# Sistema de reservas corporativas para salas y recursos | Vindula > Organiza salas, vehículos y equipos con disponibilidad, fotos, públicos permitidos, reglas de uso y aprobaciones en un mismo entorno. Source: https://vindula.ai/es/plataforma/reservas Módulo de reservas # Reservas corporativas para salas y recursos compartidos Organiza la disponibilidad de salas, vehículos y equipos, define quién puede solicitar cada recurso y acompaña aprobaciones sin depender de planillas o conversaciones dispersas. Agendar demostración guiada Ver funcionalidades Salas • Vehículos • Equipos • Disponibilidad • Reglas • Aprobaciones Recurso disponible con foto, ubicación y capacidad antes de elegir un horario. Recursos compartidos ## Dónde una agenda única reduce conflictos y espera Reservas ayuda cuando varias personas o áreas comparten los mismos espacios, vehículos y equipos y necesitan ver disponibilidad, reglas y responsables. ### Salas en diferentes unidades Ubicación, capacidad y agenda ayudan a encontrar el espacio adecuado sin consultar cada unidad por separado. ### Vehículos y equipos Recursos móviles o de uso limitado entran en el mismo catálogo con responsables y reglas propias. ### Recursos con acceso controlado Públicos permitidos y aprobación ayudan a proteger recursos que requieren autorización antes del uso. ### Varios horarios en el mismo día Selecciona intervalos no contiguos para el mismo recurso y revisa todo antes de enviar la solicitud. Pantallas del producto ## Desde la selección del recurso hasta la revisión de la solicitud Las pantallas muestran recursos con foto, selección de horarios, revisión de intervalos, público permitido y exigencia de aprobación. Pantalla 01 ### Recurso con contexto visual Foto, ubicación y capacidad ayudan al solicitante a confirmar si eligió el recurso correcto. Sala identificada con foto, ubicación y capacidad. Pantalla 02 ### Selección de múltiples horarios La agenda permite seleccionar más de un intervalo disponible para el mismo recurso y la misma fecha. Dos intervalos seleccionados antes de avanzar a la revisión. Pantalla 03 ### Revisión consolidada Recurso, intervalos, participantes y finalidad aparecen juntos antes de enviar la solicitud. Revisión de horarios, participantes y finalidad de la reserva. Pantalla 04 ### Público y aprobación configurables El tipo de recurso puede exigir aprobación, mientras el público define quién puede ver y solicitar los espacios relacionados. Tipo de recurso con aprobación y público permitido definidos. Capacidades principales ## Qué organiza Reservas para tu empresa Recursos, disponibilidad, múltiples horarios, público, reglas, aprobación y seguimiento entran en el mismo flujo. ### Recursos y disponibilidad Catálogo con contexto suficiente para elegir el recurso y el horario adecuados. - Tipos y recursos Salas, vehículos, equipos y otros recursos se organizan por tipo. - Ubicación y capacidad La información práctica orienta la elección antes de consultar horarios. - Foto del recurso La identificación visual facilita confirmar el espacio o equipo elegido. - Agenda de disponibilidad Horarios libres, ocupados o no disponibles aparecen en el contexto de la solicitud. ### Solicitud con múltiples intervalos La persona arma la necesidad de uso, revisa los intervalos y envía una solicitud coherente. - Finalidad y participantes La solicitud registra el motivo de uso y la cantidad de participantes. - Horarios no contiguos Se puede elegir más de un intervalo para el mismo recurso y la misma fecha. - Revisión antes del envío Recurso, intervalos y contexto quedan visibles para la confirmación final. - Prevención de conflictos La disponibilidad del recurso orienta la elección y evita superposición de horarios. ### Público, reglas y aprobación Cada recurso puede seguir condiciones adecuadas a su riesgo, público y forma de uso. - Públicos permitidos Áreas, unidades, funciones, equipos o personas pueden formar el público autorizado. - Reglas por recurso Anticipación, duración y horarios de uso pueden adaptarse a cada recurso. - Aprobación cuando sea necesaria Los recursos controlados pueden esperar la decisión de la persona responsable antes de confirmarse. - Responsable definido La gestión del recurso queda asociada a quien acompaña solicitudes y reglas. ### Seguimiento y decisiones Las solicitudes quedan organizadas para consulta, decisión e historial operativo. - Mis reservas Cada persona acompaña sus propias solicitudes y sus estados. - Vista administrativa Responsables consultan solicitudes, recursos y fechas en el mismo entorno. - Decisiones en conjunto Intervalos relacionados pueden analizarse en conjunto para mantener coherente la solicitud. - Historial de estados Solicitud, aprobación, rechazo o cancelación permanecen identificados. Control de uso ## Qué deja de depender de confirmación manual Solicitantes, responsables y aprobadores consultan el mismo recurso, los mismos intervalos y el mismo estado. Qué recursos están disponibles para cada público y unidad. Qué horarios fueron elegidos y cuáles siguen disponibles. Qué solicitudes dependen de aprobación antes de confirmarse. Quién solicitó, cuál es la finalidad y cuántas personas participarán. Cuál es el estado actual de cada solicitud y recurso. Conectado a la plataforma ## Reservas en el mismo entorno de personas y comunicación La estructura de personas ayuda a definir públicos, la intranet centraliza el acceso y la comunicación mantiene reglas y orientaciones cerca de la rutina. ### Intranet El acceso a reservas queda en el mismo entorno oficial usado por los equipos. Más información ### Recursos Humanos Áreas, unidades, funciones y equipos ayudan a formar el público de cada recurso. Más información ### Comunicación Políticas de uso y orientaciones pueden quedar cerca de los públicos que usan los recursos. Más información ### Tareas Pendientes operativos relacionados con un recurso pueden tener responsable y plazo. Más información Mayor encaje ## Dónde este módulo suele tener más sentido Buen encaje viene de un problema operativo claro, no de activar un módulo por catálogo. ### Oficinas y sedes Cuando salas y espacios necesitan una agenda visible para varios equipos. ### Operaciones multiunidad Cuando ubicación y público permitido cambian según unidad o área. ### Facilities y administración Cuando responsables necesitan organizar disponibilidad, reglas y solicitudes. ### Recursos de uso controlado Cuando el uso exige público definido, aprobación o reglas específicas. FAQ ## Preguntas comunes antes de la demo Respuestas objetivas para alinear expectativas sobre alcance y uso del módulo. ¿Qué recursos se pueden organizar en el módulo? La empresa puede organizar salas, vehículos, equipos y otros recursos compartidos, con tipo, ubicación, capacidad, foto, disponibilidad y reglas adecuadas a cada caso. ¿Quién puede ver y solicitar un recurso restringido? La configuración puede definir públicos por área, unidad, función, equipo o persona. Así, cada recurso aparece para quien está autorizado a usarlo. ¿Es posible solicitar varios horarios para el mismo recurso? Sí. La persona puede seleccionar intervalos no contiguos para el mismo recurso y la misma fecha y revisarlos antes de enviar la solicitud. ¿Cuándo una reserva necesita aprobación? La aprobación puede exigirse para recursos que necesitan control adicional. En esos casos, la solicitud espera la decisión de la persona responsable antes de confirmarse. ¿Cómo evita el módulo los conflictos de horario? La agenda presenta la disponibilidad del recurso durante la solicitud e impide confirmar intervalos superpuestos para el mismo recurso. ## ¿Quieres organizar salas y recursos sin planillas paralelas? En la demostración, partimos de los recursos reales de tu empresa y mostramos disponibilidad, públicos, reglas, solicitud y aprobación. Agendar demostración guiada Ver la plataforma