# Funcionalidades de la plataforma Vindula > Consulta la lista de funcionalidades de la plataforma Vindula segmentadas por Intranet, Comunicación, Recursos Humanos, GED y Capacitación. Source: https://vindula.ai/es/plataforma/funcionalidades Mapa de funcionalidades # Funcionalidades de la plataforma Vindula organizadas por módulo Usa esta página como índice rápido para encontrar el módulo correcto antes de profundizar en la demo o en una solución específica. Usa esta página como índice rápido para navegar entre Intranet, Comunicación, Recursos Humanos, GED y Capacitación antes de profundizar en la demostración o en un módulo específico. Explorar módulos Agendar demostración guiada Navega por Intranet • Comunicación • RR. HH. • GED • Capacitación Tela do produto Vista del entorno principal usado como punto de entrada para comunicación, documentos, personas y jornadas. Visión general de los módulos ## Un atajo para navegar por la lista de funcionalidades Las tarjetas de abajo funcionan como un sumario. Abre el módulo que más se acerca a tu dolor principal y ve directo a la tabla correspondiente. ### Intranet Canal oficial, estructura de acceso, conocimiento y gobernanza de la intranet. Más información ### Comunicación Publicación segmentada, canales, formatos e historial para comunicación interna. Más información ### Recursos Humanos Estructura, altas, ausencias, vacaciones, documentos y solicitudes del colaborador. Más información ### GED Documentos oficiales con organización, control, vigencia y trazabilidad. Más información ### Capacitación Rutas, cursos, onboarding y prueba de finalización en el mismo entorno operativo. Más información Intranet ### Intranet: núcleo del canal oficial y la gobernanza Aquí entran las funcionalidades que sostienen el entorno principal de la empresa: publicación oficial, personas, navegación, consulta y evidencia. Ver página del módulo ### Canal oficial y publicación El núcleo de la intranet para publicar, destacar y distribuir información en el entorno oficial. - Feed y publicaciones oficiales Publicaciones con comentarios, reacciones, encuestas y audiencia. - Páginas y destacados Áreas de la intranet para organizar inicio, banners, atajos y comunicación recurrente. - Eventos corporativos Agenda de eventos internos e invitaciones para el público correcto. - Murales y paneles visuales Contenido para TVs, paneles digitales y comunicación en puntos físicos. ### Personas, estructura y acceso El contexto que define quién ve qué y cómo se organiza la operación. - Directorio de personas Búsqueda de colaboradores, perfiles y networking interno. - Departamentos, unidades y cargos Estructura organizativa para segmentar, consultar y gobernar. - Equipos y miembros Equipos formales con líderes, miembros y contexto de trabajo. - Navegación por contexto Menús, enlaces y atajos organizados por necesidad y permiso. ### Conocimiento, documentos y gobernanza La intranet deja de ser un mural y pasa a concentrar consulta, obligación y evidencia. - Knowledge Hub Espacios y páginas de conocimiento para referencia continua. - Biblioteca y colecciones Documentos oficiales, categorías y material de apoyo dentro del mismo canal. - Lectura obligatoria Aceptación y seguimiento cuando el contenido exige evidencia. - Tareas y pendientes Pendientes ligados a la rutina y a los flujos oficiales. Comunicación ### Comunicación: publicación segmentada en el canal correcto Este bloque reúne los recursos para publicar, distribuir, interactuar y mantener historial cuando la empresa trata la comunicación como proceso oficial. Ver página del módulo ### Publicación segmentada Recursos para publicar con contexto, prioridad y segmentación de audiencia. - Feed corporativo Publicaciones oficiales para el canal principal de la empresa. - Audiencias por área, unidad y equipo Distribución por contexto operativo sin duplicar trabajo. - Programación editorial Planificación de publicaciones para la rutina editorial interna. - Destacados y prioridad Capas que aumentan la visibilidad de contenidos críticos. ### Canales y formatos La comunicación no queda limitada a un solo formato o pantalla. - Chat por canales Conversaciones públicas o privadas por equipo, tema u operación. - Murales digitales Distribución para TVs, señalización y