# Checklist de migración de intranet heredada hacia una plataforma con gobernanza | Vindula

> Usa este checklist para migrar una intranet antigua sin cargar contenido vencido, documentos duplicados y problemas de adopción.

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Intranet

# Checklist de migración de intranet heredada hacia una plataforma con gobernanza

Usa este checklist para migrar una intranet antigua sin cargar contenido vencido, documentos duplicados y problemas de adopción.

Fabio Rizzo

Especialista en experiencia del colaborador, intranet e inteligencia artificial

 @fabiorizzomatos

 1 de mayo de 2026

 2 min de lectura

La **migración de intranet** no debe ser una copia de páginas antiguas hacia una plataforma nueva. Si la empresa migra todo sin revisión, también lleva contenidos vencidos, documentos duplicados, páginas sin dueño y problemas de búsqueda.

Migrar es una oportunidad para limpiar, organizar y definir gobernanza.

## Antes de la migración

Revisa el entorno actual:

- qué páginas tienen acceso recurrente;

- qué contenidos están vencidos;

- qué documentos tienen versiones duplicadas;

- qué áreas mantienen carpetas paralelas;

- qué búsquedas no devuelven resultado;

- qué contenidos no tienen owner.

Este análisis separa lo que debe migrarse de lo que debe archivarse.

## Clasifica contenidos

Usa cuatro grupos:

- **Migrar**: contenido actual, útil y con dueño.

- **Revisar**: contenido útil, pero desactualizado.

- **Archivar**: histórico que debe existir, pero no aparecer en el día a día.

- **Eliminar**: duplicado, obsoleto o sin valor.

No permitas que todo caiga automáticamente en el grupo "migrar".

## Checklist operativo

- Definir la taxonomía de la nueva intranet.

- Mapear owners por área.

- Revisar documentos críticos.

- Definir reglas de permisos.

- Estandarizar títulos y descripciones.

- Redireccionar contenidos más accedidos.

- Probar la búsqueda con usuarios reales.

- Comunicar el cambio por público.

- Capacitar autores y aprobadores.

- Medir adopción en las primeras semanas.

## Atención a los documentos

Los documentos son el punto más sensible. Antes de migrar, confirma versión vigente, responsable, validez, público autorizado, necesidad de historial y relación con comunicados o capacitaciones.

Si existe GED, la intranet debe apuntar a la fuente oficial en lugar de multiplicar anexos.

## Después de la migración

El trabajo continúa. En los primeros 60 días, acompaña búsquedas sin resultado, páginas con bajo acceso, dudas en canales paralelos, documentos vencidos, feedback de autores y pendientes de lectura obligatoria.

Estas señales muestran dónde la nueva intranet aún necesita ajustes.

## Dónde encaja Vindula

Vindula apoya la migración hacia [software de intranet](/software-intranet) con [plataforma de intranet](/plataforma/intranet), [GED](/plataforma/ged) y [base de conocimiento](/plataforma/base-de-conhecimento).

Una buena migración de intranet no preserva el pasado por inercia. Reconstruye la experiencia interna con menos contenido, más claridad y gobernanza real.

### Fabio Rizzo

Especialista en experiencia del colaborador, intranet e inteligencia artificial

Profesional apasionado por la transformación digital y la experiencia del colaborador, comprometido en crear entornos de trabajo más atractivos y productivos.

 @fabiorizzomatos

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