# Software de admisión digital de empleados | Vindula > Organiza invitaciones, recolección móvil, revisión humana, firmas y expedientes de admisión en flujos configurados por cargo y contexto. Source: https://vindula.ai/es/plataforma/admision-digital Módulo adicional · Disponible por proyecto # Admisión digital desde la invitación hasta el expediente Configura jornadas por cargo, invita al candidato a completar datos y enviar documentos desde el móvil y acompaña la revisión humana, las correcciones, las firmas y la preparación del expediente en una única cola de RR. HH. Agendar demostración Ver funcionalidades Invitación protegida • Portal móvil • Revisión humana • Firmas • Expediente Representación ilustrativa del panel para acompañar volumen, etapas, pendientes y casos que necesitan revisión. Cuando la admisión requiere coordinación ## Una jornada clara para candidatos, RR. HH. y áreas responsables El módulo atiende operaciones que necesitan variar requisitos, reducir retrabajo y saber exactamente qué falta antes de completar una admisión. ### Contrataciones en varias unidades Aplica el contexto correcto por cargo y unidad sin distribuir planillas y listas distintas por mensajes. ### Retrabajo documental Devuelve solo el elemento que necesita corrección y conserva el historial de las versiones enviadas. ### Jornada móvil del candidato Muestra etapas, pendientes y la próxima acción en un portal protegido, con reanudación del llenado. ### Entrega organizada a RR. HH. Consolida documentos aceptados, aprobaciones y firmas antes de liberar la continuidad de la jornada interna. Experiencia integrada ## Del seguimiento de RR. HH. a la entrega del expediente Estas representaciones ilustrativas muestran cómo el panel, el portal móvil y el expediente pueden organizar la misma jornada sin exponer datos reales. Pantalla 01 ### Panel de RR. HH. Indicadores, avance de casos y cola de revisión en una vista operativa. Representación ilustrativa con datos ficticios. Pantalla 02 ### Portal móvil del candidato Etapas, progreso, documentos y próxima acción presentados de forma directa en el móvil. Representación ilustrativa con datos ficticios. Pantalla 03 ### Expediente listo para entrega Datos validados, documentos aceptados, firmas y manifiesto reunidos antes de continuar en RR. HH. Representación ilustrativa con datos ficticios. Funcionalidades del módulo ## Qué organiza la Admisión Digital Controles para preparar la jornada, orientar al candidato, revisar cada entrega y formar un expediente rastreable. ### Configuración e invitación La jornada nace de reglas definidas antes del contacto con el candidato. - Flujos por cargo y contexto Cada caso recibe una versión definida del flujo, con etapas y requisitos aplicables. - Invitación y acceso protegido El candidato entra por la invitación de admisión y confirma el acceso antes de consultar el proceso. - Etapas y responsables RR. HH. y las áreas participantes visualizan las actividades asignadas a cada parte de la jornada. ### Recolección y revisión Datos y documentos avanzan con visibilidad separada de llenado y validación. - Llenado progresivo El candidato ve lo que completó, lo que falta y cuál es la próxima acción. - Revisión y corrección El equipo acepta, devuelve o sustituye entregas conservando el historial de versiones. - OCR como apoyo La extracción ayuda en la revisión, pero la decisión de aceptar o corregir sigue siendo humana. ### Formalización y expediente El proceso reúne lo validado antes de liberar la próxima etapa de la jornada. - ASO segregado El registro de salud ocupacional se trata por separado de los documentos comunes del expediente. - Firmas vinculadas Los documentos formales pueden incluir la firma del candidato y de los responsables definidos. - Expediente con manifiesto La entrega reúne datos, documentos aceptados, aprobaciones, firmas y referencias de integridad. ### Gobernanza y seguimiento RR. HH. acompaña el proceso sin perder el contexto de las decisiones anteriores. - Progreso por etapa Los indicadores muestran llenado, validación y casos que necesitan atención. - Historial