puntos de comunicación. - Podcasts internos Episodios y programas internos con gestión dedicada. - Eventos corporativos Invitaciones, difusión y seguimiento del calendario interno. ### Interacción y control Cuando el contenido necesita generar respuesta, historial y gobernanza. - Comentarios, reacciones y encuestas Interacción social dentro del mismo flujo de comunicación oficial. - Aprobación y moderación Colas para revisar contenido antes o después de la entrega. - Lectura confirmada Control cuando el comunicado necesita evidencia de lectura. - Historial por audiencia y publicación Visibilidad sobre quién recibió, leyó o aún está pendiente. Recursos Humanos ### Recursos Humanos: estructura, jornadas y documentos del colaborador Esta sección sigue la línea de la página de RR. HH. y reúne altas, estructura organizativa, ausencias, vacaciones, documentos, privacidad y comunicación de RR. HH. en el mismo entorno. Ver página del módulo ### Estructura organizativa La base de RR. HH. para organizar empresa, áreas, unidades y responsabilidades. - Empresa Configuraciones principales de la estructura corporativa. - Departamentos Áreas que publican, reciben y aprueban contenido y procesos. - Cargos Funciones y roles usados para segmentación y altas. - Unidades, localizaciones y organigrama Sucursales, plantas, direcciones y visibilidad de líderes y equipos. ### Altas, jornada y modo registro Recursos para gestionar colaboradores, movimientos internos e historial sin controles paralelos. - Gestión de usuarios Altas y mantenimiento de colaboradores con contexto organizativo. - Importar usuarios Carga masiva desde planillas con mapeo de campos. - Campos de perfil Campos personalizados para reflejar la operación real de la empresa. - Ausencias y vacaciones Solicitudes, aprobaciones e historial de la jornada interna. - Ficha del colaborador Ficha electrónica por matrícula u otro identificador. - Promociones y movimientos internos Registro de avances y movimientos en la jornada del colaborador. ### Documentos, privacidad y solicitudes Flujos formales para recibos, vacaciones, consentimiento y atención al colaborador. - Recibos de sueldo Carga, procesamiento y firma cuando el flujo lo exige. - Informes de ingresos y documentos de vacaciones Categorías propias para documentos anuales y flujos de vacaciones. - Panel administrativo de privacidad Tratamiento de solicitudes e historial del lado de la empresa. - Portal de privacidad del colaborador Seguimiento de solicitudes, consentimientos y exportaciones. - Términos de consentimiento Publicación, aceptación pendiente e historial de consentimientos. - Exportación de datos Solicitud y descarga de datos corporativos del colaborador. ### Comunicación de RR. HH. Recursos para que RR. HH. publique con identidad institucional y jornadas de ingreso. - Personas corporativas Identidades oficiales para publicaciones de RR. HH. - Bienvenidas automatizadas Mensajes y jornadas iniciales para nuevas incorporaciones. - Firmas de correo Plantilla corporativa por colaborador con gestión central. GED ### GED: acervo oficial, vigencia y trazabilidad documental Aquí viven los recursos para organizar políticas, procedimientos, manuales y evidencia del documento oficial en la versión correcta. Ver página del módulo ### Organización del acervo Estructura para guardar, encontrar y consultar documento oficial. - Biblioteca de documentos Entorno central para políticas, manuales y procedimientos. - Colecciones y categorías Organización por contexto, tema o tipo documental. - Etiquetas y campos personalizados Metadatos para detallar, filtrar y localizar contenido. - Búsqueda y consulta de la versión oficial Acceso más rápido al documento correcto para cada público. ### Control documental Recursos para asegurar contexto, validez e historial de cada documento. - Versionado Historial de versiones y actualización formal del material. - Vigencia Reglas de vigencia por política global, categoría o documento. - Responsable y contexto Definición del responsable, alcance y uso esperado del documento. - Historial de cambios Seguimiento de qué cambió y cuándo entró en vigor. ### Evidencia y distribución Cuando el documento oficial debe circular con acceso controlado y prueba de consulta. - Lectura y aceptación Evidencia