# Checklist de migração de intranet legada para uma plataforma com governança | Vindula > Use este checklist para migrar uma intranet antiga sem carregar conteúdo vencido, documentos duplicados e problemas de adoção. Source: https://vindula.ai/blog/checklist-migracao-intranet-legada-plataforma-governanca Intranet # Checklist de migração de intranet legada para uma plataforma com governança Use este checklist para migrar uma intranet antiga sem carregar conteúdo vencido, documentos duplicados e problemas de adoção. Fabio Rizzo Especialista em experiência do colaborador, intranet e inteligência artificial @fabiorizzomatos 1 de maio de 2026 2 min de leitura p]:text-gray-300 [&>p]:leading-relaxed [&>p]:mb-6 [&>h1]:text-4xl [&>h1]:font-bold [&>h1]:text-white [&>h1]:mt-12 [&>h1]:mb-6 [&>h2]:text-3xl [&>h2]:font-bold [&>h2]:text-white [&>h2]:mt-12 [&>h2]:mb-6 [&>h3]:text-xl [&>h3]:font-semibold [&>h3]:text-white [&>h3]:mt-8 [&>h3]:mb-4 [&>ul]:list-disc [&>ul]:list-inside [&>ul]:text-gray-300 [&>ul]:space-y-2 [&>ul]:mb-6 [&>ul]:ml-4 [&>ul>li>strong]:text-vindula-gold [&>ol]:list-decimal [&>ol]:list-inside [&>ol]:text-gray-300 [&>ol]:space-y-2 [&>ol]:mb-6 [&>ol]:ml-4 [&>blockquote]:border-l-4 [&>blockquote]:border-vindula-gold [&>blockquote]:pl-6 [&>blockquote]:my-8 [&>blockquote]:bg-vindula-charcoal/30 [&>blockquote]:py-4 [&>blockquote]:pr-4 [&>blockquote]:rounded-r-lg [&>blockquote>p]:text-lg [&>blockquote>p]:italic [&>blockquote>p]:text-gray-200 [&>blockquote>p]:mb-2 [&>blockquote>p:last-child]:text-sm [&>blockquote>p:last-child]:text-vindula-gold [&>blockquote>p:last-child]:not-italic [&>pre]:bg-vindula-charcoal/50 [&>pre]:border [&>pre]:border-vindula-gold/20 [&>pre]:rounded-lg [&>pre]:p-4 [&>pre>code]:text-gray-300 [&>pre>code]:text-sm [&>p>code]:bg-vindula-charcoal/50 [&>p>code]:text-vindula-gold [&>p>code]:px-2 [&>p>code]:py-1 [&>p>code]:rounded [&>p>strong]:text-vindula-gold [&>p>strong]:font-semibold [&>p>em]:text-gray-200 [&>p>em]:italic [&>hr]:border-vindula-gold/20 [&>hr]:my-8 "> A **migração de intranet** não deve ser uma cópia de páginas antigas para uma plataforma nova. Se a empresa migra tudo sem revisão, leva junto conteúdos vencidos, documentos duplicados, páginas sem dono e problemas de busca. Migrar é uma oportunidade de limpar, organizar e definir governança. ## Antes da migração Revise o ambiente atual: - quais páginas têm acesso recorrente? - quais conteúdos estão vencidos? - quais documentos têm versões duplicadas? - quais áreas mantêm pastas paralelas? - quais buscas não retornam resultado? - quais conteúdos não têm owner? Essa análise separa o que deve ser migrado do que deve ser arquivado. ## Classifique conteúdos Use quatro grupos: - **Migrar**: conteúdo atual, útil e com dono. - **Revisar**: conteúdo útil, mas desatualizado. - **Arquivar**: histórico que precisa existir, mas não aparecer no dia a dia. - **Excluir**: duplicado, obsoleto ou sem valor. Não permita que tudo caia automaticamente no grupo “migrar”. ## Checklist operacional - Definir taxonomia da nova intranet. - Mapear owners por área. - Revisar documentos críticos. - Definir regras de permissões. - Padronizar títulos e descrições. - Redirecionar conteúdos mais acessados. - Testar busca com usuários reais. - Comunicar mudança por público. - Treinar autores e aprovadores. - Medir adoção nas primeiras semanas. ## Atenção aos documentos Documentos são o ponto mais sensível. Antes de migrar, confirme: - versão vigente; - responsável; - validade; - público autorizado; - necessidade de histórico; - relação com comunicados ou treinamentos. Se houver GED, a intranet deve apontar para a fonte oficial em vez de multiplicar anexos. ## Depois da migração O trabalho continua. Nos primeiros 60 dias, acompanhe: - buscas sem resultado; - páginas com baixo acesso; - dúvidas em canais paralelos; - documentos vencidos; - feedback de autores; - pendências de leitura obrigatória. Esses sinais mostram onde a nova intranet ainda precisa de ajuste. ## Onde o Vindula se encaixa O Vindula apoia migração para [software de intranet](/software-intranet) com [plataforma de intranet](/plataforma/intranet), [GED](/plataforma/ged) e [base de conhecimento](/plataforma/base-de-conhecimento). Uma boa migração de intranet não preserva o passado por inércia. Ela reconstrói a experiência interna com menos conteúdo, mais clareza e governança real. ### Fabio Rizzo Especialista em experiência do colaborador, intranet e inteligência artificial Profissional apaixonado por transformação digital e experiência do colaborador, comprometido em criar ambientes de trabalho mais engajadores e produtivos. @fabiorizzomatos Explore na plataforma ### Quer ver isso na prática? Descubra como a Vindula aplica esses conceitos no dia a dia da operação. Conhecer o módulo Intranet ## Artigos Relacionados Intranet ### Auditoria na intranet: como rastrear comunicação, documentos e conteúdos críticos Entenda como trilhas de auditoria na intranet ajudam a comprovar publicação, leitura, revisão e governança de conteúdos internos. Fabio Rizzo 1 de maio de 2026 • 3 min de leitura Intranet ### Como organizar conteúdo da intranet: taxonomia, donos e revisão Veja um modelo prático para organizar conteúdo da intranet com categorias, owners, validade, revisão e busca mais confiável. Fabio Rizzo 1 de maio de 2026 • 3 min de leitura Intranet ### Como resolver uma implantação de intranet que trava Entenda por que projetos de intranet param no meio e como retomar com escopo, piloto, governança e critérios de aceite. Fabio Rizzo 1 de maio de 2026 • 3 min de leitura Ver Todos os Artigos