# Software de admissão digital de colaboradores | Vindula > Organize convite, coleta mobile, validação humana, assinaturas e dossiê admissional em fluxos configurados por cargo e contexto. Source: https://vindula.ai/plataforma/admissao-digital Módulo adicional · Disponível por projeto # Admissão digital do convite ao dossiê Configure jornadas por cargo, convide o candidato para preencher dados e enviar documentos pelo celular e acompanhe revisão humana, correções, assinaturas e preparação do dossiê em uma fila única do RH. Agendar demonstração Ver funcionalidades Convite protegido • Portal mobile • Revisão humana • Assinaturas • Dossiê Representação ilustrativa do painel para acompanhar volume, etapas, pendências e casos que precisam de revisão. Quando a admissão exige coordenação ## Uma jornada clara para candidato, RH e áreas responsáveis O módulo atende operações que precisam variar exigências, reduzir retrabalho e saber exatamente o que falta antes de concluir uma admissão. ### Contratações em várias unidades Aplique o contexto correto por cargo e unidade sem distribuir planilhas e listas diferentes por mensagem. ### Documentos com muito retrabalho Devolva somente o item que precisa de correção e mantenha o histórico das versões apresentadas. ### Candidato pelo celular Mostre etapas, pendências e próxima ação em um portal protegido, com retomada do preenchimento. ### Entrega organizada ao RH Consolide documentos aceitos, aprovações e assinaturas antes de liberar a continuidade da jornada interna. Experiência integrada ## Do acompanhamento do RH à entrega do dossiê As representações ilustrativas mostram como painel, portal mobile e dossiê podem organizar a mesma jornada sem expor dados reais. Tela 01 ### Painel do RH Indicadores, andamento dos casos e fila de revisão em uma visão operacional. Representação ilustrativa com dados fictícios. Tela 02 ### Portal mobile do candidato Etapas, progresso, documentos e próxima ação apresentados de forma direta no celular. Representação ilustrativa com dados fictícios. Tela 03 ### Dossiê pronto para entrega Dados validados, documentos aceitos, assinaturas e manifesto reunidos antes da continuidade no RH. Representação ilustrativa com dados fictícios. Funcionalidades do módulo ## O que a Admissão Digital organiza Controles para preparar a jornada, orientar o candidato, revisar cada entrega e formar um dossiê rastreável. ### Configuração e convite A jornada nasce de regras definidas antes do contato com o candidato. - Fluxos por cargo e contexto Cada caso recebe uma versão definida do fluxo, com etapas e requisitos aplicáveis. - Convite e acesso protegido O candidato entra pelo convite da admissão e confirma o acesso antes de consultar o processo. - Etapas e responsáveis RH e áreas participantes visualizam as atividades atribuídas a cada parte da jornada. ### Coleta e conferência Dados e documentos avançam com visibilidade separada de preenchimento e validação. - Preenchimento progressivo O candidato acompanha o que concluiu, o que falta e qual é a próxima ação. - Revisão e correção A equipe aceita, devolve ou substitui entregas mantendo o histórico das versões. - OCR como apoio A extração auxilia a conferência, mas a decisão de aceitar ou corrigir permanece humana. ### Formalização e dossiê O processo reúne o que foi validado antes de liberar a próxima etapa da jornada. - ASO segregado O registro ocupacional segue tratamento separado dos documentos comuns do dossiê. - Assinaturas vinculadas Documentos formais podem incluir assinatura do candidato e dos responsáveis definidos. - Dossiê com manifesto A entrega reúne dados, documentos aceitos, aprovações, assinaturas e referências de integridade. ### Governança e acompanhamento O RH acompanha o processo sem perder o contexto das decisões anteriores. - Progresso por etapa Indicadores mostram preenchimento, validação e casos que exigem atenção. - Histórico do caso Eventos, versões e decisões permanecem associados ao processo correspondente. - Liberação controlada A continuidade do acesso interno ocorre somente após a conclusão das etapas definidas. Controle operacional ## O RH acompanha avanço, pendências e decisões Cada caso preserva o fluxo aplicado, o histórico das entregas e as ações realizadas durante a conferência. Qual versão do fluxo foi aplicada a cada cargo e contexto. Quais dados e documentos ainda dependem do candidato. O que está preenchido e o que já foi validado pelo RH. Quais itens foram devolvidos e qual versão substituiu a anterior. Quais assinaturas e aprovações ainda precisam ser concluídas. Quando o dossiê está pronto para entrega e continuidade no RH. Antes e depois da admissão ## O dossiê termina onde a jornada do colaborador começa Admissão Digital organiza a pré-admissão. Recursos Humanos recebe o contexto aprovado, Assinatura Eletrônica formaliza documentos e Treinamentos conduz a integração após a contratação. ### Recursos Humanos Use o contexto aprovado da admissão para continuar cadastro, estrutura e jornada interna do colaborador. Saiba mais ### Assinatura Eletrônica Formalize os documentos que exigem aceite e mantenha o comprovante associado ao fluxo. Saiba mais ### Treinamentos Depois da contratação, conduza integração, políticas, trilhas e conteúdos obrigatórios. Saiba mais ### GED Mantenha políticas e documentos oficiais disponíveis na versão correta para a jornada interna. Saiba mais Maior aderência ## Onde a admissão digital costuma gerar mais clareza A implantação começa por um processo real, com cargos, documentos, responsáveis e critérios de revisão definidos. ### Volume recorrente de admissões Quando o RH precisa acompanhar muitos casos sem perder pendências e prazos. ### Requisitos diferentes por função Quando cargos, unidades ou tipos de vínculo exigem jornadas e documentos distintos. ### Operação distribuída Quando candidatos e responsáveis estão em locais diferentes e precisam trabalhar no mesmo fluxo. ### Dossiê antes da integração Quando a empresa precisa concluir a conferência antes de iniciar treinamentos e acesso interno. FAQ ## O que alinhar antes de implantar Respostas diretas sobre escopo, integrações, revisão e disponibilidade do módulo. O que a Admissão Digital inclui? O módulo organiza configuração do fluxo, convite, portal mobile, coleta progressiva, revisão, correções, ASO segregado, assinaturas, dossiê e liberação controlada para a continuidade no RH. Admissão digital e onboarding são a mesma coisa? Não. A admissão organiza a coleta, a conferência e a formalização anteriores à entrada. Onboarding começa depois, com comunicação, políticas, tarefas e treinamentos para integrar o novo colaborador. O Vindula transmite dados diretamente para folha ou eSocial? Não como capacidade nativa desta oferta. O módulo prepara dados, documentos e dossiê. Integrações com folha ou eSocial dependem do sistema de destino, do escopo contratado e de validação específica do projeto. Os documentos são enviados pelo WhatsApp? Não. O candidato usa o portal protegido para dados e documentos. Mensagens podem apoiar convite e lembretes quando o fluxo e o consentimento permitirem, com alternativa por e-mail. A IA decide se um documento deve ser aceito? Não. A extração e as verificações automáticas servem como apoio. A decisão de aceitar, devolver ou pedir correção permanece com a equipe autorizada. Como o projeto começa? A implantação começa pelo mapeamento dos cargos, contextos, requisitos, documentos, responsáveis, critérios de revisão e pontos de continuidade no RH. O módulo é disponibilizado por projeto. ## Quer mapear sua jornada de admissão? Na demonstração, partimos dos cargos, documentos e responsáveis da sua operação para mostrar como organizar coleta, conferência, assinaturas e entrega do dossiê. Agendar demonstração Ver plataforma