cuando el documento exige confirmación formal. - Acceso por público Distribución por área, unidad, función o equipo. - Vista previa y consulta Consulta del material dentro del propio entorno oficial. - Trazabilidad para auditoría Historial accesible para calidad, seguridad y compliance. Capacitación ### Capacitación: rutas, onboarding y finalización en el flujo de la operación Esta capa reúne el LMS de Vindula para organizar onboarding, capacitación técnica y prueba de finalización en el mismo entorno de trabajo. Ver página del módulo ### Estructura de aprendizaje Los bloques principales para montar el catálogo y la jornada del alumno. - Rutas de aprendizaje Secuencias por rol, área, unidad o etapa de la jornada. - Cursos Catálogo de cursos para capacitación continua. - Módulos y lecciones Estructura interna para contenido, secuencia y consumo. - Biblioteca de cursos Área para explorar el catálogo disponible para el público. ### Onboarding y ejecución La capacitación deja de ser una campaña aislada y pasa a formar parte de la rutina del equipo. - Onboarding por función o unidad Jornadas de ingreso adaptadas al contexto operativo. - Contenidos oficiales y checklists Capacitación conectada a documentos, rutinas y orientaciones formales. - Agenda y sesiones Organización del estudio y seguimiento de sesiones del alumno. - Disponibilización por público Oferta por área, unidad, equipo o necesidad de la jornada. ### Finalización y evidencia Lo que garantiza visibilidad para RR. HH., liderazgo y operación. - Progreso por persona Seguimiento individual de avance y pendientes. - Quizzes y evaluaciones Validación del aprendizaje dentro de la ruta. - Certificados Comprobación de finalización y plantillas de certificado. - Reportes y analytics Métricas de engagement, progreso y finalización. Cómo elegir funcionalidades ## Empieza por el dolor principal y expande después La plataforma no necesita entrar completa de una vez. Lo más común es empezar por el principal dolor operativo y acoplar los demás módulos cuando tenga sentido. ### TI y gobernanza Empieza por Intranet cuando el objetivo es estructurar el canal oficial, la navegación, el acceso y la gobernanza de la experiencia. Más información ### Comunicación interna Empieza por Comunicación cuando el principal dolor es el ruido entre canales, público incorrecto, poca lectura y poca visibilidad de la entrega. Más información ### RR. HH. y jornada del colaborador Empieza por Recursos Humanos cuando estructura, altas, ausencias, vacaciones, onboarding, documentos del colaborador o privacidad son el dolor prioritario. Más información ### Calidad, operación y capacitación Combina GED y Capacitación cuando procedimiento, documento oficial, onboarding técnico y prueba de finalización necesitan caminar juntos. Más información Integraciones y seguridad ## Lo que conecta estos módulos dentro del mismo entorno La ventaja de Vindula aparece cuando comunicación, documentos, RR. HH. y capacitación dejan de vivir en flujos paralelos y empiezan a compartir contexto, acceso e historial. La segmentación por área, unidad, función, equipo y otros recortes organizativos ya sirve como base para comunicación, documentos y capacitación. Permisos, responsables y contexto operativo ayudan a mantener publicación, consulta y actualización dentro del mismo entorno oficial. RR. HH. puede conectarse con Comunicación para publicar al público correcto, con Documentos para registros oficiales y con Capacitación para onboarding y jornadas obligatorias. Lectura obligatoria, aceptación, historial y trazabilidad entran cuando el contenido necesita evidencia y no solo publicación. La implementación puede empezar por un módulo y crecer después: intranet, comunicación, RR. HH., documentos y capacitación pueden componer la misma operación sin volverse una suite genérica desde el primer día. La seguridad viene del mismo diseño: público correcto, acceso controlado, historial claro y evidencia cuando el proceso exige confirmación. ## ¿Quieres descubrir qué funcionalidades deberían entrar primero en tu escenario? La demostración guiada parte del principal problema de tu empresa y arma una ruta con los módulos que más sentido tienen para tu contexto operativo. Agendar demostración guiada Ver la solución de intranet