# Integraciones Google, Microsoft 365 y Power BI | Vindula > Conecta Google Drive, OneDrive, SharePoint y Power BI al entorno Vindula con categorías, sincronización, informes integrados y gobernanza. Source: https://vindula.ai/es/plataforma/integracoes Integraciones # Google, Microsoft 365 y Power BI conectados al entorno oficial Lleva documentos, bibliotecas e informes al mismo flujo de comunicación, conocimiento y gobernanza que el equipo ya consulta en Vindula. Agendar demostración guiada Ver gestión documental Google Drive • OneDrive • SharePoint • Power BI • Teams y Outlook según alcance El hub ayuda a TI y áreas responsables a centralizar proveedores y mantener gobernanza antes de cada conexión. Funcionalidades del módulo ## Qué organizan las integraciones La cobertura combina gestión documental, proveedores Microsoft y Google, informes Power BI y controles de acceso para mantener la información en el flujo correcto. ### Google Drive y gestión documental La biblioteca puede conectarse a Google Drive para trabajar con carpetas, categorías y documentos oficiales. - Vínculo por categoría Las categorías de la biblioteca pueden vincularse a carpetas de Drive para mantener contexto y organización. - Modo enlace o importación La operación puede mantener archivos como enlace gobernado o importar documentos a la biblioteca, según el diseño del proyecto. - Sincronización controlada Sincronizaciones manuales y programadas ayudan a mantener documentos actualizados sin duplicar la gestión fuera del flujo. - Documentos creados en Drive Cuando se configura, la biblioteca puede iniciar nuevos documentos en carpetas vinculadas de Google Drive. ### Microsoft 365 OneDrive, SharePoint y rutinas Microsoft 365 pueden entrar en el mismo flujo gobernado de la plataforma. - OneDrive y SharePoint La biblioteca puede conectar drives, sitios, bibliotecas y carpetas para orientar acceso y sincronización. - Sitios, drives y carpetas La configuración permite seleccionar origen, carpeta raíz y vínculo con categorías de la biblioteca. - Teams y Outlook cuando hace falta Proyectos con Microsoft 365 pueden usar rutinas conectadas para notificaciones, correos o agenda según el alcance aprobado. - Salud de la integración Fallas y recuperaciones de sincronización pueden avisar a responsables de la operación. ### Power BI en contenido interno Informes de BI pueden quedar más cerca de la comunicación y el conocimiento consultado por el equipo. - Workspaces e informes La integración permite listar workspaces e informes disponibles en la cuenta Microsoft autorizada. - Informe integrado Los informes pueden agregarse a contenidos internos para consulta en el contexto correcto. - Acceso autorizado La visualización usa autorización Microsoft y respeta el acceso concedido a informes y workspaces. - Contexto para decisión Indicadores pueden acompañar comunicados, páginas de conocimiento o contenidos que explican qué se debe hacer. ### Gobernanza de conexiones Permisos, auditoría y configuración por responsables ayudan a evitar integraciones sueltas. - Consentimiento OAuth Las conexiones pasan por autorización de proveedores y quedan bajo control de administradores autorizados. - Permisos por operación Configurar, sincronizar, vincular categorías y usar informes depende de permisos del usuario. - Auditoría de cambios Conexiones, configuraciones, vínculos, sincronizaciones y documentos importados dejan rastro operativo. - Responsables claros La empresa define quién administra proveedores, carpetas, categorías, informes y rutinas conectadas. Integraciones destacadas ## Compara Google Drive, Microsoft 365 y Power BI por escenario Cada conexión tiene una conversación diferente: documentos en Drive, ecosistema Microsoft 365 e informes Power BI en contexto operativo. Documentos ### Google Drive Conecta carpetas de Drive a la biblioteca de Vindula con categorías, sincronización y gobernanza. Ver integración Ecosistema ### Microsoft 365 Lleva OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook y Power BI a flujos gobernados en Vindula. Ver