03 ### Tratativa de não conformidades Filtros e abas deixam claro quando uma falha precisa de acompanhamento, plano ou evidência de correção. Área de tratamento para organizar falhas abertas, em andamento, resolvidas ou canceladas. Capacidades principais ## O que Auditorias organiza para a operação Veja os controles que sustentam checklist, agenda, execução, evidência, tratativa, plano de ação, relatório e exportação. ### Checklists e recorrência Monte modelos de verificação e transforme rotina repetida em calendário acompanhável. - Checklists versionados Modelos publicados preservam histórico para auditorias futuras e já executadas. - Agendas recorrentes Recorrência, prazo operacional e público de execução ficam definidos antes da auditoria. - Auditorias a fazer Fila de auditorias pendentes, atrasadas ou atribuídas para execução. - Calendário mensal Visão por mês e status para acompanhar execução e atrasos. ### Preenchimento e evidências O preenchimento registra respostas, observações e arquivos que sustentam a verificação. - Preenchimento em campo Respostas por item para auditorias abertas, com orientação de status. - Evidências e anexos Fotos e arquivos podem sustentar uma falha, uma resposta ou uma correção. - Validação de não conformidade Itens não conformes exigem informação suficiente para não virar apontamento vazio. - Histórico da ocorrência Reaberturas, cancelamentos, conclusões e ajustes ficam rastreáveis. ### Tratativa e relatórios Depois da auditoria, o módulo organiza desvios, planos e indicadores para gestão. - Não conformidades Falhas abertas, em andamento, resolvidas ou canceladas com contexto. - Planos de ação Responsável, status e evidência de correção para resolver o desvio. - Relatórios operacionais Indicadores por unidade, responsável, conclusão, evolução e não conformidade. - Exportações Relatórios individuais e consolidados podem apoiar análise interna. Gestão por evidência ## O que deixa de depender de cobrança manual A operação passa a enxergar agenda, execução, atraso, não conformidade e plano de ação com histórico e evidência. Quais auditorias estão aguardando, atrasadas, concluídas ou canceladas. Qual checklist e versão foram usados em cada ocorrência. Quais respostas geraram não conformidade e evidência associada. Quais planos de ação estão pendentes, em andamento ou concluídos. Como unidade, supervisora ou responsável evoluem nos relatórios. Conectado ao restante da plataforma ## O módulo não precisa virar um sistema isolado No Vindula, cada módulo se conecta ao canal oficial, aos públicos certos e aos demais fluxos de documentos, comunicação, pessoas e evidências. ### GED Procedimentos, POPs e documentos oficiais podem apoiar o checklist usado na verificação. Saiba mais ### Tarefas Pendências derivadas da auditoria podem virar trabalho com dono, prazo e visibilidade. Saiba mais ### Treinamentos Desvios recorrentes podem orientar reforço de conteúdo, trilhas e capacitação operacional. Saiba mais ### Comunicação Alertas, orientações e mudanças de rotina podem ser comunicados ao público certo. Saiba mais Mais aderente ## Onde este módulo costuma fazer mais sentido Aderência boa vem de problema operacional claro, não de ativar módulo por catálogo. ### Operações multiunidade Quando lojas, clínicas, plantas, obras ou equipes externas precisam ser avaliadas com o mesmo padrão. ### Qualidade e segurança Quando a rotina exige registro de conformidade, evidência e plano para corrigir desvios. ### Auditorias recorrentes Quando verificações se repetem por dia, semana ou mês e precisam de calendário claro. ### Gestão por evidência Quando fotos, arquivos e histórico são necessários para acompanhar melhoria operacional. FAQ ## Perguntas comuns antes da demonstração Respostas objetivas para alinhar expectativa sobre escopo e uso do módulo. Auditorias é o mesmo que BPMS? Não. BPMS organiza processos com fases e campos. Auditorias organiza verificações recorrentes com checklist, agenda, preenchimento, evidência, não conformidade, plano de ação e relatórios. O checklist mantém histórico quando muda? Sim. O módulo trabalha com versões publicadas de checklist para preservar o contexto de auditorias já executadas e futuras. Dá para usar em campo pelo celular? Sim. A experiência foi pensada para quem precisa ver pendências, indicadores e preencher auditorias fora da mesa, com evidências e observações quando necessário. Quais relatórios o módulo apoia? O módulo apoia visão de conclusão, unidades ou alvos, não conformidades, planos de ação, evidências, evolução mensal e exportações para análise interna. ## Quer transformar auditorias recorrentes em rotina acompanhável? Na demonstração, partimos de uma rotina real da sua operação e mostramos checklist, agenda, evidência, não conformidade, plano de ação e relatório. 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