# Gestión documental con vigencia y versionado | Vindula

> Guía para estructurar documentos oficiales con vigencia, versionado y gobernanza.

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# Gestión documental con vigencia y versionado

Guía práctica para mantener documentos oficiales en la versión correcta.

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## El problema que esto resuelve

- Los documentos oficiales circulan en versiones divergentes.
- No hay control de vigencia y expiración.
- El acceso y la publicación carecen de criterios claros.
- La auditoría depende de controles paralelos.

## Cómo funciona en Vindula

- Defina colecciones y categorías por tipo de documento.
- Configure vigencia, versionado y responsables.
- Monitoree acceso y evidencia cuando aplica.

## Evidencias y gobernanza (cuando aplica)

- El historial de versiones y la vigencia garantizan trazabilidad.
- La lectura/aceptación puede exigirse para documentos críticos.

## Lo que se puede medir (sin prometer resultados)

- Versiones activas por documento.
- Documentos vencidos o por vencer.
- Lectura confirmada cuando está habilitada.

 Versionado con historial y control de vigencia.

## FAQ

### ¿Quién define la vigencia y reglas?

La empresa define reglas por tipo de documento y área responsable.

### ¿El versionado es automático?

Sí, el historial se mantiene según la configuración.

### ¿Se puede exigir aceptación?

Cuando aplica, documentos críticos pueden exigir lectura y aceptación.

## Ver demostración

Demostración guiada, sin compromiso.

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