integración Indicadores ### Power BI Incorpora informes Power BI en comunicados y páginas internas con contexto y autorización. Ver integración Control operativo ## Lo que la empresa empieza a controlar en las conexiones El objetivo es acercar proveedores externos al entorno oficial sin perder origen, autorización, contexto y responsables. Conectar Google Drive, OneDrive y SharePoint a la biblioteca sin convertir documentos oficiales en enlaces sueltos. Definir categorías, carpetas, origen de archivos y modo de sincronización según necesidad operativa. Incorporar informes Power BI en contenidos internos con contexto y autorización Microsoft. Separar quién puede configurar proveedores, vincular categorías, sincronizar documentos y usar informes. Acompañar fallas, recuperaciones, importaciones y ajustes relevantes con auditoría. Mantener cada proveedor como origen cuando la empresa ya usa Google o Microsoft en el día a día. Conectado al resto de la plataforma ## La integración debe aparecer en el flujo de trabajo Documentos, informes y rutinas conectadas ganan valor cuando ayudan a comunicación, gestión documental, conocimiento y RR. HH. a operar con la misma referencia. ### Gestión documental Google Drive, OneDrive y SharePoint entran como origen o apoyo para documentos oficiales organizados por categoría. Más información ### Comunicación Informes, documentos y enlaces pueden apoyar comunicados con contexto para el equipo. Más información ### Base de conocimiento Páginas y contenidos internos pueden reunir orientación, documentos e indicadores en el mismo flujo de consulta. Más información ### Recursos Humanos Políticas, formularios, indicadores y rutinas Microsoft pueden apoyar procesos internos de RR. HH. Más información Mayor encaje ## Dónde las integraciones suelen tener más sentido Buen encaje aparece cuando la empresa ya tiene información en Google o Microsoft, pero necesita que llegue al colaborador con contexto y gobernanza. ### Empresas que ya usan Google Workspace Cuando los documentos siguen en Drive, pero necesitan aparecer en el canal oficial con categorías y gobernanza. ### Operaciones con Microsoft 365 Cuando OneDrive, SharePoint, Teams, Outlook y Power BI ya forman parte de la rutina de la empresa. ### Bibliotecas documentales distribuidas Cuando áreas distintas mantienen carpetas propias y la empresa necesita un punto oficial de consulta. ### Indicadores que deben convertirse en acción Cuando informes Power BI necesitan llegar junto con orientación, comunicado o plan de ejecución. FAQ ## Lo que suele aparecer en la conversación sobre integraciones Preguntas objetivas para separar conexión, gobernanza, origen de archivos y uso de informes en el día a día. ¿Vindula reemplaza Google Drive, OneDrive o SharePoint? No necesariamente. Vindula organiza acceso, contexto y gobernanza dentro del entorno oficial, mientras el proveedor puede seguir siendo el origen de los archivos. ¿La integración importa archivos o solo crea enlaces? Depende de la configuración. La biblioteca puede trabajar con vínculos por categoría y, cuando se define en el proyecto, con importación y sincronización de documentos soportados. ¿Cómo funciona Power BI dentro de Vindula? La integración usa autorización Microsoft para listar workspaces e informes disponibles. Los informes pueden integrarse a contenidos internos para consulta en el contexto correcto. ¿Quién puede configurar las integraciones? La configuración depende de permisos administrativos. La empresa define quién puede conectar proveedores, seleccionar carpetas, vincular categorías y administrar informes. ¿Necesito migrar todos los documentos para empezar? No. El proyecto puede empezar por categorías, carpetas o informes prioritarios y evolucionar conforme la operación gana claridad. ## ¿Quieres ver cómo Google, Microsoft 365 y Power BI se conectan a Vindula? La demostración guiada muestra cómo categorías, carpetas, informes, permisos y sincronización pueden entrar en el diseño de tu empresa. Agendar demostración guiada Ver módulos de la plataforma