del caso Eventos, versiones y decisiones permanecen asociados al proceso correspondiente. - Liberación controlada La continuidad del acceso interno ocurre solo después de completar las etapas definidas. Control operativo ## RR. HH. acompaña avances, pendientes y decisiones Cada caso conserva el flujo aplicado, el historial de entregas y las acciones realizadas durante la revisión. Qué versión del flujo se aplicó a cada cargo y contexto. Qué datos y documentos todavía dependen del candidato. Qué está completado y qué ya fue validado por RR. HH. Qué elementos fueron devueltos y qué versión sustituyó a la anterior. Qué firmas y aprobaciones todavía necesitan completarse. Cuándo el expediente está listo para entrega y continuidad en RR. HH. Antes y después de la admisión ## El expediente termina donde empieza la jornada del colaborador Admisión Digital organiza la preadmisión. Recursos Humanos recibe el contexto aprobado, Firma Electrónica formaliza documentos y Capacitación apoya la integración después de la contratación. ### Recursos Humanos Usa el contexto aprobado de la admisión para continuar el registro, la estructura y la jornada interna del colaborador. Más información ### Firma Electrónica Formaliza los documentos que requieren aceptación y conserva el comprobante asociado al flujo. Más información ### Capacitaciones Después de la contratación, conduce integración, políticas, rutas y contenidos obligatorios. Más información ### GED Mantén políticas y documentos oficiales disponibles en la versión correcta para la jornada interna. Más información Mayor encaje ## Dónde la admisión digital suele aportar más claridad La implantación empieza por un proceso real, con cargos, documentos, responsables y criterios de revisión definidos. ### Volumen recurrente de admisiones Cuando RR. HH. necesita acompañar muchos casos sin perder pendientes y plazos. ### Requisitos distintos por función Cuando cargos, unidades o tipos de vínculo requieren jornadas y documentos diferentes. ### Operación distribuida Cuando candidatos y responsables están en lugares distintos y necesitan trabajar en el mismo flujo. ### Expediente antes de la integración Cuando la empresa necesita completar la revisión antes de iniciar capacitaciones y acceso interno. FAQ ## Qué alinear antes de implantar Respuestas directas sobre alcance, integraciones, revisión y disponibilidad del módulo. ¿Qué incluye la Admisión Digital? El módulo organiza configuración del flujo, invitación, portal móvil, recolección progresiva, revisión, correcciones, ASO segregado, firmas, expediente y liberación controlada para continuar en RR. HH. ¿Admisión digital y onboarding son lo mismo? No. La admisión organiza la recolección, revisión y formalización anteriores al ingreso. El onboarding empieza después, con comunicación, políticas, tareas y capacitación para integrar al nuevo colaborador. ¿Vindula transmite datos directamente a nómina o eSocial? No como capacidad nativa de esta oferta. El módulo prepara datos, documentos y expediente. Las integraciones con nómina o eSocial dependen del sistema de destino, del alcance contratado y de una validación específica del proyecto. ¿Los documentos se envían por WhatsApp? No. El candidato usa el portal protegido para datos y documentos. Los mensajes pueden apoyar invitaciones y recordatorios cuando el flujo y el consentimiento lo permitan, con correo electrónico como alternativa. ¿La IA decide si un documento debe ser aceptado? No. La extracción y las verificaciones automáticas sirven como apoyo. La decisión de aceptar, devolver o solicitar corrección permanece con el equipo autorizado. ¿Cómo empieza el proyecto? La implantación empieza con el mapeo de cargos, contextos, requisitos, documentos, responsables, criterios de revisión y puntos de continuidad en RR. HH. El módulo está disponible por proyecto. ## ¿Quieres mapear tu jornada de admisión? En la demostración, partimos de los cargos, documentos y responsables de tu operación para mostrar cómo organizar recolección, revisión, firmas y entrega del expediente. Agendar demostración Ver la plataforma