# Extranet para comunicados y documentos públicos | Vindula > Publica comunicados y documentos seleccionados en un portal público sin inicio de sesión, con identidad, búsqueda, permisos y auditoría. Source: https://vindula.ai/es/plataforma/extranet Módulo Extranet # Extranet para publicar comunicados y documentos a públicos externos Crea un portal público con la identidad de tu empresa y publica solamente comunicados y versiones de documentos seleccionados mediante una acción explícita del equipo autorizado. Agendar demostración Ver funcionalidades Acceso sin inicio de sesión • Búsqueda • Publicación explícita • Permisos • Auditoría Portal público configurado con identidad, búsqueda y acceso a los contenidos publicados. Funcionalidades del módulo ## Publicación externa con selección y control El módulo combina un portal público configurable con acciones explícitas de publicación, eliminación y auditoría. ### Portal público configurable Un área pública para consultar contenido seleccionado con la identidad de la empresa. - Acceso sin inicio de sesión El visitante consulta solamente el contenido publicado en el portal. - Tema, logo, dirección y textos por empresa La presentación pública puede seguir la identidad y las orientaciones de la organización. - Búsqueda y paginación Los recursos de consulta ayudan a recorrer comunicados y documentos publicados. ### Publicación externa gobernada Solamente el contenido seleccionado mediante una acción autorizada entra en el portal público. - Comunicados publicados mediante una acción explícita El equipo elige qué comunicados estándar se expondrán fuera de la intranet. - Versiones de documentos de la Biblioteca La publicación conserva la versión seleccionada del documento para la consulta externa. - Visualización y descarga según la política documental La experiencia pública respeta la forma de acceso definida para el documento. ### Control y revocación Los permisos y el historial sostienen el control de la exposición pública. - Permisos separados para configurar y publicar La configuración del portal y la exposición de contenido pueden asignarse a equipos autorizados distintos. - Republicación y eliminación El inventario permite actualizar la exposición o retirar contenido del portal. - Historial de auditoría Las acciones relevantes quedan registradas para consulta administrativa. Control operativo ## Lo que el equipo controla antes y después de publicar El área autorizada decide qué contenidos pueden salir de la intranet y acompaña el inventario público a lo largo del tiempo. Qué comunicados y documentos están expuestos en el portal público. Qué versión de cada documento fue seleccionada para consulta externa. Quién puede configurar el portal y quién puede publicar contenido. Cuándo republicar o eliminar contenido del inventario público. Conectado a la plataforma ## Comunicados y documentos llegan al público externo mediante una decisión explícita Comunicados estándar y versiones seleccionadas de documentos pueden publicarse en la Extranet. El canal de denuncias puede aparecer como acceso opcional en el portal. ### Comunicación Publica comunicados estándar seleccionados para públicos externos. Más información ### GED Expone una versión seleccionada de documento según su política de acceso. Más información ### Archivo digital Distribuye documentos seleccionados para consulta fuera de la intranet. Más información ### Canal de denuncias opcional Incluye en el portal un acceso opcional al canal de relatos de la organización. Más información Dónde encaja ## Escenarios que necesitan consulta pública gobernada La Extranet atiende organizaciones que necesitan informar a públicos externos sin exponer todo el contenido interno. ### Proveedores y socios Cuando políticas, orientaciones y comunicados deben llegar a públicos externos definidos. ### Operaciones distribuidas Cuando equipos externos necesitan consultar una referencia pública actualizada. ### Documentos de consulta Cuando una versión definida debe visualizarse o descargarse según su política. ### Portal con identidad propia Cuando el acceso público debe reflejar tema, logo, dirección y textos de la empresa. FAQ ## Preguntas sobre la Extranet Vindula Comprende cómo funcionan el acceso público, la selección de contenido y el control de exposición. ¿Quién accede a la Extranet necesita iniciar sesión? No. El portal es público y de solo lectura. El visitante accede solamente a los comunicados y documentos publicados explícitamente. ¿Todo el contenido de la intranet aparece en la Extranet? No. Solamente comunicados estándar y versiones de documentos seleccionados mediante una acción explícita del equipo autorizado entran en el portal. ¿Es posible retirar o actualizar contenido publicado? Sí. El equipo autorizado puede eliminar la publicación o republicar el contenido seleccionado, manteniendo un historial de auditoría de las acciones relevantes. ¿El canal de denuncias forma parte de la Extranet? La Extranet puede mostrar un acceso opcional al canal de denuncias. Los dos flujos permanecen separados, cada uno con su objetivo y sus controles. ## ¿Quieres organizar la publicación de contenido para públicos externos? En la demostración, mostramos cómo configurar el portal, seleccionar comunicados y versiones de documentos y acompañar el inventario público. Agendar demostración Ver la plataforma